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在Excel報表中,為了快速進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,我們需要使用公式和函數(shù)。Excel公式是進(jìn)行數(shù)值計算的等式。從廣義上來說,Excel函數(shù)其實也屬于公式,是一些預(yù)定義的公式,它們使用參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。
1.公式的運(yùn)算
● 引用運(yùn)算符:
冒號:空格 逗號 !嘆號 括號
● 算術(shù)運(yùn)算符:
負(fù)號- 百分號% 乘方^ 乘除*/ 加減+-
● 文本運(yùn)算符:&(連字符)
● 比較運(yùn)算符:
=,>,<,>=,<=,<>(不等于)
運(yùn)算結(jié)果為TRUE或FALSE
高→低
2.錄入公式
3.相對引用和絕對引用
單元格的引用通常是為了使用某個單元格的公式,而對單元格進(jìn)行標(biāo)識的方式。
引用單元格能夠通過所標(biāo)識的單元格來快速獲得公式對數(shù)據(jù)的運(yùn)算。
案例演示
數(shù)據(jù)報表的聯(lián)動
4.函數(shù)
函數(shù)是一些已經(jīng)定義好的公式,Excel中的大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡寫形式。函數(shù)通過參數(shù)接收數(shù)據(jù),輸入的參數(shù)應(yīng)放到函數(shù)名后并且用括號括起來。
函數(shù)的格式
函數(shù)格式=函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…)
5.插入函數(shù)
6.常用函數(shù)
(1)SUM函數(shù)
“sum”在英語中表示“總數(shù)、總和、求和”的意思,SUM函數(shù)是用來計算某一個或多個單元格區(qū)域中所有數(shù)字的總和的求和函數(shù)。
AVERAGE函數(shù)
“average”在英語中表示“平均、平均數(shù)”的意思,AVERAGE函數(shù)是用來計算指定數(shù)據(jù)集合中所有數(shù)值平均值的函數(shù)。
其語法結(jié)構(gòu)為:
AVERAGE(number1,number2,…)
(2)MAX和MIN函數(shù)
“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的縮寫。在英語中分別表示“最大量”和“最小量”的意思,分別用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的最大值和最小值。
其語法結(jié)構(gòu)為:
MAX(number1,number2,…)
MIN(number1,number2,…)
(3)LARGE和SMALL函數(shù)
“l(fā)arge”/“small”是分別表示“大的”和“小的”的意思,分別用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的第k個最大值和最小值。
其語法結(jié)構(gòu)為:
LARGE(array,k)?。╧<n)
SMALL(array,k)?。╧<n)
(4)RANK函數(shù)
“rank”在英語中表示“等級、排列”的意思,用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的大小排序的情況。
其語法結(jié)構(gòu)為:
RANK(number,ref,order)
number 需要進(jìn)行排位的數(shù)值
ref 數(shù)字列表數(shù)組
order 表示對ref進(jìn)行排序的方式
為0或省略時表示降序,為1表示升序
(5)IF函數(shù)
“IF”在英語中表示“如果,假設(shè)”的意思,用來判斷真假值,再根據(jù)邏輯判斷的真假值返回不同結(jié)果的函數(shù)。
其語法結(jié)構(gòu)為:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test 判斷的方式,返回值或表達(dá)式
value_if_true 表示判斷結(jié)果為真時返回的值
value_if_false 表示判斷結(jié)果為假時返回的值
案例演示
常用函數(shù)的應(yīng)用
7.函數(shù)的疊加
案例演示
函數(shù)的應(yīng)用-SUM系列和COUNT系列函數(shù)
8.嵌套函數(shù)
嵌套函數(shù),就是指在某些情況下,某一函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用,也就是說函數(shù)中還有函數(shù)。
在EXCEL經(jīng)常使用到IF函數(shù)的嵌套函數(shù),也就是根據(jù)不同的條件,對返回值進(jìn)行不同的處理比如銷售業(yè)績或者成績的評定、員工工資表中個稅的計算等等。
案例演示
嵌套函數(shù)
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