財務職場規(guī)劃送給所有人——財務工作的正確打開方式
興趣是最好的老師。同樣的,我們能不能把工作也慢慢培養(yǎng)成興趣呢。財務接觸最多的就是數(shù)字,如果本身能夠對數(shù)字比較敏感,從數(shù)據(jù)的處理中得到快感,那么,工作效率也一定會得到大幅提高。很多時候,我們需要996才能把工作做完,真的是因為沒興趣、不想做,最后導致不得不加班做。
有了興趣這個前提,接下來,需要一些工作小技巧幫助我們更好的提升工作效率。
第一,建議每天早上上班前,或者每天晚上睡覺前抽出幾分鐘時間,梳理一下將要完成的工作或任務,為每天的工作制定時間表。然后用不同的顏色把不同重要程度的待辦事項進行區(qū)分。比如用紅色表示最重要最緊急,用綠色表示最緊急但次重要的,這兩種顏色意味著今天必須要處理的事情;用桔色表示最重要次緊急,意味著在這周完成就可以了;用黑色表示次重要次緊急,在下周或者本月內(nèi)完成都可以。
當然,突發(fā)的工作安排隨時都會存在,從新做好調(diào)整,將剩余沒完成的工作重新劃分優(yōu)先順序,合理安排好以后的時間。附有期限約定的工作,要在期限內(nèi)完成,如果因為一些外在原因沒能完成的,也要及時做好溝通,大部分工作的完成時間是有彈性的。但千萬別把它當做拖拉的借口。
第二,主動參加營銷會議。事實上,財務真正做賬時間所占比重并不會很大,大部分時間會耗費在處理跟其他部門的瑣事上,再有一些要給老板看的財務分析報告。然而,現(xiàn)在普遍的情況是,財務一直被吐槽不懂業(yè)務,當然,我們也能說業(yè)務也不懂我們財務啊。那么總要有一方去改變吧。我相信,你肯定不愿意看到有一天財務被業(yè)務所取代。既然這樣,我們還是主動去參加營銷會議吧。只有參加了營銷會議,才知道公司的資金用在哪里,才知道公司的發(fā)展目標是什么,才知道公司如何進行多元化發(fā)展,才能計劃好未來一兩年內(nèi)要做什么事情。如果你指望整天待在財務室里面,一直靠加班一遍又一遍的修改財務分析報告,那么我敢肯定的說,你的時間永遠不夠用。退一步說,懂上一些業(yè)務知識,哪天業(yè)務部門的人再因為打款或者發(fā)票的事情來找茬,你也可以算上半個業(yè)務專家給他懟回去。
當然,冰凍三尺非一日之寒,期待明天,我們可以換種工作方式重新開始,以更好的心態(tài)面對工作。
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