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會計人員在日常工作中經(jīng)常會有遇到一些理不清的錯賬亂賬,如果在月末發(fā)現(xiàn)當月有登記錯的賬目,應該怎么辦?網(wǎng)校教你三個辦法!
(一)劃線更正法
在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。
(判斷)更正時,應在錯誤的文字或數(shù)字上面劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字和數(shù)字,并由記賬人員、會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任。更正時不得只劃銷錯誤數(shù)字,應當將全部數(shù)字劃銷,并保持原有數(shù)字清查看可辨。
(二)紅字更正法
紅字更正法,適用于以下兩種情形:
1、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
2、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。
更正方法:
1、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借應貸會計科目發(fā)生錯誤
①更正時,首先用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證錯賬”,并據(jù)此用紅字記入賬內(nèi),以示注銷原記賬憑證。
②其次用藍字再編寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍字記入賬內(nèi)。(并在摘要欄注明“補記X月X日X號憑證”)
2、科目無誤,金額多記
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。
更正時,按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字記入賬內(nèi),在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證多記金額”。
(三)補充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。
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