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這是因?yàn)閱T工離職后備用金不能轉(zhuǎn)移，為了避免突發(fā)情況，要把借給員工的備用金在年底及時(shí)歸還。 備用金是企業(yè)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)金保證金，是企業(yè)給員工準(zhǔn)備的，用于滿足意外情況下經(jīng)濟(jì)支出的一種臨時(shí)保障措施。備用金的使用要控制在合理的范圍之內(nèi)，具體使用后需要按照企業(yè)管理規(guī)定及時(shí)報(bào)銷，臨時(shí)緊急情況可以發(fā)放備用金，但最后也需要把備用金歸還。 同時(shí)，備用金是企業(yè)自有資金，應(yīng)該按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求及時(shí)歸還，避免形成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或者影響企業(yè)財(cái)務(wù)正常運(yùn)行。次年再借給她增加用支的困難性，也不符合企業(yè)對財(cái)務(wù)的管理規(guī)范，所以，年底了要把借給員工的備用金還回公司。 此外，備用金的使用范圍及管理方式也要根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力和管理水平和要求來確定。備用金安排不同，管理機(jī)制也不一樣，有的企業(yè)甚至在員工離職時(shí)也要求歸還備用金。