Sumif函數(shù)在財(cái)務(wù)分析中的經(jīng)典應(yīng)用!
SUMIF函數(shù)是使用頻率很高的函數(shù),通常用于對(duì)區(qū)域中符合指定的單個(gè)條件的值求和。它只有3個(gè)參數(shù),使用和操作起來其實(shí)并不是很難。我們先來看一下SUMIF函數(shù)的語(yǔ)法:
=SUMIF(range,criteria,sum_range) 用中文表述,也即
=SUMIF(條件區(qū)域,指定的條件,需要求和的區(qū)域)
★ 第一個(gè)參數(shù):Range為條件區(qū)域,用于條件判斷的單元格區(qū)域。
★ 第二個(gè)參數(shù):Criteria是求和條件,由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件。
★ 第三個(gè)參數(shù):Sum_range 為實(shí)際求和區(qū)域,需要求和的單元格、區(qū)域或引用。
當(dāng)省略第三個(gè)參數(shù)時(shí),則條件區(qū)域就是實(shí)際求和區(qū)域。
今天咱們就一起以租車收入的分析為例,領(lǐng)略一下Sumif函數(shù)簡(jiǎn)單的操作可以達(dá)到的神奇效果。
1.如下為一家汽車租賃公司五個(gè)門店的月度收入明細(xì)表,由于月度收入明細(xì)是按照日期、刷卡時(shí)間列示的,在明細(xì)表上并不能直接看出不同門店的收入各是多少。
2. 我們要以如下表格為目標(biāo)樣式,對(duì)當(dāng)月的租車收入按照不同的門店匯總當(dāng)月的收入金額并計(jì)算不同門店的月收入占比。
3. 收入明細(xì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)表表格名稱為“2月收入”,收入分析表的表格名稱為 “收入分析”。
4. 在“收入分析”這張表格上我們輸入Sumif公式。
5. Sumif中的第一個(gè)參數(shù)Range我們選擇“2月收入”這張表格上的 “部門”列,也就是C列。
6. Sumif中的第二個(gè)參數(shù)Criteria我們選擇“收入分析”這張表格上的 A2單元格。
7. Sumif中的第三個(gè)參數(shù)Sum_range 我們選擇“2月收入”這張表格上的N列 。
8. 點(diǎn)擊回車后我們可以看到計(jì)算結(jié)果。
9. 下拉公式后可以看到各個(gè)門店的收入?yún)R總數(shù)據(jù)。
10. 在“合計(jì)”行我們輸入sum公式,求出各個(gè)門店的合計(jì)數(shù)。
11. 用各門店收入數(shù)據(jù)除以收入總計(jì),計(jì)算出各個(gè)門店占當(dāng)月總收入的占比。
12. 下拉收入占比的計(jì)算公式,一張門店收入占比的分析表就出來了。
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