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兩賬合一的怎么操作流程
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2023 05/17 12:14
84785012
2023 05/17 20:40
沒發(fā)我奧
小小霞老師
2023 05/18 07:43
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財經(jīng) CPA
《兩賬合一的思路與技巧》
財人妙計
2020-12-23 16:40:07
關 鍵詞:兩套帳、兩帳合一、納稅籌劃
課前說明:
會計基本職能:核算、監(jiān)督、決策支持,帳是伴隨財務工作始終的,但帳多了,自己都搞不清楚了那本帳是真實的業(yè)務了,如何在一套帳中實現(xiàn)多個管理目標呢?
一、兩套帳的煩惱
1、賬的煩惱
賬太多,哪本是真的?
查賬難,明細在哪里?
賬里規(guī)矩雜,都是限制?
賬里故事多,好說不好寫!
賬里風險大,想起就失眠!
2、我的困惑
辭職、換單位?自我提升?一賬解決、如何并賬?成本多少
3、賬為什么那么多
生存所迫:
節(jié)稅:降低納稅負擔有意識的搞亂帳;銀行融資:在授信、用信的審批環(huán)節(jié)為達標準做賬。
小康所求:
賬面合法:是發(fā)展需要;賬面合規(guī):為應付監(jiān)管。
富裕煩惱:
利潤調節(jié):平衡年度業(yè)績表現(xiàn),控制稅收負擔;灰色支出:在許可經(jīng)營行業(yè)、競爭激烈行業(yè),有很多灰色支出,為此設立小金庫核算,某些企業(yè)為降低銷售人員個稅也會單獨設立賬簿
管控需要:管理意識提高,為進入資本市場需要提供財務支持;股東分紅:夫妻店之外的公司要支付紅利,股東為躲避納稅負擔另外設立賬簿核算。
4、我家為啥賬也多
原因多,但各企業(yè)具體情況不同,區(qū)分和把握各自的核心因素
擬上市、擬掛牌企業(yè):合規(guī)、合法、運營管控
中小企業(yè):節(jié)稅、降本、加強管控、穩(wěn)定利潤——求生活階段。
小微企業(yè):節(jié)稅、降本、學管理、無知無畏——求生存階段,無知者無畏。
我家為啥賬也多?
5、賬多了以后的苦果
會計本身需要:
會計信息失真——4基本假設和13個基本原則,收入有發(fā)票入外帳沒發(fā)票如內(nèi)帳違反配比原則,如同生活中找東西,需求度和時間點不配比,財務不能及時給出合理結果,導致財務工作沒有效果沒有形象,進而影響個人收入。
內(nèi)控監(jiān)督困難——往來核算一筆支出多筆報銷,如某政府部門賬面有43臺打印機,,實際只有3臺,產(chǎn)生的原因是有應酬往來不能入賬,就在辦公用品上想辦法產(chǎn)生的結果。
不利于決策支持——數(shù)據(jù)分散,需要時很難及時取得需要數(shù)據(jù),某制造公司帳外銷售帳外采購,財務只有老板娘流水賬核算,如何進行財務分析、成本核算?
外部風險
違法、違規(guī)風險高——某公司被財務人員舉報帳外經(jīng)營,證據(jù)就是財務人員的個人賬上流水支出,可能被取消高新技術企業(yè)資格,甚至5年內(nèi)都不能考慮上市了
股東睡不著
財務是高危人群
6、一套賬
可不可以?到底怎么做?賬咋來的?賬咋看的?
7、賬咋來的
記賬模式:原始憑證—記賬憑證(會計判斷)—會計賬薄—會計報表
會計賬:業(yè)務“事實”—原始憑證—記賬憑證—明細(總、輔助)賬—會計報表
稅務賬:業(yè)務“事實”—發(fā)票明細+其他調整—納稅申報表
從原理看,報表是賬簿的結果,賬簿是報表的過程,憑證是賬簿的基礎,記賬憑證是原始憑證的判斷記錄,原始憑證是記賬憑證的事實依據(jù),如果改變原始憑證是可以改變報表的,理論上從憑證上做文章改變報表是可能的。
8、賬咋看的
資本方:股東、券商——不能看帳本,只能看報表。
管理層:老總、部門經(jīng)理——只能看報表和節(jié)選出來的重要指標,只看結果的。
金融方:銀行、小貸、典當——賬簿報表必看的,對大額項目特別關注,可以抽查憑證。
9、兩賬合一的焦點——并賬原理
外帳憑證:分原始憑證、記賬憑證
賬薄調整匯總表:
按照原始(記賬)憑證與業(yè)務事實的差異進行匯總
外帳(合法合規(guī)“真實”)+調整(真實完整匹配相關)=內(nèi)賬
二、兩套帳合一的方法策略
1、兩套帳合一的方法
兩賬合一之直接法——單刀直入
薪金類:計算表+分配表——高薪企業(yè)常見操作手法,將薪金工資加入到研發(fā)費用中。
材料類:領用表+更正審批表,財務部門根據(jù)需要倒擠計算材料領用需要,由懂業(yè)務的生產(chǎn)部門制造相應的報表。
水電煤氣類:抄報表+換表+分配表
車輛消耗類:調度記錄匯總表。公司給高層領導的汽油補貼,可將他們的車直接轉到公司,在汽油費用報銷、員工個稅繳納、計提折舊等幾方面都有好處,離職時再買回來。
吃喝玩樂類:會議通知+參會名單+簽到表+會議記錄:旅游找異地旅行社安排接待,費用發(fā)票不馬上開出,在年底一次開,做會議費用的相關手續(xù),全部作為會議費用支出。
直接法的缺陷:發(fā)生當時改變票據(jù)性質,不能真實反映情況,導致賬面信息失真。
兩賬合一之間接法——曲線迂回,
為滿足合法合規(guī)需要又要真實反映業(yè)務行為,可在業(yè)務發(fā)生當時編制調整匯總表,如:
銷售費用:
發(fā)生的各種費用找合法發(fā)票補充、作薪金支出等,可以有意識的集中一個時間做,并編制調整匯總表,省時、清楚。
管理費用
公共關系支出:消費品行業(yè)、文化行業(yè),送禮現(xiàn)象很常見,可以在領出款前制定審批單+領用單制度,防止舞弊,存貨環(huán)節(jié)設立虛擬倉庫,不要隨時記錄,消化環(huán)節(jié),編制調節(jié)匯總表時,可采用虛擬倉庫的調撥、移庫等導致的損耗,定期品質檢查耗用、質量過期損耗、儲存破損、后期質量發(fā)現(xiàn)等導致“損耗”
生產(chǎn)成本
成品率、(材料)耗用率,真實的和虛擬的:根據(jù)行業(yè)不同采用不同的方法,如飲料、煙酒、食品、服裝等數(shù)量型企業(yè),可在成品率上做文章,制造、電梯等機械企業(yè),即重量型企業(yè),可在物料消耗上做文章。。。。
兩帳合一的技巧與方法主要在表格上做輔助處理,多數(shù)軟件是不可能在賬上做雙重屬性
小小霞老師
2023 05/18 07:43
你可以看一下這個,因為要根據(jù)公司情況具體分析
小小霞老師
2023 05/18 07:43
會計學堂也有專門的課程
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