一場突如其來的疫災(zāi)，使居家遠程辦公模式得到大多數(shù)企業(yè)的許可，也成為諸多職場人士辦公的首選，咱們會計人員亦不例外。疫情當(dāng)前財務(wù)在家如何辦公？

這段時間，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)陸續(xù)開始復(fù)工，為了規(guī)避人員集中辦公或當(dāng)面接觸可能引發(fā)集體感染新冠病毒的風(fēng)險，許多企業(yè)的辦公模式有了很大的變化，不再局限于公司定時定點辦公，倡導(dǎo)錯峰上下班靈活多樣的辦公模式，居家遠程辦公亦成了很多職場人士的首選。很多會計人員也在居家辦公，下面說說會計人員居家辦公需要注意的五個方面。

1、發(fā)布提醒的公告

財務(wù)部門是公司所有部門和人員都要打交道的職能部門，不論是收款還是付款，不論是開具發(fā)票還是報銷費用，都要咱們會計人員經(jīng)辦，非常時期，銷售可以歇工、生產(chǎn)可以暫緩，但日常會計工作還得繼續(xù)：發(fā)工資、收付款、開發(fā)票、編報表......一項都不能少。防疫期間，如果會計人員居家辦公，開票、付款或費用報銷等業(yè)務(wù)的辦理時間和辦理方式可能會發(fā)生改變，需要及時向公司員工發(fā)布公告或通知，提醒大家注意，并且標(biāo)注會計人員的聯(lián)系方式，以便遇到緊急或重大事項時可以聯(lián)系。

2、采用靈活的方式

如果公司已有信息系統(tǒng)（OA、ERP等），大多數(shù)業(yè)務(wù)可以在信息系統(tǒng)中完成審批流程后處理，如果公司沒有信息系統(tǒng)，則可以通過傳統(tǒng)的郵件形式進行審批后處理。對于費用報銷這種需要審核原始票據(jù)的特殊事項，可以要求經(jīng)辦人把原始票據(jù)拍照上傳，隨同流程先行審批支付，待后續(xù)疫情結(jié)束后再安排時間進行紙質(zhì)審核。一句話，非常時期盡可能采取“非接觸式”網(wǎng)上辦理的模式，既要遵循內(nèi)控制度，但方式方法又必須靈活多樣，既要防范財務(wù)風(fēng)險，但又不能影響業(yè)務(wù)的正常開展。

3、提高辦公的效率

居家辦公，處于寬松的辦公環(huán)境，時間上很容易“公私”不分，工作效率可能會打折扣，這就需要我們制定工作計劃，羅列出每天要完成的工作以及每項工作所需的時間，保持高度的自律性，嚴格按計劃執(zhí)行。會計工作繁多且瑣屑，需要集中注意力，提高工作效率。建議辦公期間盡可能少與家人閑談，如果條件允許，可以選擇家里的一處地方作為辦公專用區(qū)，獨自按照正常的辦公時間作息。在家辦公要有儀式感，衣著打扮盡可能與上班一樣，保持與在公司辦公一樣的精神面貌和狀態(tài)。

4、注意資料的保密

會計資料和財務(wù)數(shù)據(jù)是重要的會計檔案，居家辦公，我們免不了要把一些紙質(zhì)資料或電子資料，以及網(wǎng)銀的U盾、報稅的金稅盤等實物帶回家，有的可能需要把公司電腦里的資料拷貝到家里的電腦上使用，不論如何，我們都要注意保管好帶回家的實物或紙質(zhì)資料，不得損壞或遺失，對數(shù)據(jù)電子資料要妥善保管，不得泄密或刪除。因為居家辦公，所以需要公私分明，工作上的信息或資料，不便也不能與家人共享，有關(guān)會計數(shù)據(jù)或會計資料，不論是有意還是無意泄露，都不甚妥當(dāng)。

5、研讀國家的政策

居家辦公，省去了上下班的時間，我們可以充分利用這些時間，仔細研讀最近國家和地方政府密集出臺的有關(guān)防疫期間對企業(yè)的扶持政策和稅收優(yōu)惠政策，結(jié)合公司的實際情況，能用盡用，可享盡享，最大程度減少公司因為疫情造成的損失。同時，會計人員要做好公司近期的資金收支計劃，及時與公司老總商討緩解資金壓力的方案，與采購、生產(chǎn)和銷售等部門密切聯(lián)系，了解這些部門對財務(wù)部門的訴求，如，銷售需要開票、采購需要付款、個人需要報銷等，及時做好應(yīng)對預(yù)案。

雖然是居家辦公模式，但是如果情況允許，建議咱們會計人員還是要不定期到公司里或企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場去一下，實地了解業(yè)務(wù)對財務(wù)的需求，更好地發(fā)揮會計對業(yè)務(wù)的服務(wù)和支撐作用。在此提醒大家，現(xiàn)在是防疫的非常時期，每個人都要做好自我防護。

希望這場疫災(zāi)早點結(jié)束，我們可以盡快恢復(fù)正常的工作狀態(tài)。為在疫情結(jié)束后，更好的投入工作，正保會計網(wǎng)校特別為廣大學(xué)員送上一份特殊時期的溫暖：疫情期間，免費贈送實務(wù)暢學(xué)卡——月卡Plus，45天暢享1000門實操課程，老師齊聚為你的假期送上精品學(xué)習(xí)大餐，并有財稅專家QQ群在線答疑，讓你宅在家里提升，實現(xiàn)十分競爭力。掃碼領(lǐng)取↓↓

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