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很多會(huì)計(jì)都不會(huì)處理的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的財(cái)稅處理事項(xiàng),今天統(tǒng)一給大家講解下。業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理需要而發(fā)生的而支付的應(yīng)酬費(fèi)用。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所發(fā)生的實(shí)實(shí)在在、必須的費(fèi)用支出,是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須的一項(xiàng)成本費(fèi)用,但由于其直接影響國(guó)家的稅收,因而稅法對(duì)其稅前扣除有相應(yīng)的比例限定。
一、正確核算業(yè)務(wù)招待費(fèi)
1、 因業(yè)務(wù)開(kāi)展的需要,招待客戶就餐,會(huì)計(jì)核算上列“招待費(fèi)”;
2、 員工食堂就餐、活動(dòng)聚餐、加班聚餐,會(huì)計(jì)核算上列“職工福利費(fèi)”;
3、 員工出差就餐,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的餐費(fèi),會(huì)計(jì)核算上列“差旅費(fèi)”;
4、 企業(yè)組織員工職業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)期間就餐,會(huì)計(jì)核算上列“職工教育經(jīng)費(fèi)”;
5、 公司在酒店召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議期間就餐,會(huì)計(jì)核算上列“會(huì)議費(fèi)”;
6、 公司籌建期間發(fā)生的餐費(fèi),會(huì)計(jì)核算上列“開(kāi)辦費(fèi)”;
7、 以現(xiàn)金形式發(fā)放的員工餐費(fèi)補(bǔ)貼,會(huì)計(jì)核算上列“工資薪金”;
8、 企業(yè)召開(kāi)董事會(huì),董事會(huì)期間發(fā)生的餐費(fèi),會(huì)計(jì)核算上列“董事會(huì)費(fèi)”;
9、 工會(huì)組織員工活動(dòng),活動(dòng)期間發(fā)生的餐費(fèi),會(huì)計(jì)核算上列“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”。
二、用足扣除限額
1、 設(shè)企業(yè)當(dāng)期列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)為Y;
2、 設(shè)企業(yè)當(dāng)期銷售(營(yíng)業(yè))收入為X;那么,按照規(guī)定當(dāng)期允許稅前扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額為Y×60%與X×5%,即Y×60%≤X×5‰,通過(guò)推算得出Y≤8.3‰X,也就是說(shuō),在當(dāng)期列支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)等于銷售(營(yíng)業(yè))收入的8.3‰這個(gè)臨界點(diǎn)時(shí),企業(yè)就可能用足了業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除限額。
三、有效分流業(yè)務(wù)招待費(fèi)
1、 按照稅法規(guī)定,業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的扣除限額為銷售(營(yíng)業(yè))收入的15%(特定行業(yè)為30%),是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的30倍(特定行業(yè)的60倍),具有更大的限額空間。
2、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的目的是通過(guò)開(kāi)展必要的招待活動(dòng),以達(dá)到維護(hù)企業(yè)與客戶的關(guān)系與形象,從而促進(jìn)銷售,然而,業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)也具有與此類似的動(dòng)機(jī)。
3、 如果能夠有效搭配,業(yè)務(wù)招待費(fèi)與業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)之間的開(kāi)支,將會(huì)起到很好的節(jié)稅作用。
例如,企業(yè)經(jīng)常向客戶贈(zèng)送煙酒、茶葉、土特產(chǎn)等禮品,這部分開(kāi)支應(yīng)納入業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范疇。但如果企業(yè)改為贈(zèng)送自行生產(chǎn)或委托加工的產(chǎn)品,則這些禮品起到了推廣宣傳的作用,可作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)列支。
四、準(zhǔn)確核算銷售(營(yíng)業(yè))收入
1、 準(zhǔn)確把握稅法中的銷售(營(yíng)業(yè))收入與會(huì)計(jì)中確認(rèn)的營(yíng)業(yè)收入存在的差異;
2、 根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》相關(guān)規(guī)定,企業(yè)發(fā)生非貨幣性資產(chǎn)交換,以及將貨物、財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)用于捐贈(zèng)、償債、贊助、集資、廣告、樣品、職工福利或者利潤(rùn)分配等用途的,應(yīng)當(dāng)視同銷售貨物、轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)或者提供勞務(wù)。
如:企業(yè)將資產(chǎn)移送他人的下列情形,因資產(chǎn)所有權(quán)屬已發(fā)生改變而不屬于內(nèi)部處置資產(chǎn),應(yīng)按規(guī)定視同銷售確定收入。
(1)用于市場(chǎng)推廣或銷售;
(2)用于交際應(yīng)酬;
(3)用于職工獎(jiǎng)勵(lì)或福利;
(4)用于股息分配;
(5)用于對(duì)外捐贈(zèng);
(6)其他改變資產(chǎn)所有權(quán)屬的用途。
3、 第2點(diǎn)所列的這些項(xiàng)目在會(huì)計(jì)核算中更多地體現(xiàn)在費(fèi)用支付項(xiàng)目中。
比如,用于市場(chǎng)推廣或銷售的資產(chǎn),一般計(jì)入銷售費(fèi)用;用于對(duì)外捐贈(zèng)的資產(chǎn),計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出;用于職工獎(jiǎng)勵(lì)或福利的資產(chǎn),計(jì)入應(yīng)付職工薪酬等。
4、 企業(yè)應(yīng)足額、正確的將這些項(xiàng)目按視同銷售收入,在匯算清繳申報(bào)時(shí)加入銷售(營(yíng)業(yè))收入,可作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的計(jì)提基數(shù)。
因企業(yè)瞞報(bào)或漏報(bào)的收入被稅務(wù)機(jī)關(guān)查增的收入,不得作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的計(jì)提基數(shù)。
因此,企業(yè)應(yīng)如實(shí)申報(bào)視同銷售收入,避免瞞報(bào)漏報(bào)帶來(lái)的納稅風(fēng)險(xiǎn),準(zhǔn)確核定業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除基數(shù)。
五、設(shè)立獨(dú)立核算分支機(jī)構(gòu)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是以銷售(營(yíng)業(yè))收入作為扣除基數(shù),企業(yè)可通過(guò)下設(shè)獨(dú)立核算的分支機(jī)構(gòu)的方式來(lái)提高費(fèi)用限額的扣除基數(shù)。
例如,將銷售部門設(shè)立成一個(gè)獨(dú)立核算的銷售公司,通過(guò)將產(chǎn)品銷售給銷售公司,再由銷售公司實(shí)現(xiàn)對(duì)外銷售,可以直接帶來(lái)近倍的銷售收入,費(fèi)用限額扣除的基數(shù)可獲得提高。
設(shè)立獨(dú)立核算分支機(jī)構(gòu)可直接起到節(jié)稅作用,但也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)額外的管理成本,并可能影響企業(yè)的整體戰(zhàn)略布局。
因而是否要設(shè)立這樣的分支機(jī)構(gòu),需要綜合決策。
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