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首先，在安裝完新風系統(tǒng)之前，先將固定資產、材料價格及安裝費用進行記錄，將費用記入應付賬款。然后填寫報銷的申請表，把報銷的費用由營業(yè)外支出轉移到應付賬款上，然后再把費用記入成本核算，將固定資產，材料費用，安裝費用記入固定資產清理核算項目中去，然后在增加減少項目中將3萬元記錄下來，最后到賬務處在完工記賬時，將 3萬元的費用記入應付賬款，完成付款。 拓展知識： 應付賬款是公司對外支出的一種形式，是指企業(yè)在購買原材料、委托加工或接受服務等應付的手續(xù)費、材料費、勞務費的賬款，也就是應付出貨款。應付賬款的計提及管理，應該遵循會計準則和其他相關法律規(guī)定，正確處理賬款，以確保公司財務管理合理，財務狀況健康。