財務(wù)人必須掌握的Excel隱藏函數(shù) datedif!
在Excel中,有幾個隱藏的函數(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)一些特殊的功能。為什么Excel會有隱藏函數(shù),為什么這些隱藏函數(shù)不公布出來?微軟并沒有給出官方解釋。Excel中的隱藏函數(shù)不是很多,常用到的有三個: NUMBERSTRING、DATESTRING、DATEDIF。而這三個函數(shù)中功能最為強(qiáng)大的就是datedif函數(shù)了。今天網(wǎng)校就給大家介紹一下datedif函數(shù)的使用技巧。
一、隱藏函數(shù)如何輸入?
隱藏函數(shù)之所以稱之為隱藏函數(shù),是因為它在函數(shù)列表里面沒有顯示,在輸入非隱藏函數(shù)的時候,我們在單元格中輸入等于號,并輸入函數(shù)的第一個字母,能夠看到對應(yīng)的該字母開頭的所有函數(shù)。而隱藏函數(shù)在列表中是看不到的,所以在用到的時候需要我們手動輸入全部函數(shù)表達(dá)式。
以datedif函數(shù)為例,當(dāng)我們輸入字母“da”之后,在出現(xiàn)的函數(shù)列表中并沒有datedif。
我們只能在單元格中打上datedif這個函數(shù)的所有字母。
二、datedif函數(shù)主要實現(xiàn)什么功能?
Datedif函數(shù)主要用來計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)、或年數(shù),在財務(wù)中經(jīng)常用來計算固定資產(chǎn)累計折舊月份、借款利息天數(shù)、工齡等。
三、datedif函數(shù)語法是怎樣的?
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
start_date表示起始日期,起始日期可以是帶引號的日期文本串,日期序列值,其它公式的結(jié)果;
end_date表示結(jié)束日期,結(jié)束日期要大于起始日期,否則返回錯誤值;
unit返回的類型,返回類型不區(qū)分大小寫,詳細(xì)類型如下;
Y,時間段中的足年數(shù)
M,時間段中的足月數(shù)
D,時間段中的天數(shù)
MD,日期中天數(shù)的差,忽略日期中的年和月
YM,日期中月數(shù)的差,忽略日期中的日和年
YD,日期中天數(shù)的差,忽略日期中的年
四、datedif函數(shù)基本應(yīng)用示例
例如,我們要計算這兩個日期之間的月份,可以錄入公式=datedif(A1,B1,”M”)
點擊回車,可以看到返回的結(jié)果是
需要強(qiáng)調(diào)的是,datedif函數(shù)返回的是“足年數(shù)”“足月數(shù)”,例如,我們可以看一下結(jié)束日期如果是2019年7月19日,返回的值仍然是4。
而如果結(jié)束日期是2019年7月20日,返回的值是5。
這是因為2019年2月20日至2019年7月19日還沒有足夠到5個月,所以返回的值是4;2019年2月20日至2019年7月20日足夠5個月,所以返回的值是5。
五、Datedif函數(shù)的使用注意事項
在使用datedif函數(shù)的過程中我們一定要注意第一個參數(shù) start_date 起始日期一定要早于第二個參數(shù)end_date,否則將會返回#NUM!
例如,我們當(dāng)開始日期是2019年9月20日,結(jié)束日期是2019年7月20日時,我們輸入公式:
點擊回車,可以看到如下結(jié)果:
好啦,關(guān)于隱藏函數(shù)datedif網(wǎng)校就給大家介紹到這里。更多excel函數(shù)學(xué)習(xí),歡迎關(guān)注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《8小時Excel中、高級進(jìn)階班》~通過課程學(xué)習(xí),掌握五大類Excel函數(shù)使用技巧,成為Excel高手,最大限度地提高工作效率。點擊進(jìn)入>>
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