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金蝶的初始建賬流程,在系統(tǒng)初始化設(shè)置部分主要5個(gè)方面:1、新建賬套2、賬套選項(xiàng)3、基礎(chǔ)資料4、初始數(shù)據(jù)錄入5、啟用賬套 賬套定義:是存放會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料文件的總稱(chēng).一個(gè)賬套只能保存一個(gè)會(huì)計(jì)主體資料,即一套賬務(wù)數(shù)據(jù)資料.新建賬套流程 .登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊右上角的【文件】--【新建賬套】 金蝶軟件kis標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 2.在【文件名】輸入賬套名稱(chēng),保存.注:保存位置可以修改 3.輸入賬套名稱(chēng):建議輸入公司全稱(chēng),因?yàn)檫@個(gè)將在各個(gè)賬簿中使用,是打印的時(shí)候的單位名稱(chēng). 4 . 設(shè)置公司所屬行業(yè):請(qǐng)選擇公司所屬行業(yè)"-選【新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則】,單擊"詳細(xì)資料"可以查看所選行業(yè)模板的預(yù)設(shè)科目.如果選擇的是"不建立預(yù)設(shè)科目表",建好賬套后沒(méi)有預(yù)設(shè)科目. 金蝶軟件kis標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 5.下一步進(jìn)入到定義記賬本位幣,這里可以根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求進(jìn)行修改.我們這里選擇默認(rèn)為RMB. 金蝶軟件kis標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 6. 設(shè)置會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu):科目級(jí)數(shù)最大為 10 級(jí).一級(jí)科目代碼長(zhǎng)度為 4,二級(jí)及以后的長(zhǎng)度為 2; 例如:1001'庫(kù)存現(xiàn)金';則二級(jí)的科目代碼為 100101"人民幣"、100102"美元"等.注:各個(gè)級(jí)別的代碼長(zhǎng)度都可以修改,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)決定. 金蝶軟件kis標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 7.設(shè)定賬套期間 會(huì)計(jì)年度開(kāi)始日期:意為我這一年度是從哪一天開(kāi)始會(huì)計(jì)核算.正常情況下皆為1月1日,也有公司以今年2月1日至次年1月31日為一個(gè)年度,此時(shí)年度開(kāi)始日期填為"2月1日". 賬套啟用會(huì)計(jì)期間:?就是用戶開(kāi)始輸入數(shù)據(jù)的年和月.(例如:想從 2019年 11 月份開(kāi)始錄入賬務(wù)資料,賬套啟用期間就應(yīng)該是 2019 年 11 期.會(huì)計(jì)開(kāi)始日期大陸地區(qū)一般都是 1 月 1 號(hào)) 金蝶軟件kis標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 8.新建賬套完成 金蝶軟件kis標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 9.下圖是新建賬套后,自動(dòng)進(jìn)入的賬套初始化界面,右下角是當(dāng)前打開(kāi)的賬套的年、月以及登錄的操作員. 金蝶軟件kis標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 2憑證的錄入 在憑證錄入窗口中單擊【憑證錄入】按鈕,在這個(gè)窗口中就可以錄入憑證了. 金蝶軟件kis標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 1、會(huì)計(jì)科目必須做到"有借必有貸",金額必須做到"借貸必相等"; 2、要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫(xiě)正確的摘要. 切記:一張憑證上要注意13個(gè)信息的完整,每次填入的時(shí)候都要檢查好不要忘記. 金蝶軟件kis標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 ①選擇憑證字類(lèi)型.記賬憑證和收付轉(zhuǎn)憑證,是你記賬的時(shí)候的憑證分錄.(一般小公司都只用記賬憑證.) 如果你們公司將記賬憑證沒(méi)有分類(lèi),統(tǒng)一作為記賬憑證,那就只用登記記賬憑證(記字號(hào))就可以了不需要收付轉(zhuǎn)字號(hào)的憑證; 如果你們公司分錄收付轉(zhuǎn)憑證,采用分別記、收、付、轉(zhuǎn)字號(hào)憑證. 金蝶軟件kis標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 ②編制憑證號(hào).會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)記賬憑證予以編號(hào).記賬憑證無(wú)論是全部作為一類(lèi)編號(hào),還是按收、付、轉(zhuǎn)編號(hào),均按月從"1"開(kāi)始順序編號(hào),不得跳號(hào)、重號(hào),一般為一個(gè)月內(nèi)(當(dāng)月)的憑證號(hào). 金蝶軟件kis標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 ③記賬憑證的填寫(xiě)日期.填寫(xiě)日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期. 金蝶軟件kis標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 ④順序號(hào)的填寫(xiě).一般為所有的憑證號(hào)的總和. 金蝶軟件kis標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 ⑤附單據(jù)的填寫(xiě).一般為原始憑證的單據(jù)數(shù)量. 金蝶軟件kis標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 ⑥摘要的填寫(xiě).記賬憑證的摘要欄既是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明,又是登記賬簿的需要.要真實(shí)準(zhǔn)確,簡(jiǎn)明扼要,書(shū)寫(xiě)整潔.摘要可根據(jù)自己的習(xí)慣或者公司要求來(lái)填.可按F7進(jìn)行查找. 金蝶軟件kis標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 ⑦會(huì)計(jì)科目的填寫(xiě),輸入科目代碼,或者按右上角獲取鍵和F7都可以選擇會(huì)計(jì)科目,不用手工輸入.