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不需再用數(shù)據(jù)透視表,這個萬能的Excel函數(shù)更好用!

來源: Excel精英培訓(xùn) 編輯:蘇米亞 2019/12/25 10:52:23  字體:

數(shù)據(jù)統(tǒng)計,多數(shù)Excel用戶首選數(shù)據(jù)透視表。易學(xué)易用,統(tǒng)計功能強(qiáng)大!但數(shù)據(jù)透視表不是萬能的,限于固定的布局,有很多統(tǒng)計都很難完成,比如含有很多零值的行算平均。而有一個萬能統(tǒng)計函數(shù),它可以完成數(shù)據(jù)透視表大分部功能,數(shù)據(jù)透視表無法實現(xiàn)的,它也可以實現(xiàn)。它就是: Sumproudct函數(shù)

Excel

如下圖所示產(chǎn)品銷售明細(xì)表:

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現(xiàn)需要根據(jù)單元格H1和H2的年月份,自動生成一個下面統(tǒng)計面板

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分析:在統(tǒng)計需求中,很多是數(shù)據(jù)透視表無法或很難完成的。而且這么多數(shù)據(jù),如果都用單獨(dú)的數(shù)據(jù)透視表來完成,是很不方便的。而Sumproduct函數(shù)卻可以完成統(tǒng)大部分統(tǒng)計。

1、本年累計公式

根據(jù)H1的年份計算本年累計銷售額

=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A182)=H1)*E2:E182)

公式說明:用year函數(shù)提取A列的年份和H1對比,然后用sumprodcut對符合條件的值進(jìn)行求和

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2、本月累計公式

根據(jù)H1的年份和H2的月份數(shù)計算本月累計銷售額

=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A182)=H1)*(MONTH(A2:A182)=H2)*E2:E182)

公式說明:原理同公式 1,只是增加了月的對比

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3、本月已統(tǒng)計天數(shù)和本月平均公式

動態(tài)統(tǒng)計出本月統(tǒng)計了多少天

=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A182)=H1)*(MONTH(A2:A182)=H2)*(B2:B182<>""))

公式說明:根據(jù)A列的年和月,統(tǒng)計出B列非空單元格個數(shù)。

本月平均

=H5/H6

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4、最近一天公式

返回明細(xì)表中最后一天有數(shù)據(jù)的日期,以方便后面公式引用

=LOOKUP(1,0/(B2:B173<>""),A2:A173)

公式說明:這里使用了經(jīng)典lookup(1,0/(條件),返回區(qū)域) ,返回最后一個符合條件的值。

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5、最近30天銷售合計和平均公式

統(tǒng)計最近30天的銷售額之和

=SUMPRODUCT(((A2:A182)>=H9-30)*E2:E182)

公式說明:大于等30天前的日期(H9-30)作為條件,用sumprodcut統(tǒng)計出符合條件E列的和

最近30天平均

=H10/30

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6、本日(最后一天)銷售金額公式

返回最后一天銷售金額,以備計算排名用

=LOOKUP(1,0/(D2:D173<>""),E2:E173)

公式說明:原理同計算最后一天日期

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7、本日銷售排名(本年)公式

本日銷售在全年的排名

=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A182)=YEAR(H9))*(E2:E182>H12))+1

公式說明:用sumproduct函數(shù)統(tǒng)計出本年銷售額大于今日銷售額的天數(shù),+1后就是本日排名

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8、本日銷售排名(本月)公式

本日銷售在本月的排名

=SUMPRODUCT((YEAR(A2:A182)=YEAR(H9))*(MONTH(A2:A182)=MONTH(H9))*(E2:E182>H12))+1

公式說明:原來同公式7,只是增加了月份判斷

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從以上可以看出,Suprouct函數(shù)無論是求和、計數(shù),還是計算排名都非常方便。

Excel函數(shù)運(yùn)用得好工作效率會明顯比別人高!在財務(wù)招聘的時候Excel也是企業(yè)招聘人才的重要標(biāo)準(zhǔn)。熟練地使用Excel并不是單純地制作各種表格,而是提高處理數(shù)據(jù)的效率,把節(jié)省下來的時間用在更有價值的工作上。同時,熟練地掌握Excel的使用方法,也會將讓結(jié)果更加準(zhǔn)確,不會犯低級的錯誤導(dǎo)致重復(fù)工作。加入正保會計網(wǎng)校跟胡雪飛老師的《拒絕加班,年終財務(wù)分析必會的21個Excel函數(shù) 》課堂,告別加班,快速掌握財務(wù)分析過程中必會的函數(shù)使用技巧!立即購買>>

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