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月末開(kāi)票重要提醒:清卡、發(fā)票作廢、發(fā)票讀入、離線發(fā)票等要注意

來(lái)源: 航天金稅 編輯:蘇米亞 2019/09/24 15:26:06  字體:

九月的征期已經(jīng)結(jié)束,馬上又要迎來(lái)新一個(gè)月的工作。在國(guó)慶前夕,必須要提醒大家檢查金稅盤(pán)開(kāi)票軟件需注意的問(wèn)題:

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繼續(xù)閱讀下方內(nèi)容,查看6個(gè)問(wèn)題的詳解!

01

發(fā)票作廢問(wèn)題

請(qǐng)檢查本月開(kāi)具有誤的發(fā)票是否完成作廢工作!

專票:增值稅專用發(fā)票當(dāng)月開(kāi)錯(cuò),且未進(jìn)行勾選認(rèn)證,可以直接作廢,誰(shuí)開(kāi)票誰(shuí)作廢的原則,或選擇管理員權(quán)限登錄開(kāi)票軟件進(jìn)行作廢。

點(diǎn)擊發(fā)票管理-發(fā)票作廢-選中需要作廢的發(fā)票號(hào)碼-點(diǎn)擊作廢按鈕。

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銷售方開(kāi)具的紅字發(fā)票,是否需要交給購(gòu)買(mǎi)方?

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于紅字增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第47號(hào))規(guī)定,購(gòu)買(mǎi)方取得專用發(fā)票已用于申報(bào)抵扣的,由購(gòu)買(mǎi)方填寫(xiě)《信息表》,在填開(kāi)《信息表》時(shí)不填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票信息,應(yīng)暫依《信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中轉(zhuǎn)出,待取得銷售方開(kāi)具的紅字專用發(fā)票后,與《信息表》一并作為記賬憑證。因此,此種情形,銷售方需要將紅字專票對(duì)應(yīng)的聯(lián)次(發(fā)票及抵扣聯(lián))交給購(gòu)買(mǎi)方。其他情形,并未做明確規(guī)定,但由于紅字發(fā)票也有發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)和記賬聯(lián),一般是銷售方留存記賬聯(lián),其余聯(lián)次交與購(gòu)買(mǎi)方。

普票:當(dāng)月開(kāi)錯(cuò)的發(fā)票,且未進(jìn)行非征期抄報(bào),可以對(duì)其作廢。

發(fā)票管理-發(fā)票作廢-選擇開(kāi)錯(cuò)的發(fā)票-點(diǎn)擊作廢

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增值稅電子普通發(fā)票開(kāi)錯(cuò)處理方法:

由于增值稅電子普通發(fā)票具有可復(fù)制性,無(wú)法回收的特點(diǎn),因此增值稅電子普通發(fā)票一旦開(kāi)具暫不能作廢。增值稅電子普通發(fā)票開(kāi)具后,如發(fā)生開(kāi)票有誤、銷貨退回或銷售折讓等應(yīng)開(kāi)具紅字增值稅電子普通發(fā)票,無(wú)需退回增值稅電子普通發(fā)票。也就是說(shuō),電子發(fā)票開(kāi)錯(cuò)不管是本月或跨月只能沖紅,不能直接作廢。

確定發(fā)票是否作廢:打開(kāi)發(fā)票管理-發(fā)票查詢-選擇月份,將底部滾動(dòng)條拖動(dòng)到最后,可查看到作廢標(biāo)志,顯示“是”說(shuō)明已經(jīng)作廢成功。

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02

發(fā)票讀入問(wèn)題

當(dāng)月用完發(fā)票需要再次購(gòu)票,有兩種方式,1.傳統(tǒng)的稅務(wù)大廳購(gòu)票;2.稅務(wù)官網(wǎng)購(gòu)票,不同的購(gòu)票方式,發(fā)票讀入的方法也不同:

1.傳統(tǒng)的稅務(wù)大廳購(gòu)票,發(fā)票讀入方法:

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2.稅務(wù)官網(wǎng)購(gòu)票,發(fā)票讀入方法:

發(fā)票管理-發(fā)票領(lǐng)用管理-網(wǎng)上領(lǐng)票管理-領(lǐng)用發(fā)票

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設(shè)置購(gòu)票時(shí)間范圍,查詢-發(fā)票下載,核實(shí)信息無(wú)誤后,正常使用。

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注意:如果反復(fù)查詢下載顯示“發(fā)票卷下載失敗”,您可以嘗試手工下載。選擇票種,輸入發(fā)票代碼、號(hào)碼、張數(shù),點(diǎn)擊“下載”按鈕進(jìn)行發(fā)票下載。

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03

發(fā)票分配問(wèn)題

建議:由于下月征期清卡前是無(wú)法進(jìn)行主分機(jī)分配發(fā)票操作,建議您月末將下月征期內(nèi)預(yù)計(jì)使用的發(fā)票份數(shù)先分配到分機(jī),避免影響開(kāi)票量不夠?qū)е虏槐匾穆闊韵率蔷唧w步驟:

主機(jī)操作:發(fā)票管理-發(fā)票領(lǐng)用管理-網(wǎng)上分票管理-分配發(fā)票-選擇分機(jī)-輸入份數(shù)-確定即可。(注意:分配電子發(fā)票時(shí),分機(jī)號(hào)默認(rèn)是全部

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主機(jī)分配成功后分機(jī)進(jìn)行發(fā)票下載↓

分機(jī)操作:發(fā)票管理-發(fā)票領(lǐng)用管理-網(wǎng)上分票管理-領(lǐng)用發(fā)票-查詢-發(fā)票下載即可下載發(fā)票。

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04

離線發(fā)票問(wèn)題

開(kāi)票軟件在使用過(guò)程中,可能會(huì)遇到存在離線發(fā)票的問(wèn)題,不能繼續(xù)開(kāi)票或抄稅,小編匯總下列幾個(gè)常見(jiàn)的情況,希望可以幫到大家

請(qǐng)您檢查計(jì)算機(jī)是否處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài),電腦時(shí)鐘為北京時(shí)間,基礎(chǔ)的檢查做完,再按照下列方法嘗試解決:

1.修復(fù)后自動(dòng)上傳

登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊發(fā)票管理—發(fā)票修復(fù)—選擇本月和上月,修復(fù)2次。2分鐘后重新進(jìn)入發(fā)票查詢界面查看發(fā)票報(bào)送狀態(tài),變?yōu)椤疽褕?bào)送】后,可以正常開(kāi)票。

2.修改服務(wù)器地址

點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置-參數(shù)設(shè)置-上傳參數(shù)設(shè)置-安全接入服務(wù)器地址設(shè)置為,注意:輸入服務(wù)器地址時(shí)輸入法切換成英文半角狀態(tài),另外也可以設(shè)置為ip地址:https://111.203.128.146:443或https://223.71.184.146:443

修改完服務(wù)器地址后,先點(diǎn)確定,退出開(kāi)票軟件重新登錄后,再測(cè)試。

測(cè)試成功后,點(diǎn)擊發(fā)票管理-發(fā)票修復(fù)-退出系統(tǒng)重新登陸,查看發(fā)票查詢中所有發(fā)票報(bào)送狀態(tài)為已報(bào)送時(shí)則正常開(kāi)票。

3.離線時(shí)限0小時(shí)

點(diǎn)擊報(bào)稅處理-狀態(tài)查詢-查看離線時(shí)限,如果離線時(shí)限是0小時(shí),每次開(kāi)票之后會(huì)提示離線發(fā)票,只要發(fā)票查詢中發(fā)票的狀態(tài)是已報(bào)送就可以繼續(xù)開(kāi)票,正常使用即可。

4.檢查電腦的時(shí)間格式

進(jìn)入控制面板,點(diǎn)擊【時(shí)鐘、區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)】,【區(qū)域和語(yǔ)言】,按照下圖更改時(shí)間格式,之后重新進(jìn)入開(kāi)票軟件嘗試測(cè)試。

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05

本月是否已經(jīng)完成清卡工作,

避免下月征期無(wú)法抄報(bào)

如果您在9月未完成清卡工作,到10月征期是無(wú)法進(jìn)行抄報(bào)的,為避免十一長(zhǎng)假能夠順利的抄稅和開(kāi)票,還是檢查下比較放心!

查詢金稅盤(pán)清卡成功的方法

登錄開(kāi)票軟件,點(diǎn)擊“報(bào)稅處理-狀態(tài)查詢-增值稅專用發(fā)票及增值稅普通發(fā)票”

上次報(bào)稅日期:2019年09月01日00時(shí)00分

抄稅起始日期:2019年10月01日

報(bào)稅資料:無(wú)

或者您只看鎖死日期更新到10月

此狀態(tài)說(shuō)明您2019年9月已經(jīng)完成清卡工作

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06

10月征期金稅盤(pán)清卡截止到24日

2019年10月征期金稅盤(pán)抄報(bào)清卡1-24日,請(qǐng)您安排好抄稅清卡時(shí)間錯(cuò)峰報(bào)稅!抄稅前請(qǐng)確保計(jì)算機(jī)時(shí)鐘為北京時(shí)間,網(wǎng)絡(luò)是正常聯(lián)通狀態(tài),避免測(cè)試失敗導(dǎo)致無(wú)法抄報(bào)。

全面營(yíng)改增后,增值稅作為流轉(zhuǎn)稅第一大稅種,每個(gè)企業(yè)都會(huì)涉及,重要性不言而喻,熟練掌握增值稅的開(kāi)具、申報(bào)、清卡認(rèn)證等流程,才能真正掌握企業(yè)稅務(wù)問(wèn)題。增值稅發(fā)票開(kāi)具/認(rèn)證/抄稅/申報(bào)/清卡實(shí)訓(xùn),帶大家學(xué)習(xí)增值稅全流程,全面掌握增值稅,點(diǎn)擊報(bào)名>>


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