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預(yù)算編制是指預(yù)算收支計劃的擬訂、確定及其組織過程。不論是什么行業(yè)都需要編制預(yù)算,企業(yè)也要進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算管理。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的行業(yè)特點對預(yù)算編制有什么影響呢?應(yīng)該如何下手編制預(yù)算呢?
1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的行業(yè)特點對預(yù)算編制的影響
(1)房地產(chǎn)開發(fā)項目投資數(shù)額巨大,成本費用種類多,資金管理難度大;
(2)房地產(chǎn)銷售對行業(yè)政策及金融市場的敏感度高,銷售價格和銷售量的波動大,銷售收入的把控難度高;
(3)除了成本和收入外,房地產(chǎn)開發(fā)項目還應(yīng)考慮繳納政府規(guī)費、稅費等支出;
(4)房地產(chǎn)開發(fā)項目開發(fā)周期及資金回收周期通常長于一年。
2、預(yù)算編制應(yīng)秉持“先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算,后財務(wù)預(yù)算”的原則
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算應(yīng)依托工程開發(fā)周期,在項目完整預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)開發(fā)時點,結(jié)合預(yù)算周期進(jìn)行階段性分解及調(diào)整,主要包括預(yù)算年度的工程開發(fā)進(jìn)度、銷售進(jìn)度;不同地塊、不同分期的開發(fā)預(yù)算應(yīng)分別編制。
3、編制年度財務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)基于已經(jīng)審批的公司預(yù)算年度的工作計劃(項目開發(fā)為主),優(yōu)先考慮人員組織架構(gòu)及招聘需求、資產(chǎn)購置及租賃需求
4、財務(wù)預(yù)算是反映公司預(yù)算期內(nèi)可能形成現(xiàn)金收付的各項經(jīng)營活動的預(yù)算,主要包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算、銷售費用預(yù)算、管理費用預(yù)算、稅費預(yù)算等
(1)銷售部負(fù)責(zé)收入預(yù)算的編制,收入預(yù)算應(yīng)包括銷售的具體樓盤、銷售單價、銷售面積、實現(xiàn)收入及回款金額;
(2)成本預(yù)算由工程部和造價部負(fù)責(zé)編制,工程項目總預(yù)算應(yīng)該考慮以前年度工程施工情況實時調(diào)整,成本預(yù)算根據(jù)預(yù)算年度的預(yù)計工程進(jìn)度對工程項目總預(yù)算進(jìn)行分解;
(3)各部門根據(jù)以往年度費用實際發(fā)生情況以及預(yù)算年度工作任務(wù),提出人員和資產(chǎn)需求,編制費用預(yù)算;
(4)人事部綜合各部門的人員需求,編制人員招聘預(yù)算及人力費用預(yù)算;
(5)行政部綜合各部門的資產(chǎn)需求,編制資產(chǎn)(包括辦公設(shè)備、用品)購置、租賃、維修維護(hù)等預(yù)算;
(6)財務(wù)部根據(jù)收入、成本、費用情況,編制稅金支出預(yù)算;
(7)收入回款、成本費用支出、資產(chǎn)購置支出等預(yù)算均需分解至每個預(yù)算月度;
(8)財務(wù)部根據(jù)月度資金收支情況,編制資金籌集預(yù)算及資金成本支出預(yù)算;
(9)根據(jù)收入、成本、費用等預(yù)算編制預(yù)算年度利潤表;
(10)以現(xiàn)有資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ),考慮預(yù)算年度資產(chǎn)、負(fù)債變化,編制預(yù)算年度資產(chǎn)負(fù)債表;
(11)根據(jù)各預(yù)算月度資金收支情況,編制預(yù)算年度及月度預(yù)計現(xiàn)金流量表。
5、財務(wù)預(yù)算的編制審批程序
編制財務(wù)預(yù)算,一般按照“由下及上、分級編制、逐級匯總、逐級審核”的程序進(jìn)行。
(1)編制上報
各職能部門結(jié)合預(yù)算年度公司經(jīng)營計劃、部門工作任務(wù)以及預(yù)測的執(zhí)行條件,提出本部門收入、成本費用預(yù)算。各職能部門預(yù)算經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財務(wù)部統(tǒng)一匯總并進(jìn)行資金平衡;
(2)審議批準(zhǔn)
年度預(yù)算按公司核決權(quán)限經(jīng)董事長(根據(jù)核決權(quán)限)及各級領(lǐng)導(dǎo)審議并批準(zhǔn)通過;
(3)下達(dá)執(zhí)行
財務(wù)部將批準(zhǔn)通過的財務(wù)預(yù)算反饋至公司各職能部門,正式執(zhí)行。
6、年度預(yù)算編制的時間安排
(1)管理層于每年10月初發(fā)布下年度經(jīng)營計劃;
(2)財務(wù)部于每年10月上旬組織召開預(yù)算編制動員會,發(fā)布預(yù)算編制具體細(xì)則及時間要求;
(3)各部門于10月20日前編制部門預(yù)算,向行政部報送資產(chǎn)需求,向人事部報送人員需求;
(4)各部門于11月10日前向財務(wù)部報送銷售預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、資金購置預(yù)算等;
(5)財務(wù)部對各部門預(yù)算進(jìn)行匯總及資金平衡,并對不合規(guī)預(yù)算要求編制部門進(jìn)行調(diào)整;
(6)財務(wù)部11月20日將審核匯總后的年度預(yù)算報公司領(lǐng)導(dǎo)、股東會逐級審批;
(7)審批過程中,如公司領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算有疑義,均需重復(fù)部門預(yù)算調(diào)整、財務(wù)部匯總審核、各級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批的過程;
(8)12月25日前按照核決權(quán)限,經(jīng)公司管理層(股東會)審核批準(zhǔn);
(9)12月31日前財務(wù)部將審批的預(yù)算轉(zhuǎn)發(fā)各部門。
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