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新政府會(huì)計(jì)雙分錄核算舉例
“雙分錄”是以預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)適度分離為出發(fā)點(diǎn)的雙重核算方法。在實(shí)際工作中,并非所有的政府業(yè)務(wù)都需要同時(shí)編制預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兩類分錄。值得注意的是,在資產(chǎn)的核算過程中,為了配合雙重核算,一些純粹的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也采取雙分錄。所以說,“雙分錄”并不僅指同時(shí)編制預(yù)算會(huì)計(jì)分錄和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄,預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分離也可以采用“雙分錄”模式。
1.純粹的預(yù)算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
【實(shí)操案例】
假設(shè)A行政單位為政府會(huì)計(jì)主體,通過直接支付的方式發(fā)放工資10萬元,會(huì)計(jì)分錄如下(金額單位為萬元,下同) :
借:經(jīng)費(fèi)支出 10
貸:財(cái)政撥款收入 10
2.預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平行業(yè)務(wù)(“雙分錄”)
【實(shí)操案例】
假設(shè)A行政單位通過財(cái)政直接支付10萬元的方式購買固定資產(chǎn),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:經(jīng)費(fèi)支出 10
貸:財(cái)政撥款收入 10
借:固定資產(chǎn) 10
貸:資產(chǎn)基金 10
預(yù)算業(yè)務(wù)結(jié)束后,形成了資產(chǎn),需要對資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)核算。
3.單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)
【實(shí)操案例】
假設(shè)A行政單位接受捐贈(zèng)取得固定資產(chǎn)(或盤盈固定資產(chǎn))10萬元,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:固定資產(chǎn) 10
貸:資產(chǎn)基金 10
4.單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(“雙分錄”)
【實(shí)操案例】
假設(shè)A行政單位將完工的在建工程10 萬元轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:資產(chǎn)基金——在建工程 10
貸:在建工程 10
借:固定資產(chǎn) 10
貸:資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn) 10
啟發(fā)1:
編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雙分錄的目的是為了使不同性質(zhì)的資產(chǎn)與相應(yīng)的基金能夠?qū)?yīng)起來?!?strong>注:基金是資產(chǎn)對國家資金的占用,從本質(zhì)上來看,基金是國家對于行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的“投資”,相當(dāng)于國家投入企業(yè)的國家資本——實(shí)收資本(股本)】從雙分錄核算的角度來看,行政單位的會(huì)計(jì)包括以上四種情形。在第二、三、四種情形中都出現(xiàn)了基金科目(“資產(chǎn)基金”科目),顯然這是為了適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的需要。
在1998年的《行政單位會(huì)計(jì)制度》中,只有“固定資產(chǎn)”科目有“固定基金”這一基金科目與之對應(yīng),而2013年的《行政單位會(huì)計(jì)制度》中設(shè)置了“資產(chǎn)基金”科目,并針對除“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”、“受托代理資產(chǎn)”等科目之外的所有資產(chǎn)類科目設(shè)立了對應(yīng)的資金占用基金(二級(jí)科目),即“預(yù)付賬款”、“存貨”、“固定資產(chǎn)”、“在建工程”、“無形資產(chǎn)”、“政府儲(chǔ)備物資”、“公共基礎(chǔ)設(shè)施”等二級(jí)科目。
啟發(fā)2:
“資產(chǎn)基金”科目與“待償債凈資產(chǎn)”科目的核算比較
解讀:從以上的分析可以看出,基金是政府預(yù)算資金投入行政單位形成資產(chǎn)(往往是實(shí)物資產(chǎn))的資金占用額,其本質(zhì)是國家對于行政單位開展管理活動(dòng)的“投資”,屬于凈資產(chǎn)(國家權(quán)益)?;鹋c資本的區(qū)別在于,資金投入企業(yè)為資本,需要保值增值;資金投入行政單位(廣義的非營利組織)則為基金,無須保值增值。
從核算角度來看,基金類科目是進(jìn)行政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算所必需的,這樣通過“雙分錄”核算就可以同時(shí)提供預(yù)算會(huì)計(jì)信息與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,將預(yù)算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既分離又統(tǒng)一起來。行政單位的凈資產(chǎn)有三類:結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余類、基金類和待償債凈資產(chǎn)類。其中結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余類屬于預(yù)算會(huì)計(jì)中的“預(yù)算結(jié)余”要素,不能進(jìn)行分配,而基金類和待償債凈資產(chǎn)類屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的“凈資產(chǎn)”要素?;痤惪颇靠梢钥醋魇钦ㄟ^預(yù)算對行政單位的“投資”,但“待償債凈資產(chǎn)”科目卻不易理解。
【實(shí)操案例】
假設(shè)A行政單位為政府會(huì)計(jì)主體:
1.A行政單位賒購一批低值易耗品1萬元,商品已經(jīng)驗(yàn)收入庫。
借:存貨 1
貸:資產(chǎn)基金——存貨 1
借:待償債凈資產(chǎn) 1
貸:應(yīng)付賬款 1
2.采取直接支付方式,償付所購低值易耗品的款項(xiàng)。
借:經(jīng)費(fèi)支出 1
貸:財(cái)政撥款收入 1
借:應(yīng)付賬款 1
貸:待償債凈資產(chǎn) 1
解讀:其實(shí),與其說“待償債凈資產(chǎn)”科目與負(fù)債(如“應(yīng)付賬款”科目)相對應(yīng),倒不如說其與基金相對應(yīng),它本質(zhì)是“資產(chǎn)基金”科目的一個(gè)減項(xiàng)。在上例中,當(dāng)存貨驗(yàn)收入庫時(shí),既要確認(rèn)資產(chǎn)(存貨),又要確認(rèn)負(fù)債(應(yīng)付賬款)。在確認(rèn)存貨時(shí)按先付款后入庫(或同時(shí)付款收貨)的方式編制會(huì)計(jì)分錄,即借記“存貨”科目,貸記“資產(chǎn)基金——存貨”科目。
但是,由于款項(xiàng)尚未支付,記入貸方的“資產(chǎn)基金——存貨”科目實(shí)際是一種“或有基金”,預(yù)算尚沒有通過集中支付的方式“投入”基金,也就是說如果行政單位將來不支付此筆賬款,則存貨退回,該科目不復(fù)存在。因此,“資產(chǎn)基金——存貨”科目為虛計(jì)增加,必須用一個(gè)科目進(jìn)行對沖,這便是“待償債凈資產(chǎn)”科目,而它就是“資產(chǎn)基金”科目的一個(gè)減項(xiàng),借貸方向與“資產(chǎn)基金”科目相反。
結(jié)論:
“雙分錄”核算解決了行政單位會(huì)計(jì)中預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雙系統(tǒng)核算既適度分離又相互銜接的問題,典型的“雙分錄”核算為“預(yù)算會(huì)計(jì)分錄+財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄”。但實(shí)際中“雙分錄”核算可能有四種情況,但其他情況都是為了與“預(yù)算會(huì)計(jì)分錄+財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄”對應(yīng)而采取的一種方式。
“待償債凈資產(chǎn)”科目的設(shè)置與核算中的應(yīng)用就是為了實(shí)現(xiàn)這種對應(yīng)關(guān)系。如果不設(shè)置“待償債凈資產(chǎn)”科目,行政單位賒銷購進(jìn)貨物時(shí),所做的會(huì)計(jì)分錄為:借記“存貨”科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目,為“單分錄”。支付款項(xiàng)時(shí):借記“經(jīng)費(fèi)支出”科目,貸記“財(cái)政撥款收入”科目;同時(shí),借記“應(yīng)付賬款”科目,貸記“資產(chǎn)基金——存貨”科目。顯然不符合“雙分錄”下“存貨”科目與“資產(chǎn)基金——存貨”科目的對應(yīng)關(guān)系。
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