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錄入憑證時如何根據業(yè)務寫出合適的摘要?

來源: 正保會計網校 編輯:那個人 2024/07/15 14:36:56  字體:

會計摘要是在記賬憑證和會計賬簿中,對經濟業(yè)務往來主要內容的簡要記錄。做賬如同寫文章,財務人員就是一個“作者”。“摘要”是對經濟業(yè)務每筆分錄的“簡明扼要、清晰明了”的記述性“語言”。那么怎樣才能寫好會計摘要呢?

錄入憑證時如何根據業(yè)務寫出合適的摘要?

會計憑證中有關經濟業(yè)務的內容摘要必須真實。在填寫“摘要”時,既要簡明,又要全面、清楚,應該以說明問題為主。寫物要有品名,寫事要有過程,銀行結算要注明去向,收到款項要寫清楚來源。遇有沖轉業(yè)務,不應該只寫沖轉,應寫明沖回某年、某月第幾號憑證。如果有更正錯誤憑證,當然也不能只寫“改錯”這么簡單,應該寫上“更正某年某月第幾號憑證”。給大家總結了一些常見業(yè)務的摘要寫法,快來看看吧。

一、差旅相關業(yè)務

應編寫為“某某預借差旅費”、“某某報銷往返××(目的地)差旅費”。

二、購買辦公用品業(yè)務

可根據購買的辦公用品數量和價值應分別編制“某某購辦公用品一批”、“某某購一張辦公桌”或“某某購辦公桌等辦公用品”等3個不同的摘要。

三、收付款項業(yè)務

“付××公司材料款等”、“收××單位產品款等”、“收××公司技術服務費等”。

四、生產經營過程業(yè)務

從××銀行取得借款,確認銀行貸款應付利息,還××銀行借款,提現(xiàn)備用,××原材料、商品驗收入庫,原材料收入匯總憑證,原材料發(fā)出匯總憑證,支付××款項,支付××費用,歸還某某公司××款,預付某公司××材料款,收××公司預付款,繳納某月份稅款(企業(yè)所得稅、印花稅、增值稅、城建稅、資源稅、消費稅等),代扣代繳個人所得稅,計提某月五險一金,計提某月職工福利費(職工教育經費、工會經費),繳納五險一金,交納工會經費,銷售或賒銷某產品(或原材料)收入,送存現(xiàn)金,收到××公司商業(yè)匯票,開出商業(yè)匯票還款或購料,收到某某單位××款,分配制造費用,結轉已銷產品的實際成本,計提某月折舊費,攤銷某月無形資產,計提(沖銷、調整)壞賬準備,結轉損益類賬戶余額,計提法定盈余公積,分配利潤等。

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