在如此高競(jìng)爭(zhēng)力的春招招聘環(huán)境下，如果你的簡(jiǎn)歷，沒(méi)有一份漂亮的實(shí)習(xí)經(jīng)歷來(lái)填充，那么你的硬技能就顯得尤為重要。畢竟雇主不會(huì)愿意花著頗高的時(shí)薪，不是為了教你怎么用Excel，而是希望你立馬上手。

當(dāng)你在簡(jiǎn)歷上寫(xiě)自己會(huì)Excel，面試官問(wèn)： "你的excel水平怎么樣？請(qǐng)拿出你的真本事來(lái)！”時(shí)還能臨陣磨槍嗎？今天就來(lái)幫你們解決這個(gè)難題？

畢竟那些Excel高手用1小時(shí)，就能完成你一天的工作也不是夸張！所以，Excel進(jìn)階玩法趕緊學(xué)習(xí)起來(lái)，讓你真正站在Excel鄙視鏈頂端！

學(xué)Excel真的不難，比如，稍微花點(diǎn)心思學(xué)，掌握幾個(gè)簡(jiǎn)單的技巧，效率就可以提高幾百個(gè)海拔。

像這個(gè)求和的例子，在日常工作中可以說(shuō)是相當(dāng)高頻的一個(gè)操作了，下面這個(gè)表，要分別按行、按列求和。

“一般”操作會(huì)是這樣：

1. 用sum函數(shù)對(duì)行求和

2. 下拉公式，算出所有行小計(jì)

3. 再用sum函數(shù)對(duì)列求和

4. 向左拖拉公式，算出所有列小計(jì)

這個(gè)過(guò)程，熟手做下來(lái)，大概也要耗費(fèi)30秒左右。當(dāng)然，不知道Sum函數(shù)的情況下，可能會(huì)有這樣的“二般操作”：

“二般”操作大概是這樣：

1. 把行上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)加起來(lái)

2. 下拉公式，算出所有行小計(jì)

3. 把列上的數(shù)據(jù)一個(gè)個(gè)加起來(lái)

4. 向左拖拉公式，算出所有列小計(jì)

這個(gè)例子數(shù)據(jù)量不大，如果數(shù)據(jù)翻倍，用加法一個(gè)個(gè)加的速度至少是前一種方法的一倍以上，也就是至少要1分鐘，而前一種方法與數(shù)據(jù)量關(guān)系不大，速度影響也不大。

但Excel其實(shí)存在一種操作：自動(dòng)求和。

“神般”操作會(huì)是這樣：

1. 選中要求和的空白區(qū)域

2. 同時(shí)按下“ALT”和”=“鍵 (ALT+=)

1秒搞定，完美！神一樣的完美！來(lái)看下這3種方法的對(duì)比：

如果你是“一般”用戶，那“神般”操作能幫你節(jié)省29秒，效率提高30倍。

如果你是“二般”用戶，那能幫你節(jié)省59秒，效率提高60倍。

這還只是最簡(jiǎn)單的一個(gè)表，現(xiàn)實(shí)工作中的表比這數(shù)據(jù)量大上5~5000倍都正常，那能提高的效率就是300~300,000倍。

而你所要學(xué)的不過(guò)是，按個(gè)快捷鍵“ALT+=”，就這么簡(jiǎn)單。按個(gè)按鈕，就提高30萬(wàn)倍的效率！到哪兒找，投入產(chǎn)生比高到如此，令！人！發(fā)！指！的事情?。?/p>

還是這張表，不過(guò)難度加大點(diǎn)，除了前面統(tǒng)計(jì)的北京外，其它還有上海、廣州等8個(gè)城市需要做同樣的合計(jì)。

那不簡(jiǎn)單嗎？前面不是教了1秒搞定的“神般”操作，那8張表不就是8秒的事情。

腦洞還可以開(kāi)大點(diǎn)！8張表也可以1秒搞定！有圖有真相，看演示：

背后的操作，很！簡(jiǎn)！單！

1. 選中第一張表，按住Shift鍵，

再選中最后一張表

2. 執(zhí)行Alt+=神般操作

1秒搞定，完美！神一樣的完美！

還是這張表，把北京、上海、廣州……珠海，共9家公司的數(shù)據(jù)匯總起來(lái)，做一份“全國(guó)匯總表”。

這個(gè)太常見(jiàn)了吧，隨便哪家公司都會(huì)做類似這樣的全國(guó)匯總、全年匯總、全公司匯總等等。

“一般”的跨表求和，會(huì)這么做：

1. 用加法把北京~珠海這9張表行上的數(shù)據(jù)，

逐一加起來(lái)

2. 下拉公式，算出所有行小計(jì)

3. 用加法把北京~珠海這9張表列上的數(shù)據(jù)，

逐一加起來(lái)

4. 向左拖拉公式，算出所有列小計(jì)

Excel該干的是技術(shù)活，不是體力活！

如果你在Excel里重復(fù)同一個(gè)動(dòng)作超過(guò)5次以上，就要意識(shí)到，方法可能錯(cuò)了！正確的打開(kāi)姿勢(shì)是：

“神般”的跨表求和，會(huì)是這樣：

用一個(gè)sum(北京:珠海!h2)函數(shù)，代替逐張表一個(gè)個(gè)單元格的加總。

整個(gè)過(guò)程耗時(shí)30秒，而且這個(gè)速度與數(shù)據(jù)量無(wú)關(guān)，就是900張表匯總，也是30秒，但換前一種方法，就是1分30秒*100=9000秒，二者的效率差距是300倍。

本文為DreambigCareer職夢(mèng)原創(chuàng)發(fā)布，部分素材來(lái)自網(wǎng)絡(luò)。

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