公司財(cái)務(wù)人員如何給國地稅寫報(bào)告
很多財(cái)務(wù)人員在日常工作中,最愁的可能不是算數(shù),而是寫東西。有的財(cái)務(wù)人員在建賬記賬方面是一把好手,但是在寫工作報(bào)告,或者是呈交稅務(wù)等有關(guān)部門的公函時(shí),卻絞盡腦汁,不得要領(lǐng)。為了切實(shí)解決財(cái)務(wù)人員在公文寫作方面的痛點(diǎn),接下來由正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校正保開放課堂的陳喚軍老師給大家分享公文寫作方面的技巧。
在進(jìn)行公文寫作時(shí)有以下四個(gè)注意事項(xiàng):
第一,明確呈報(bào)機(jī)關(guān)
寫公函一定要先明確抬頭,給誰寫,如果寫錯(cuò)了抬頭那是非常尷尬的事情,尤其是稅務(wù)局一定要明確是國稅還是地稅,國地稅之分也是十分具有中國特色的一件事情,我們一定要重視。
第二,明確上下級關(guān)系
公函的開頭一般要寫成“報(bào)告”文體,一定要體現(xiàn)出下級向上級的態(tài)度。從法律上講,公司和政府部門是平等的主體,不存在什么上下級的關(guān)系;但是從現(xiàn)實(shí)上講,公司和政府部門是管理和被管理的關(guān)系,是下級和上級的關(guān)系。
第三,文體要簡明
給政府機(jī)構(gòu)寫“報(bào)告”,一定要簡明,切忌長篇大論。報(bào)告使用四號(hào)字體(根據(jù)字?jǐn)?shù)的多少,選擇),內(nèi)容要秉持“一張紙”原則,以及在頁面最下方留出單位蓋章的位置。
第四,內(nèi)容要明確
給政府機(jī)構(gòu)寫“報(bào)告”,一定要明確,千萬不要說“廢話”。這個(gè)“廢話”是指政府機(jī)構(gòu)問你什么問題,你就回答什么問題。問多少回答多少,沒問的問題不要回答。會(huì)計(jì)人員在這方面不能走兩種極端:一種是政府機(jī)關(guān)問你的問題,你不回答或者答非所問,本來可能沒有事情,但讓卻讓對方懷疑有問題;另一種是沒問你的問題你也說,竹筒倒豆子,浪費(fèi)了雙方的時(shí)間。
以上四點(diǎn)就是財(cái)務(wù)人員在公文寫作時(shí)需要注意的地方,如果想系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握財(cái)務(wù)人員的公文寫作技巧,可以報(bào)名陳喚軍老師《公司如何給國地稅寫報(bào)告》的課程,除了手把手教會(huì)你公文寫作之外,更能獲得豐富的公文寫作案例和模板!
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