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勾選平臺的發(fā)票入賬功能和我財務入賬是否有關系?是不是要做賬必須要做這個勾選入賬?感覺挺復雜的。
其實并不是的,這個勾選入賬功能目前和我們財務做賬是沒有啥關系的。也并不是一定要使用的功能。即使未進行“入賬確認”標識,也不影響公司報銷入賬,更不會影響企業(yè)所得稅的稅前扣除。
雖然不是一定要用的功能,但是對于數(shù)電票試點城市來說,使用“發(fā)票勾選入賬”功能可以有效防范發(fā)票風險,官方也曾提示過該功能的種種好處,建議有條件的納稅人還是使用一下。為什么建議小伙伴使用呢?下面給小伙伴們舉一個案例:
假如甲公司給A公司開了一張專票,公司會計拿到專票當月就勾選了,甲公司當月末給惡意作廢了(當月系統(tǒng),這個時候A公司能發(fā)現(xiàn)嗎?
這個就更好發(fā)現(xiàn)了,如果已經(jīng)勾選的發(fā)票,銷售方當月作廢,購買方平臺會提示非正常發(fā)票被勾選入賬,需要做進項稅轉出!
所以使用“發(fā)票勾選入賬”有以下3處好處:
1、檢查收到發(fā)票的狀態(tài)
當納稅人收到一張發(fā)票時,在勾選功能入賬下,納稅人也可以直接勾選相應的發(fā)票信息,給發(fā)票打上一個入賬的標記。
當你尚未入賬的時候,如果取得的增值稅普通發(fā)票已經(jīng)被作廢或者被紅沖了,系統(tǒng)是無法入賬,入賬勾選是灰色,這樣就可以提示你,你取得的發(fā)票是有問題的。
2、避免對方惡意沖紅或者作廢發(fā)票
如果受票方收到數(shù)電普通發(fā)票后,做了勾選入賬,開票方開紅字發(fā)票都是需要納稅人同意確認的。有效避免了在受票方不知情的情況下,對方惡意沖紅的情況。
3、防止重復入賬,幫助納稅人查重發(fā)票
受票方在收到一張數(shù)電票時,總是會擔心是否會有“重復入賬”的問題?!叭胭~確認”為受票方辦理數(shù)電票報銷入賬提供了臺賬管理,納稅人使用該功能時,系統(tǒng)將同步為發(fā)票賦予入賬狀態(tài)標記,供財務人員及時查驗,能夠有效避免發(fā)票重復入賬報銷問題。
綜上情況看,建議有條件的小伙伴還是使用一下,好處挺多的。
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