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7條職場高效法則,助力職場晉升!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:蘇米亞 2021/11/29 17:58:42  字體:

職場人能否在職業(yè)生涯中取得成功,秘訣在于做好時間管理。一個好的時間觀念不僅能使工作更有效率,也能幫助我們更好的規(guī)劃生活。有效的時間管理可以讓企業(yè)提高工作效率,減少管理成本,在規(guī)定時間內(nèi)完成超額的任務(wù)。

今天給大家總結(jié)了7條職場高效法則,助力您職場晉升,一起來看看吧。

7條職場高效法則,助力職場晉升!

1

細(xì)微邊界法則

細(xì)微邊界法則是指時間上的細(xì)微差別可能導(dǎo)致最終結(jié)果上的巨大差異,即所謂“失之毫厘,差之千里”。該法則在生活中無處不在,如因一分鐘之差錯過了列車,可能要再花幾個小時等待下一列;搶救危重病人延誤一分鐘,可能會失去一條生命……

該法則在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域表現(xiàn)得更為突出,現(xiàn)代市場競爭已經(jīng)由“大魚吃小魚”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱祠~吃慢魚”,企業(yè)間在對市場反應(yīng)速度上的細(xì)微差距,可能導(dǎo)致利潤率上的天壤之別。

英特爾公司就是因為總能比競爭對手快一步推出性能更高的處理器,成功攫取了CPU市場80%的利潤。

該法則告訴我們,決定一個人能否成功,有時不在于是否比別人付出了更多的辛苦,而在于是否比別人先行一步。

2

帕累托法則

帕累托法則又稱80/20法則,是指在任何大系統(tǒng)中,約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。例如,通常80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶; 20%的人掌握著80%的財富。

具體到時間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%。并且在很多情況下,工作的前20%時間會帶來所有效益的80%。

該法則對我們的啟示是:應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上,因為掌握了這些重要的少數(shù)問題,只花20%的時間,即可取得80%的成效。

3

黃金三小時法則

黃金三小時法則認(rèn)為,早晨5~8點是人一天中效率最高的三小時。一日之計在于晨,早晨頭腦最清醒、精力最充沛,在這一時段工作一小時相當(dāng)于其他時段工作三個小時。

該法則告訴我們,要利用一天中效率最高的時段去完成最重要的工作,以達(dá)到事半功倍的效果。當(dāng)然,黃金三小時的具體時段因人而異,但這并不影響其作用的發(fā)揮。

黃金三小時法則還可以進(jìn)一步擴(kuò)展,例如,可以用每周的第一天來處理一周最重要的工作,用每月的第一個星期來處理這個月最重要的工作。

4

帕金森法則

帕金森法則認(rèn)為,工作在最終期限到來前是不可能被完成的。

人們會下意識地根據(jù)完成時限的遠(yuǎn)近把工作進(jìn)行區(qū)分,時限越近,對某項工作投入的精力越大。

迫近最后期限的工作,會促使人們挖掘自身的潛能保證任務(wù)按期完成,而那些完成時限較遠(yuǎn)的工作往往被束之高閣。

該法則告訴我們,為避免拖拉、克服惰性,應(yīng)該為工作設(shè)置盡可能短的完成時限,通過時間壓力保持工作的動力。對于那些對未來起重要作用的長遠(yuǎn)目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃,則應(yīng)細(xì)化每一階段可完成的小目標(biāo),并設(shè)定嚴(yán)格的時限,以避免這些重要而不緊急的任務(wù)在日常工作中被忽視。

5

學(xué)習(xí)曲線法則

學(xué)習(xí)曲線法則是指在一個合理的時間段內(nèi),連續(xù)進(jìn)行有固定模式的重復(fù)工作,工作效率會按照一定的比率遞增。

學(xué)習(xí)曲線效應(yīng)是在以下兩種因素的共同作用下產(chǎn)生的:一是熟能生巧,連續(xù)進(jìn)行有固定套路的工作,操作會越來越熟練,完成單位任務(wù)量的工作時間會越來越短;二是規(guī)模效應(yīng),生產(chǎn)10件產(chǎn)品與100件產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)準(zhǔn)備時間、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)間的轉(zhuǎn)換時間是一樣的。

因此一次生產(chǎn)的產(chǎn)品越多,分?jǐn)偟矫考a(chǎn)品上的準(zhǔn)備時間和轉(zhuǎn)換時間越少,單位生產(chǎn)效率越高。

學(xué)習(xí)曲線法則告訴我們,應(yīng)盡量集中處理性質(zhì)相同的事務(wù)性工作,例如一次性處理具有相同性質(zhì)的所有文件。

這樣既有利于提高工作的熟練程度,又能通過批量作業(yè)減少準(zhǔn)備工作和中間環(huán)節(jié)占用的時間,從而提高效率。

6

反效法則

反效法則是報酬遞減法則的進(jìn)一步發(fā)展和極端化,是指由于超負(fù)荷工作過長的時間,造成難以彌補的損失或工作的延誤,出現(xiàn)得不償失的結(jié)果。

典型的例子是疲勞駕駛導(dǎo)致車禍的發(fā)生;在電腦前工作時間過長后發(fā)生的誤操作,導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)丟失。反效法則告誡我們,要掌控好工作與生活的節(jié)奏,有張有弛。高負(fù)荷工作一段時間以后,需要休息一段時間。

但避免問題發(fā)生的辦法還是做好時間規(guī)劃,才會避免超負(fù)荷工作的情況,從而避免負(fù)面效用的出現(xiàn)。

7

聚光法則

陽光聚集到一點,才能產(chǎn)生足夠的熱量把火炬點燃。同樣,聚光法則認(rèn)為,只有把有限的時間聚焦到重要的目標(biāo)上,才能保證事業(yè)上的成功。

該法則告訴我們:專注與執(zhí)著是成功的關(guān)鍵。工作中應(yīng)該養(yǎng)成聚精會神的習(xí)慣,一次只瞄準(zhǔn)一個目標(biāo)。一旦開始某項工作,就應(yīng)堅持不懈地做下去,直到獲得令人滿意的結(jié)果。

行百里者半九十時,能否完成最后10%的工作,是決定一件事情最終成敗的關(guān)鍵。

作為財務(wù)工作者,財務(wù)總監(jiān)一職向來被視為財務(wù)行業(yè)的“巔峰”,當(dāng)你歷經(jīng)錘煉,成為公司的財務(wù)總監(jiān),10000的薪資也是小意思,這是一個薪資無上限的階段,一切皆有可能。

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