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財務(wù)日常工作中總會遇到一些錯賬和亂賬,那產(chǎn)生錯賬與亂賬的原因是什么呢?今天我們給大家整理了錯亂賬產(chǎn)生的九大原因,并結(jié)合實際案例為大家進(jìn)行深度剖析,讓您理清調(diào)整思路,在以后的工作中游刃有余,井井有條。
1.企業(yè)管理問題VS財務(wù)管理問題
企業(yè)已經(jīng)建賬,由于企業(yè)管理的流程、程序混亂,財務(wù)管理內(nèi)控缺失;財務(wù)內(nèi)部崗位壟斷,互不牽制,不盤點不對賬,形成獨立的個體。
【例】某商貿(mào)有限公司2019年5月末,出納上報老板的銀行存款數(shù)據(jù)84958.61元,總賬會計對稅務(wù)報表報出的銀行存款數(shù)據(jù)81258.15元,而網(wǎng)上銀行實際數(shù)據(jù)88523.14元。
2.人為原因:水平有限
企業(yè)已經(jīng)建賬,由于會計人員專業(yè)水平有限賬務(wù)處理不規(guī)范;
【例】此“財務(wù)費用”非彼“財務(wù)費用”
3.頻繁更換,銜接有缺失
企業(yè)已經(jīng)建賬,由于會計人員更換較頻繁所造成的賬務(wù)混亂;
【例】A企業(yè)兩名會計,一名會計主管人員,另一名尚未取得會計從業(yè)資格證書的張某擔(dān)任出納工作,該企業(yè)出納員在單位負(fù)責(zé)人的授意下,將收到的下腳料銷售款5000元另行存放不入賬,以便負(fù)責(zé)人日常應(yīng)酬。會計主管王某發(fā)現(xiàn)后,向上級主管部門舉報,上級主管部門將檢舉材料一并轉(zhuǎn)給該企業(yè),責(zé)令其自行糾正。該企業(yè)負(fù)責(zé)人遂以工作需要為由,將會計主管王某調(diào)離會計工作崗位,另外聘用一名應(yīng)屆大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)畢業(yè)生擔(dān)任會計主管人員。
由于該會計主管人員經(jīng)驗不足使得該單位會計管理混亂,會計處理方法隨意改變,會計核算中時有多報、漏記的會計差錯發(fā)生,并仍秉承單位負(fù)責(zé)人意圖,私設(shè)小金庫。
4.管理人員的意識:
企業(yè)已經(jīng)建賬,但是日常記的賬是現(xiàn)金或銀行存款的流水賬;
5.企業(yè)已經(jīng)建賬,有關(guān)資產(chǎn)類或負(fù)債類賬簿未按商品或客戶或供貨商設(shè)置相關(guān)明細(xì)賬而是采用流水明細(xì)方式
例如:債權(quán)債務(wù)沒有二級,供貨商設(shè)置無明細(xì)賬
6.往來不清,計數(shù)錯誤
要對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點檢查,關(guān)注使用狀態(tài),確保賬實相符。
7.企業(yè)已經(jīng)建賬,但企業(yè)有內(nèi)外兩套賬的存在
8.收入成本要逐筆核對
按“需”計算成本,專業(yè)水平欠缺
9.財務(wù)閉門造車,各個部門不交流,信息不對稱
【例】某商貿(mào)有限公司2019年4月末,銷售內(nèi)勤與財務(wù)人員對賬,銷售內(nèi)勤統(tǒng)計的未結(jié)應(yīng)收賬款共涉及128家企業(yè)的216張出庫單,共計1386.45萬元;而財務(wù)待結(jié)算單據(jù)涉及125家企業(yè)的207張單據(jù),共計 1295.87萬元。少3家企業(yè)的9張單據(jù)共計90.58萬元未有下落。
業(yè)務(wù)與財務(wù)對賬對不上,財務(wù)的單據(jù)要么少,要么多,要么付款沒銷賬;要么收款未反映
好了,以上就是我們?yōu)榇蠹艺淼腻e亂賬產(chǎn)生的九大原因,小伙伴們都get了嗎?更多關(guān)于錯亂賬的知識請關(guān)注正保會計網(wǎng)校課程《錯亂賬產(chǎn)生的原因分析及如何調(diào)整》,帶你快速掌握錯亂賬清理的要點,全面系統(tǒng)地提升學(xué)員的業(yè)務(wù)能力!點擊學(xué)習(xí)>>
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