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2023年12月29日,十四屆全國人大常委會審議通過了新修訂的公司法、刑法修正案(十二),這兩部法律均完善公司的相關條款,修訂內容比較多,對股東、管理者、公司、債權人等影響深遠。財務負責人作為公司法規(guī)定的高級管理人員之一,針對公司目前面臨的新形勢、大環(huán)境,如何采取有效措施防范公司財務、會計領域的法律風險,正成為財務負責人需要研究的重要課題之一。
本文主要從公司法修訂內容對財務負責人的影響、公司法修訂的相關問題、公司法與刑法修訂的銜接問題等方面進行闡述,目的就是為財務負責人做好公司企業(yè)財務會計工作、防范法律風險提供參考。
當前,我國正在加快構建以國內大循環(huán)為主體、國內國際雙循環(huán)相互促進的新發(fā)展格局。構建新發(fā)展格局,關鍵在于實現(xiàn)經(jīng)濟循環(huán)流轉和產(chǎn)業(yè)關聯(lián)暢通,根本要求是解決各類“卡脖子”和瓶頸問題,暢通國民經(jīng)濟循環(huán)。公司企業(yè)是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要力量,也是推動經(jīng)濟實現(xiàn)高質量發(fā)展的基礎載體。此次新修訂的公司法和刑法修正案(十二),解決了公司目前存在的大量突出問題,加大對行賄犯罪懲治力度,更好保護民營企業(yè)產(chǎn)權和企業(yè)家合法權益,為構建高水平社會主義市場經(jīng)濟體制提供法治保障。
一、公司法修訂內容對財務負責人的影響
公司財務會計制度是公司法的重要內容,《中華人民共和國公司法》(2023年12月29日修訂,以下簡稱“新公司法”)第二百六十五條第一款規(guī)定,明確公司的財務負責人是高級管理人員之一。財務負責人通常對公司財務、會計活動進行管理和監(jiān)督,并對公司所有財務數(shù)據(jù)、財務報告的真實性、合法性和完整性負責。財務負責人必須按照國家有關法律、法規(guī)和制度,認真履行職責,維護公司的利益。新公司法修訂涉及財務負責人之內容主要有:
(一)維持公司資本充實的責任
1. 協(xié)助股東抽逃出資造成損失的,承擔賠償責任
新公司法第五十三條和第一百零七條規(guī)定,有限責任公司和股份有限公司成立后,股東不得抽逃出資。如果財務負責人違反法律規(guī)定,在股東抽逃出資過程中予以協(xié)助負有責任的,給公司造成損失,財務負責人應當與該股東承擔連帶賠償責任。
2. 違反財務資助法律規(guī)定造成損失的,承擔賠償責任
新公司法第一百六十三條規(guī)定,公司不得為他人取得本公司或者其母公司的股份提供贈與、借款、擔保以及其他財務資助,公司實施員工持股計劃的除外。
為公司利益,經(jīng)股東會決議,或者董事會按照公司章程或者股東會的授權作出決議,公司可以為他人取得本公司或者其母公司的股份提供財務資助,但財務資助的累計總額不得超過已發(fā)行股本總額的百分之十。董事會作出決議應當經(jīng)全體董事的三分之二以上通過。
違反前兩款規(guī)定,給公司造成損失的,負有責任的財務負責人應當承擔賠償責任。
3. 違法分配利潤造成損失的,承擔賠償責任
新公司法第二百一十一條規(guī)定,公司不得違反本法規(guī)定向股東分配利潤,否則,股東應當將違反規(guī)定分配的利潤退還公司;給公司造成損失的,負有責任的財務負責人應當承擔賠償責任。
4. 違法減資造成損失的,承擔賠償責任
新公司法第二百二十六條規(guī)定,違反本法規(guī)定減少注冊資本的,股東應當退還其收到的資金,減免股東出資的應當恢復原狀;給公司造成損失的,股東及負有責任的財務負責人應當承擔賠償責任。
(二)提供相關資料的義務
1. 協(xié)助股東查詢相關資料
新公司法第五十七條規(guī)定,有限責任公司股東有權查閱、復制公司及子公司的財務會計報告,還可以要求查閱公司及子公司的會計賬簿、會計憑證。財務負責人參與公司管理過程中,股東要求查閱、復制財務會計報告的或者查閱會計賬簿、會計憑證的且公司同意的情況下,財務負責人有協(xié)助提供財務會計報告、會計賬簿和會計憑證的義務。
新公司法第一百一十條規(guī)定,股份有限公司股東有權查閱、復制公司及全資子公司財務會計報告。連續(xù)一百八十日以上單獨或者合計持有公司百分之三(公司章程對持股比例有較低規(guī)定的,從其規(guī)定。)以上股份的股東要求查閱公司的會計賬簿、會計憑證的,且公司同意的,財務負責人有協(xié)助提供財務會計報告、會計賬簿和會計憑證的義務。另外,上市公司股東查閱、復制相關材料的,應當遵守《中華人民共和國證券法》等法律、行政法規(guī)的規(guī)定。
2. 提交執(zhí)行職務報告
新公司法第八十條規(guī)定,監(jiān)事會可以要求財務負責人提交執(zhí)行職務的報告。財務負責人應當如實向監(jiān)事會提供有關情況和資料,不得妨礙監(jiān)事會或者監(jiān)事行使職權。
(三)新增條款
1. 新增財務負責人保護條款
新公司法第一百三十六條規(guī)定,上市公司的公司章程除載明本法第九十五條規(guī)定的事項外,還應當依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定載明財務負責人薪酬考核機制等事項。第一百三十七條規(guī)定,上市公司在董事會中設置審計委員會的,董事會對聘任、解聘財務負責人作出決議前應當經(jīng)審計委員會全體成員過半數(shù)通過。
新公司法第一百七十五條規(guī)定,國有獨資公司的財務負責人,經(jīng)過履行出資人職責的機構批準,可以在其他有限責任公司、股份有限公司或者其他經(jīng)濟組織兼職。
2. 新增任職資格和義務的規(guī)定
新公司法第一百七十八條規(guī)定,新增如果被宣告緩刑的,自緩刑考驗期滿之日起未逾二年;責令關閉之日起未逾三年;個人因所負數(shù)額較大債務到期未清償被人民法院列為失信被執(zhí)行人的,不得擔任財務負責人。
3. 新增忠實義務和勤勉義務的內涵和具體內容
新公司法第一百八十條規(guī)定,財務負責人對公司負有忠實義務,明確具體內容為:“應當采取措施避免自身利益與公司利益沖突,不得利用職權牟取不正當利益?!必攧肇撠熑藢矩撚星诿懔x務,明確具體要求為:“執(zhí)行職務應當為公司的最大利益盡到管理者通常應有的合理注意。”
4. 新增對第三人的過錯責任承擔內容
新公司法第一百九十一條規(guī)定,財務負責人執(zhí)行職務,給他人造成損害的,公司應當承擔賠償責任;財務負責人存在故意或者重大過失的,也應當承擔賠償責任。
二、公司法修訂的相關問題
(一)財務負責人在實務中的界定
新公司法強化財務負責人維護公司資本充實的責任,包括:股東欠繳出資和抽逃出資,違反本法規(guī)定分配利潤和減少注冊資本,以及違反本法規(guī)定為他人取得本公司股份提供財務資助時,造成損失,如果財務負責人負有責任的,應當承擔賠償責任。在公司經(jīng)營過程中,財務負責人,是指根據(jù)股東會(或類似機構)授權全面負責財務管理工作的財務總監(jiān)、首席財務官、副總經(jīng)理等。要求財務負責人承擔賠償責任的前提,就是先被認定為公司法意義上的財務負責人。
在司法實務中,財務負責人界定的具體標準還是存在爭議的。有的法院認為,只要有公司或者市場監(jiān)管部門登記資料中注明財務負責人,就可以認定為公司法規(guī)定的財務負責人。例如:公司出于辦理手續(xù)便利,自行在公司年檢報告中注明財務負責人,即可認定其為財務負責人。
公司法意義上的財務負責人,應當具備形式要件和實質要件,即只有公司章程規(guī)定和公司權力機構聘任的、對公司財務具有決策權的財務負責人,才具有公司高級管理人員身份。具體管理中,可以結合工作經(jīng)歷、職責范圍、工資薪酬、財務賬冊簽名等方面進行綜合考慮,才能認定為財務負責人,進而判決其承擔相應的賠償責任。
(二)忠誠義務和勤勉義務
2018年修訂的公司法并未細化忠實義務、勤勉義務的具體內容,公司通常在公司章程、規(guī)章制度及勞動合同等資料中進行詳細約定,因職責范圍不同,導致財務負責人的忠實義務、勤勉義務內容具有差異性。
關于財務負責人的忠實義務和勤勉義務,新公司法與2018年修訂的公司法相比,就是明確忠實和勤勉義務的具體內容,即應當采取措施避免自身利益與公司利益沖突,不得利用職權牟取不正當利益;執(zhí)行職務應當為公司的最大利益盡到管理者通常應有的合理注意。這一規(guī)定對財務負責人的勤勉義務的界定和細化已經(jīng)取得很大進步,但是合理注意的標準,還有待司法解釋進一步規(guī)定。
在公司管理過程中,財務負責人應特別注意在自我交易、關聯(lián)交易、管理報酬、公司機會、同業(yè)競爭等方面,盡量避免自身利益與公司利益的沖突,即便沖突不可避免,也不得利用職權謀取不正當利益。財務負責人在執(zhí)行職務過程中,要為公司最大利益考慮,更要結合財務、會計相關的法律、法規(guī)和制度規(guī)定,切實履行好合理注意的管理責任,否則,一旦觸及禁止性規(guī)定,將要承擔相應的賠償責任。
三、公司法與刑法修訂的銜接問題
《刑法修正案(十二)》結合實踐情況以及公司法修改等情況,將刑法第一百六十五條非法經(jīng)營同類營業(yè)罪的犯罪主體由“董事、經(jīng)理”修改為“董事、監(jiān)事、高級管理人員”。增加“其他公司、企業(yè)的董事、監(jiān)事、高級管理人員違反法律、行政法規(guī)規(guī)定,實施前款行為,致使公司、企業(yè)利益遭受重大損失的,依照前款的規(guī)定處罰?!钡臈l款。而這里的公司的高級管理人員,明確包含了財務負責人。
根據(jù)《刑法修正案(十二)》的相關規(guī)定,自2024年3月1日起,國有公司的財務負責人,利用職務便利,將自己經(jīng)營或者為他人經(jīng)營與其所任職公司、企業(yè)同類的營業(yè),獲取非法利益,數(shù)額巨大的;其他公司、企業(yè)的財務負責人違反法律、行政法規(guī)規(guī)定,利用職務便利,自己經(jīng)營或者為他人經(jīng)營與其所任職公司、企業(yè)同類的營業(yè),獲取非法利益,致使公司、企業(yè)利益遭受重大損失的,均構成非法經(jīng)營同類營業(yè)罪。
另外,要注意的是公司法等前置法的規(guī)定是追究刑事責任的前提,如果符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的條件或者程序作出的同類營業(yè)和有關關聯(lián)交易不構成犯罪,比如經(jīng)過公司、企業(yè)同意的等情形不宜作為犯罪處理。
四、結語
2023年修訂的公司法是貫徹落實黨中央關于深化國有企業(yè)改革、優(yōu)化營商環(huán)境、加強產(chǎn)權保護、促進資本市場健康發(fā)展等重大決策部署的需要,也是適應實踐發(fā)展,不斷完善公司法律制度的需要,也是公司法修訂歷程中規(guī)模最大的一次。公司財務會計制度修訂僅是部分內容,但是公司財務會計制度是公司法的重要內容,體現(xiàn)公司人格,規(guī)范股東、管理者、公司、債權人之間的基本關系。本文從財務負責人的角度,重點探討涉及公司財務會計制度修訂的具體內容、以及司法實務中的爭議問題等,以期明確公司財務負責人的權責利益,有助于促進公司治理制度的健康發(fā)展。
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