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公章、合同章、法人章、財務章…會計還在傻傻分不清?

來源: legalisk、會計幫官微、宮迅偉 編輯:liuxuanchi 2019/08/09 11:18:05  字體:

      會計蓋章絕對是一個很頻繁的活兒,然而問題來了,有很多章要改,不知道咋蓋?公章、合同章、法人章、財務章……確實挺多的,不會蓋的不要緊,給大家統(tǒng)一匯總下。  

      每個公司都有印章,每個印章的作用各不相同,但是都代表著公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加強印章保護工作非常重要。

      下面,我們就主要來看一下。  

 看看那些令人頭大的章 

 

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     公司章主要有5枚,分別是公章、財務章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章。

      需要注意的是,除法人章外,其它4個章需要根據(jù)相關規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。  

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 最近問我一個非常重要的問題 

     “采購與供應商簽合同,但有的公司是蓋公章、有的公司蓋合同專用章,有的章是圓的、有的章是橢圓的,有的還不蓋章。另外,有時財務要對方蓋財務章,這財務章、公司章、法人代表章的,這里有什么講究嗎?”  

       法人代表章是企業(yè)法定代表人的人名簽章。

       根據(jù)我國民法通則,法人是指具有民事權利能力和民事行為能力,依法獨立享有民事權利和承擔民事義務的組織。

       法人是一種組織,不是某一個人,也不是某個單位的領導。  

       法定代表人是一個確定的法律概念,它是指依照法律或法人組織章程規(guī)定,代表法人行使職權的負責人,是法人的法定代表人,沒有正職的,由主持工作的副職負責人擔任法定代表人,設有董事會的法人,以董事長為法定代表人,沒有董事長的法人,經(jīng)董事會授權的負責人可作為法人的法定代表人。  

       公司出了事兒,第一個責任人就是這個法人代表。

       視小編做過法人代表,每天誠惶誠恐,因為有責任。  

       法人代表章是以法人代表的名字篆刻的印章。  

       法定代表人章如果單獨使用代表法定代表人自己,如果與公章一同使用就代表公司行為。  

       公章就是一個公司或組織的章,對外對內代表公司。  

       名稱與執(zhí)照上的名稱一致,一個字都不能差。  

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 公司的幾個章各有什么用?

1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人權利的象征。  

       除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。  

       使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。  

       保管者:一般來說,公章的掌管者應該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長或總經(jīng)理。  

2、財務章:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。

       另外,也會用于財務往來的結算等。  

       保管者:一般由企業(yè)的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。  

3、合同章:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。  

       一般來說,創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。  

       保管者:可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。  

4、發(fā)票章:企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時,需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。  

       根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。  

       注:蓋在發(fā)票上,或蓋在發(fā)票領用簿才有效。  

       保管者:一般由財務部門的發(fā)票管理員保管  

5、法人代表人名章:法人章主要用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用。

       印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號。  

       通常用在注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。  

       保管者一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。  

      (注:印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定,可依公司情況設定保管者,上述僅供參考。)  

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 公司的印章應該如何保管?

       公司各種印章的權限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。

       所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。  

       公司印章的保管,應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度,并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。

       一般來說,公司印章的保管具體可以采用以下措施。  

1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任  

       公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”,明確保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防范意識。  

       在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定。

       如:明確印章管理者的管理職責,規(guī)范印章使用的業(yè)務流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規(guī)可依,有章可循。  

2、印章使用:建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表  

      公司應建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。

      一般來說,經(jīng)企業(yè)領導批準后,印章使用者應填寫統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查,審核與申請用印內容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關文件上用印。  

      需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。

      一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領導親自批準,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。  

3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章  

      印章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件,如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意,如果加蓋印章的空白文件無用后,持有者也要該空白文件退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。  

4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章  

      企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部關閉后,項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。

      企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。  

5、印章不小心遺失了,該怎么辦?  

      印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,并取得報案證明,同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。  

之后,在進行補刻時,要拿上公安機關的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請書等材料到當?shù)毓矙C關進行備案,然后到指定印章公司進行刻章。  

       Tips:公章丟失,即使自己保留了所有的公章信息,例如樣式和編碼,也不能私自進行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰。  

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 公司印章的法律效力如何?

      對印章法律效力的評判,是價值判斷而非事實認定,所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。

      簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形:  

1、錯用印章  

       內部印章對外使用,如人力章、行政章對外簽訂合同。

       印章類型錯誤使用,如對賬單上加蓋稅務章,勞動合同加蓋財務章。

       一般情形下僅有印章不發(fā)生效力,但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字,則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。  

2、偽造印章  

       如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致,一般可認定不代表公司意思,也就是公司無需對此負責。

       但是,如果公司的法定代表人同時有簽字(不是簽章),一般會推定對公司有約束力;如果與相同的交易對象有類似 交易并已履行完畢(典型如之前的合同、對賬等),也會推定對公司有約束力。  

3、分公司印章的效力  

       根據(jù)公司法,分公司不具備法人資格,產(chǎn)生的責任由公司承擔,其地位類似于公司的內設機構。

       但分公司與普通內設機構因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果,如分公司可以作為民事糾紛中的被告,而內設部門就不行。

       公司的事務加蓋分公司的印章,一般會對公司有約束力。  

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