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學(xué)習(xí)從來無捷徑,循序漸進(jìn)登高峰,堅(jiān)持下去,最后一定有收獲,備考PCMA考試也是如此,需要知識(shí)的不斷累積。PCMA中級(jí)知識(shí)點(diǎn):責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則—可控性原則。
■責(zé)任會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)是建立在可控性原則基礎(chǔ)上的,即責(zé)任只能歸屬于能對(duì)其施加重大影響的責(zé)任中心的管理者。
√在責(zé)任中心管理者的責(zé)任中,不應(yīng)當(dāng)包含其不可控制的因素,或者應(yīng)在其業(yè)績(jī)報(bào)告中明確區(qū)分可控和不可控項(xiàng)目
√如果業(yè)績(jī)指標(biāo)受到員工不可控因素的影響,則無法區(qū)分業(yè)績(jī)的結(jié)果是員工行為的結(jié)果,還是不可控因素造成的
■部門經(jīng)理面臨的不可控因素:經(jīng)濟(jì)和競(jìng)爭(zhēng)因素、自然因素以及相互依賴程度
√經(jīng)濟(jì)和競(jìng)爭(zhēng)因素:顧客的喜好、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行動(dòng)、經(jīng)濟(jì)周期、政府法規(guī)的變更、外匯匯率的變動(dòng)等經(jīng)濟(jì)和競(jìng)爭(zhēng)因素都將影響企業(yè)的收入和成本,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)不能將這些因素的影響完全排除在管理者的責(zé)任之外,但是,不能要求管理者承擔(dān)全部的風(fēng)險(xiǎn)
√自然因素:火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、旱澇災(zāi)害等一般都是一次性發(fā)生,其影響是管理者的能力所無法預(yù)見和控制的,因此,這類因素導(dǎo)致的不利后果不應(yīng)當(dāng)由管理者負(fù)責(zé)。然而,管理者應(yīng)當(dāng)通過購(gòu)買保險(xiǎn)或在出現(xiàn)災(zāi)難后采取積極措施來降低損失
√相互依賴程度。組織里的各個(gè)部門并不是完全獨(dú)立的,它們彼此之間可能存在相互依賴,從而使某部門的業(yè)績(jī)可能受到其他部門行動(dòng)的影響,部門和部門之間的相互聯(lián)系可以細(xì)分為三種:共同聯(lián)系、前后聯(lián)系和交互聯(lián)系
■消除不可控因素對(duì)業(yè)績(jī)的影響,可以分別在計(jì)量期之前和之后采取相應(yīng)的措施
√在進(jìn)行業(yè)績(jī)計(jì)量之前消除不可控因素的影響:
·從責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)該考慮可控原則,例如,設(shè)計(jì)責(zé)任中心時(shí),銷售部門不需要為生產(chǎn)部門的業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)
·編制預(yù)算時(shí)可以先區(qū)分可控和不可控的項(xiàng)目,把不可控項(xiàng)目剔除,或單獨(dú)列示
·要求投保員工或產(chǎn)品責(zé)任險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、意外事故險(xiǎn)等,減少自然災(zāi)害等不可控因素影響
√在計(jì)量期之后,發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)之前消除不可控因素的影響,包括進(jìn)行差異分析、建立彈性預(yù)算體制、進(jìn)行相對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和主觀業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等
·差異分析,通過該方法以確認(rèn)差異產(chǎn)生原因和相關(guān)的責(zé)任者
·制訂彈性業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)計(jì)量期的實(shí)際情況來確定期望達(dá)到的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)諸如行業(yè)銷售規(guī)模、實(shí)際產(chǎn)量或利率匯率等不可控因素的實(shí)際情況調(diào)整
·實(shí)施彈性預(yù)算,該辦法是指可以根據(jù)實(shí)際出現(xiàn)的不可控情況對(duì)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整 ,如果是預(yù)算錯(cuò)誤導(dǎo)致的業(yè)績(jī)差異,則需要調(diào)整預(yù)算
·相對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),該辦法是指不根據(jù)業(yè)績(jī)結(jié)果的絕對(duì)值,而根據(jù)業(yè)績(jī)結(jié)果的相對(duì)關(guān)系,或相對(duì)于最接近的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)系來評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),此時(shí)不可控因素實(shí)際上就被當(dāng)作常量來處理
√在計(jì)量期之后,發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)之前消除不可控因素的影響,包括進(jìn)行差異分析、建立彈性預(yù)算體制、進(jìn)行相對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和主觀業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等
·主觀判斷,該辦法是指由管理者根據(jù)其對(duì)產(chǎn)出指標(biāo)和責(zé)任中心所面臨的環(huán)境的了解進(jìn)行評(píng)價(jià)。其優(yōu)點(diǎn)是減少了業(yè)績(jī)指標(biāo)在準(zhǔn)確反映可控業(yè)績(jī)方面的不足。這種評(píng)價(jià)方法缺乏客觀性,可能出現(xiàn)偏差;無法說明業(yè)績(jī)是如何得到評(píng)價(jià)的,也就無法激勵(lì)被評(píng)價(jià)者在后期改進(jìn)業(yè)績(jī);即便評(píng)價(jià)是公平的,員工可能也不信任;可以在業(yè)績(jī)不佳時(shí)給員工提供借口;這種方法也會(huì)占用上級(jí)管理者較多的時(shí)間。
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