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企業(yè)可以在以下情況下辦理退庫： 1、當企業(yè)購買的物料或設備運送到指定地點時，發(fā)現(xiàn)貨物質量有問題，與原訂單不符； 2、當企業(yè)買入的物料或設備未經實際使用而因某種原因需要返還原供應商； 3、當企業(yè)收到未經安裝但因超量或其他原因需要返還原供應商； 4、當企業(yè)收到的物資需要進行變更，無法使用。 案例分析：某企業(yè)收到的貨物質量與原訂單不符，無法按照訂單要求進行使用。此時，可以選擇申請退庫，并與原供應商協(xié)商變更或者退款，以維護企業(yè)的經濟利益。