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一般情況下，員工超過報銷周期報銷所產生的罰款應記錄在應付賬款（Accounts Payable）中，應該按以下步驟記賬： 1. 在結賬冊中，新開一個“應付款”項，選擇相應的銀行或財務公司，將罰款的金額作為正數； 2. 在結賬冊中，新開一個“付款”項，選擇相應的銀行或財務公司，將罰款的金額作為負數； 3.把記錄后的“應付款”項與“付款”項加在一起，這樣便可以記入罰款金額，完成記賬； 拓展知識：記賬是一種財務管理技術，它指在賬目中按照一定的法律規(guī)定，根據生產經營活動的實際情況，實時準確地記載經濟情況和金錢等實物的記錄。記賬的目的是幫助企業(yè)正確地衡量收入、支出及凈利潤以及其他經濟活動，為企業(yè)的對外報告、分析、決策提供數據和依據。