Sum函數(shù)一鍵實現(xiàn)跨表求和：從利潤表月度數(shù)快速得出季度總數(shù)的方法！

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：蘇米亞 2022/02/05 10:38:38　　字體：大小

Excel中多張分表求和你還在一個一個累加嗎？其實不用那么麻煩，僅僅使用sum函數(shù)外加shift鍵，30秒就可以搞定。一起來看操作步驟：

會計實務工作中，經(jīng)常會遇到多個分表，需要在總表上顯示出多張分表相同位置單元格的合計數(shù)，也就是對表格進行跨表求和，比如，我們來看下面這個例子：

表格中有6個分表，分表的名稱分別是“1月” “2月”等一直到“6月”，每張表格上是當月的利潤表數(shù)據(jù)。這里，每張表格的結(jié)構(gòu)是完全相同的。比如，每一張表格的第5行都是“營業(yè)收入”，第6行都是“營業(yè)成本”。中間其他各報表項目的排序，也都是相同的：

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現(xiàn)在，我們需要將6個分表的對應單元格的數(shù)據(jù)分別求和。比如說C5單元格營業(yè)收入，我們要將1至3月C5單元格求和之后的數(shù)放在 “匯總”表上的C5單元格里。實務工作中，有一些財務人員會這樣一個月一個月地去累加：

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上面操作會比較麻煩。

實際上如果我們1-3月表格上的位置都是一樣的，我們可以這樣操作：首先輸入“=sum(” 之后，選中起始的月份“1月”這張表格上的C5單元格，然后按住“shift”鍵，我們加總截止到哪個表格，就點擊哪個表格上的對應單元格即可。

比如說：我們要求 1-3月份的營業(yè)收入合計數(shù)，我們先點擊“1月”這張表格上的C5單元格，按住“shift”鍵的同時點擊一下“3月”這個分表中的C5單元格就可以了。然后我們按下回車鍵，就可以看到合計數(shù)了。右移和下拉單元格，那么所有報表項目的1-3月合計金額就都有了。操作如下圖所示：

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