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行業(yè)會議是拓展新的人脈以及洞悉所在行業(yè)動態(tài)的重要機會。以下是一些建議和技巧,幫助你在會場上全面把握拓展人脈的機會。
商業(yè)世界似乎總是充斥著電子郵件、社交媒體和交互平臺,讓人們幾乎忽略了面對面交流的重要性。握手和交談依然是建立人際關(guān)系網(wǎng)的關(guān)鍵,而人際關(guān)系網(wǎng)則是業(yè)務(wù)健康發(fā)展和美好生活的基礎(chǔ),行業(yè)盛會無疑是開始人際交往的完美起點。
商業(yè)導(dǎo)師兼作家Jen Harwood表示:“行業(yè)會議和貿(mào)易活動是結(jié)識潛在客戶及合作伙伴的理想場所?!?/p>
“它們提供了拓展人脈的絕佳舞臺,你可以在那里認識很多人,與對方親自交談,找出想要深入交流的人?!?/p>
找到共同點
Harwood認為擺正心態(tài)是至為關(guān)鍵的第一步。如果在建立人際關(guān)系過程中存在先入為主的判斷、偏見或恐懼,與人交往就會變得非常尷尬。
與陌生人搭訕可能并非易事,但行業(yè)會議本身就意味著你們處于相同的行業(yè),肯定會有共同的話題。
她說:“如果你想要打破沉默,就可以詢問類似‘你覺得這次會議怎么樣?’這樣的問題?”
“等到對方回答之后再自我介紹。你應(yīng)當(dāng)和對方保持目光接觸,讓對話順暢地進行下去?!?/p>
計劃和準備
制定計劃非常重要,尤其是對于將會同時舉辦多場活動的大型會議。確定哪些活動至有可能吸引那些與你具有相似興趣的參會代表,從而將拓展人脈的范圍縮小到至為相關(guān)的人群。
有些會議會提前公布與會人員登記名單,包括他們的職位。因此,一個非常實用的辦法就是確定五個你至想建立聯(lián)系的人,甚至還可以在會議之前先發(fā)一封電郵自我介紹。
Harwood表示:“你肯定不想因為會議現(xiàn)場人員眾多而感到不知所措?!?/p>
“拓展人脈的至佳時機其實是活動開始之前、休會期間、茶歇時間或者晚餐之后。那時候人們更加放松、健談,并且樂于交談?!?/p>
“一個常見的錯誤就是過早進行深入交談。請記住,閑聊也很重要。這就像是兩個人先共舞一段,看看是否喜歡對方,是否擁有相同的價值觀,并且彼此感到安心?!?/p>
“如果你想和他人建立深入而真摯的關(guān)系,那就先來一段舞,閑聊片刻?!?/p>
參加小組討論
招聘咨詢公司華德士(Robert Walters)的副總監(jiān)Michelle Christie十分認同預(yù)先考慮的重要性。
她說:“不要漫無目的地參加活動或加入論壇。牢記自己的主要目的是結(jié)識那些能在工作中與你相互扶持的專業(yè)人士?!?/p>
她還強調(diào)了參與小組討論及其他會議活動在拓展人脈方面的重要價值,并指出不論你是剛?cè)胄羞€是前輩,都很有必要參加此類活動。她認為,展示出良好的專業(yè)形象會帶來莫大的益處。
不過,至重要人脈拓展活動無疑是一對一的聯(lián)系。
她還表示:“你需要清晰、簡潔而充滿熱情地介紹自己的工作。關(guān)鍵在于平衡,因此在侃侃而談時也要留意聆聽和提問?!?/p>
“在拓展人脈時,盡量接觸更多的人。交換基本信息后,就可以約定其他時間進行更深入的交流,這樣你就有時間與更多的人交談。你無法記住所有人的名字,因此在談話結(jié)束前要主動和人交換名片,這一點至關(guān)重要?!?/p>
跟進人脈拓展機會
Harwood強調(diào)了后續(xù)跟進的重要性。會議結(jié)束后的一周通常是理想的后續(xù)跟進時間,如果可以當(dāng)場確定后續(xù)會面的時間和地點,當(dāng)然更好。如果不能,在會議結(jié)束之后發(fā)一封電郵跟進,這或許是比較合適的做法。
不過,Harwood表示你應(yīng)當(dāng)只向有意與你交換名片的人遞上名片。
Christie則建議,你所采用的后續(xù)跟進方式應(yīng)當(dāng)取決于聯(lián)系人對你本人以及你的總體目標的重要性。
她表示:“電話和電郵是至為私人的聯(lián)系方式,而如果你希望在更為廣闊的人脈網(wǎng)絡(luò)上與某人建立聯(lián)系,則可以在領(lǐng)英等職業(yè)社交網(wǎng)站上關(guān)注對方?!?/p>
“不論你打算怎么做,都應(yīng)當(dāng)在第一次見面之后的幾天內(nèi)進行?!?/p>
有些人是天生的交際能手,但對于大多數(shù)人來說,這是一項需要學(xué)習(xí)并掌握的技巧。計劃和準備工作非常有用,但至關(guān)鍵的還是反復(fù)練習(xí)、熟能生巧。
Harwood表示:“這關(guān)乎于培養(yǎng)能力和信心,因此大膽去做吧。參加各種活動,磨礪自己的人脈拓展技巧。只是坐在家里或辦公室里并不會提高你的交際能力?!?/p>
有效拓展人脈的7個重要貼士
· 確定會議的哪些部分至有可能吸引潛在聯(lián)系人
· 初次接觸時,閑聊幾句打開話題
· 簡潔而充滿熱情地介紹自己的工作
· 積極傾聽
· 在雙方都有意向時,遞上名片
· 會議結(jié)束后,采取適當(dāng)?shù)暮罄m(xù)跟進措施
· 牢記交際能力需要反復(fù)磨礪
以上內(nèi)容經(jīng)《INTHEBLACK》雜志授權(quán)發(fā)布,如果想了解更多詳細內(nèi)容,請點擊這里作更深入地閱讀。如需了解澳洲CPA考試資訊歡迎點擊“此處”。
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