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1、首先，根據融資協(xié)議等相關文件確定股東墊付的股權及其所享有股份的比例。結合企業(yè)財務狀況，確定墊付股東的結款金額； 2、要求必須事先簽訂相關有效文件，明確股東墊付行為的起始日期、終止日期及權利義務等，并會同股東簽署相關約定規(guī)定，以免結清股東墊付費用時出現爭議； 3、墊付費用要定期結算，一般以季度或半年結算為宜，按先發(fā)款后出賬的原則，在允許的最短時間內結算； 4、應情況允許時，可對股東墊付費用和結清時間進行解釋、補充協(xié)議，以防止墊付股東費用因不同 理解而出現歧義； 5、在發(fā)票開具、稅務登記等流程中，應及時歸集收據、記錄發(fā)票開具狀況等，以免結清墊付費用時出現異議。 拓展知識：股東墊付的費用，一般包括股東管理費、財務服務費、會計服務費、法律服務費等，這些費用在實施過程中，應根據具體的企業(yè)情況和融資主體要求制定合理的收費標準，以確保墊付股東的費用落實及時、順利完成。