存貨的事前管理怎么做？

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2018/09/21 15:43:10　　字體：大小

“存貨”是普遍存在的報表項目，銷售企業(yè)的庫存商品、生產(chǎn)企業(yè)的原料和在產(chǎn)品、工程企業(yè)未結(jié)算的工程施工、軟件企業(yè)未完工項目的生產(chǎn)成本，都是“存貨”項目反映的內(nèi)容。

今天，我們聚焦銷售企業(yè)的庫存商品，聊聊銷售企業(yè)“存貨”項目的事前管理怎么做。

表1：商品采購計劃明細(xì)表

我們運用“表1”開展存貨的事前控制工作，“項目”中各個產(chǎn)品是擬采購的具體內(nèi)容，由公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容決定，或由公司經(jīng)營計劃確定。

“預(yù)期采購量”是對下個期間（月度、季度、年度）商品采購量的預(yù)測，由對應(yīng)的“責(zé)任部門”按照銷售計劃推算得出，這是整個事前控制的核心，必須經(jīng)產(chǎn)品需求部門（銷售部門）、采購部門、財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)共同審議確定。在確定“預(yù)期采購量”的時候，要考慮期末存貨的結(jié)余量，以保證銷售不會因缺貨出現(xiàn)中斷的情況。例如，7月初存貨結(jié)余2萬件，7月預(yù)計銷售10萬件，根據(jù)經(jīng)驗，至少要保證1.5—2.5萬件的庫存保有量，那么，7月“預(yù)期采購量”至少要達(dá)到10萬件。

“采購批次”是指下一期間分幾次采購，每次采購多少，采購批次與產(chǎn)品銷售進(jìn)度相關(guān)。比如，根據(jù)以往經(jīng)驗推算，7月預(yù)計銷售的10萬件，第一周出貨量1萬件、第二周3萬件、第三周4萬件、第四周2萬件，對應(yīng)銷售進(jìn)度，7月采購批次4次為最佳，因為有期初2萬件的保底，每次采購量盡可能與出貨量保持一致，因為供應(yīng)過程的影響，略高略低都可接受，但要根據(jù)差異，及時調(diào)整下批次的采購量，具體執(zhí)行的原則，一是保證7月底1.5—2.5萬件的庫存保有量，二是不要某一批次過多采購，加大銷售壓力，形成產(chǎn)品積壓。

“供應(yīng)商”是具體提供產(chǎn)品的廠商信息，我們關(guān)注的內(nèi)容包括：供應(yīng)商是否在確定的采購名錄中、是否長期合作、能否穩(wěn)定供貨、能否提供合規(guī)的發(fā)票、是否可退換貨，確定以上信息，目的是保證購進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量、供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和財務(wù)處理的合規(guī)。

“價格區(qū)間”是擬采購商品目標(biāo)價格的定位，由采購部門以詢價方式提供，“價格區(qū)間”需采購、銷售、財務(wù)共同確認(rèn)后，作為下期商品采購的價格控制標(biāo)準(zhǔn)，實際采購價格不論低于還是高于“價格區(qū)間”，均反映了商品采購的異常，是存貨管控的關(guān)注點。

“付款政策”是指采購某類商品后，預(yù)付、付現(xiàn)和應(yīng)付的比例，以及應(yīng)付賬款的賬期，“付款政策”是事前控制中財務(wù)重點關(guān)注項目，由采購部門根據(jù)通常的市場條件，提出可能的付款方式，銷售部預(yù)測商品銷售回款情況，財務(wù)部結(jié)合公司資金狀況，共同商定可能實現(xiàn)的最佳付款策略，確定后，作為后期管理付款的標(biāo)準(zhǔn)。

“責(zé)任部門”是前述每一項管控內(nèi)容，各自對應(yīng)的管控部門，其作用在于，后期工作中的具體責(zé)任能落實到人、具體到事，避免工作無人推進(jìn)、問題無人解決、責(zé)任無人承擔(dān)的管理真空。

各位朋友，當(dāng)我們有了“商品采購計劃明細(xì)表”，相信大家的“存貨事前管控”都能胸有成竹、手到擒來。