信息化時代財務部門應該如何轉型

來源: 正保會計網校編輯： 2016/11/11 16:25:59　　字體：大小

盡管財務部門是一個相對保守和封閉的部門，但是信息化的浪潮還是沒有放過它。隨著信息化對企業(yè)生態(tài)環(huán)境的影響越來越大，財務部門似乎只有兩個選擇：要么引領它，做好自身轉型，成為企業(yè)決策過程中重要的一個部門；要么附庸它，繼續(xù)埋頭于自身的傳統(tǒng)業(yè)務當中。

隨著企業(yè)管理理論的不斷豐富和信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)管理，尤其是大型企業(yè)管理逐漸進入一個精細化的領域，即根據(jù)準確且經過整理的數(shù)據(jù)來辨別企業(yè)面臨的問題或者可以改進的領域，然后實施具有針對性的措施。

在這種情況下，企業(yè)將面臨一個問題，即如何獲取所需要的信息？一個很容易想到的解決辦法是，由財務部門來負責吧。我們可以想象到，承擔了這一責任的財務部門在企業(yè)中的地位肯定會上升很多。

但假如，企業(yè)對本公司的財務部門并沒有很大信心呢？那么企業(yè)很可能會另外成立專門的信息部門來負責企業(yè)各種信息的搜集、整理、分析工作，那么財務部門將仍然局限于以往的傳統(tǒng)職能中。

如果財務部門想在信息化浪潮中提升自身的功能，那么首先需要做的就是提升自身的能力，改進自身的功能。為此，財務部門應該考慮轉型，需要做到三件事：得到企業(yè)授命、提高信息質量、安排適合人才。

一、得到企業(yè)授命

這是最基本的條件。但是，這并不意味著財務部門只能被動地接受企業(yè)的授命。財務部門應當發(fā)揮領導作用，要積極主動，而不是消極被動。很多公司的問題在于，財務部門在設立之初便被限于被動地接受各種數(shù)據(jù)，在職能上則側重于監(jiān)督和控制。因此CFO要從高層定調，確立整個財務部門對企業(yè)的支持地位。即財務部要在職能上下沉，在功能上上升：在職能上，財務部需要將自身定位于企業(yè)的基礎設施，為企業(yè)整體的運營提供財務上的支持性工作；在功能上，則要積極主動，利用財務部門獲取的數(shù)據(jù)為企業(yè)的決策提供支持性工作。

二、提高信息質量

如果系統(tǒng)處理信息時間過長，或者仍然需要人工辨別可疑數(shù)據(jù)或處理相互沖突的電子表格，這樣的財務部門的技術配備很難勝任當前的商業(yè)工作。同理，如果財會數(shù)據(jù)毫無意義，不能提供任何建議，可分析信息極少，不能為決策提供前瞻性的指導，那么也是失敗的。隨便把一堆數(shù)據(jù)說成是KPI（關鍵績效指標）并不能讓它們變得真正有價值。

財務部門應該以技術為先。首先，財務部門需要弄清楚企業(yè)需要他們報告什么，需要哪些真知灼見和分析。接下來的工作才是發(fā)現(xiàn)并調整合適的技術解決方案，加以實現(xiàn)。

三、安排適合人才

財會人員既要懂得財會技術，也需要具備溝通和人際關系處理的能力，還需要端正態(tài)度，形成正確的思維模式。美國ACCA一位專家組成員說道：公司實際上希望財務部門敢于挑戰(zhàn)。但前提是你要用同樣的語言，并在提問時小心措辭，否則就可能吃閉門羹。關鍵就是要找到愿意、并且能夠有效完成任務的人。

成功的最重要因素在人，然而大部分人忽略了成功的起點，那就是決定去做。事情往往是，下定了去做的決心，然后才由人來發(fā)揮作用。雖然財務部門并不是面臨著不轉型就要死的局面，但是，努力爭取更大的活動空間不也值得嘗試么？在信息化提供的機遇來臨之時，也許可以嘗試一下。

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