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公司的財務管理水平,不是一夜之間提高的,財務崗位的設置,也不可能一夜之間規(guī)范。財務管理做得是否到位,取決于公司的發(fā)展階段與管理理念。影響公司財務管理水平的因素主要包括:
1、公司的經(jīng)營規(guī)模
公司越大,管理相對更越規(guī)范,公司的財務崗位設置更加明晰,崗位職責的切分就更加明確。公司規(guī)模較小時,基于成本效益考慮,財務管理可能是缺位的。
2、公司的盈利能力
如果公司虧損,節(jié)約成本會是第一考慮,財務崗位就不可能設置那么細,公司可能會把財務、行政、人力資源等職能合到一塊,組成綜合管理部。此時,財務的崗位分工只能是粗線條。公司有利潤的情況下,老板會慷慨一些。公司的財務管理會提上日程,內(nèi)控會得到重視。公司做得好時,財務部就是一個獨立的部門。財務崗位設置強調(diào)相互制衡,強調(diào)不相容職責分離。
3、股東的關系
如果公司是夫妻店,肉爛在鍋里不打緊,財務管理無需那么認真,財務分工也不需要那么明細。如果公司股東不是一家人,至少資金管理要認真對待,財務管理強調(diào)牽制作用,強調(diào)怎么避免舞弊和以權謀私。
4、公司的整體管理水平
公司整體管理水平不高,所有部門都在扯后腿,一個財務部想往前趕路是不可能的。這時財務想單方面提升財務管理水平是不現(xiàn)實的,財務管理務必要和公司整體管理同步。公司整體管理水平比較高時,往往財務崗位設置與職責分工就會更科學合理。
5、老板的認知
如果老板個人風險意識很強,公司的財務管理會得到一定的重視。老板對財務工作會更尊重、更支持,財務在公司的地位會更高一些。
6、公司的發(fā)展預期
如果預期公司發(fā)展不好,員工都會不斷壓縮,自然也就不會再考慮財務崗位如何合理配置了。如果發(fā)展預期好,財務崗位設置的合理性就要跟上來,不相容崗位分離要體現(xiàn)。財務的崗位分工會更明確,更規(guī)范,財務管理會不斷加強。
作為財務人員,經(jīng)常聽到同仁的抱怨,工作風險高,很累,很難,“掙著賣白菜的錢,操著賣白粉的心”,“頂?shù)米〉恼静蛔。镜米〉捻敳蛔?rdquo;,“做好了進醫(yī)院,做不好進法院”。在工作當中,碰到了壓力與面臨著風險怎么辦?一走了之?還是得過且過?
一走了之是情商不高的表現(xiàn),不建議這樣應對。因為走了后再找的工作十有八九還會面臨同樣的問題。正確的處理方法是把握一個度:一是心態(tài),二是情商,三是底限。
1、心態(tài):沉得住氣,不能臉皮太薄。遇到問題能解決的自己解決,不能解決地利用身邊的資源解決,不能浮躁;實在解決不了的,不要逞強。尤其是一些出格的事,要學會說“不”。被老板批評或埋怨時候,控制自己想要分辨的情緒,記住這只是一份工作。
2、情商要高。碰到為難的事,要站在老板的角度想一想原因。第一種情況是,老板想這么做,這么做又不合規(guī),他可能是不太懂法,不太懂會計與稅務的規(guī)則,此時,需要做的是向老板講道理。第二種情況是,老板貪便宜,有這個心理,應該循循善誘,告訴他后果是什么,用這鎮(zhèn)住他,當然說法要得宜,最好讓老板欣然接受。
3、做為會計人員,守住底線非常必要的。什么是底線呢?就是不要讓自己犯法,不能讓自己承擔刑事責任,比如虛開發(fā)票、兩套賬、偷稅漏稅要盡量避免。
財務管理不可能一蹴而就,公司不同的發(fā)展階段,財務規(guī)范的要求也是不一樣的。公司小的時候要強調(diào)效率,講究一切事情從簡。等到公司大的時候,就要強調(diào)安全,一切做法要按部就班,不能隨心所欲。
1、公司創(chuàng)始階段,應重點關注稅務風險,此時不要急于切分老板個人資金和公司資金不分。
2、公司發(fā)展階段,可能要引入新的投資者。此時不再是創(chuàng)始人一言堂,財務的規(guī)范應該重點關注在公私之別,讓所有的東西經(jīng)得住查。
3、公司成熟階段,需要加強內(nèi)控和制度流程建設,要讓做一切事情都有規(guī)矩可循。(作者:袁國輝 經(jīng)授權,尊重原創(chuàng),來源:指尖上的會計)
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