漲知識！原來SUBSTITUTE函數(shù)這么有用！必須學(xué)會！

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：張美好 2020/05/25 18:19:38　　字體：大小

很多財務(wù)小伙伴也許第一次聽說SUBSTITUTE函數(shù)。實際上，SUBSTITUTE函數(shù)是Excel文本處理中最常使用的函數(shù)之一，可以將數(shù)據(jù)局部的舊值替換為新值，類似于基礎(chǔ)操作里的查找與替換功能，它可以稱之為函數(shù)中的查找替換全能手。

SUBSTITUTE函數(shù)的基本語法不難，有四個參數(shù)，SUBSTITUTE(源字符串,舊文本,新文本,[替換第幾個舊文本])，其中第4個參數(shù)[替換第幾個舊文本]是可以省略的，絕大部分情況下也都用不上。

這個函數(shù)如何使用呢？我們來看一個小例子：

如上圖所示，需要將A列的合同期“5年”，變?yōu)椤?”，也就是去掉后面的文字單位“年”，在B2單元格我們輸入以下公式 =SUBSTITUTE(A2,"年","") ，向下復(fù)制填充即可。

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公式中A2是源字符串，"年"是被替換的舊值，""是替換成的新值，""表示內(nèi)容為空，這個函數(shù)的意思就是將“年”字替換為空。是不是很簡單？

有學(xué)員可能會說，這事兒用查找替換就可以完成，為什么要用函數(shù)？相比于基礎(chǔ)操作，函數(shù)的優(yōu)勢在于，它可以構(gòu)建和數(shù)據(jù)源之間的動態(tài)關(guān)聯(lián)。大家循序漸進(jìn)再看一下這個例子，就明白為什么在工作中我們會經(jīng)常使用到SUBSTITUTE函數(shù)了。

見下圖，如果我們想在C列使用edate函數(shù)，自動求出合同的到期日期，如果A列合同期是沒有帶單位的數(shù)字，使用edate函數(shù)很方便。但是我們看A列的合同期是帶了單位的，如果我們不對單位進(jìn)行任何處理，直接使用edate函數(shù)，大家看看是什么結(jié)果？

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可以看出，由于A列帶有單位，并不是數(shù)值，無法參加運算，用edate函數(shù)計算出來的結(jié)果都是#VALUE！

這個時候SUBSTITUTE函數(shù)能夠發(fā)揮它獨到的作用。我們來看在edate里嵌套上SUBSTITUTE函數(shù)會是什么結(jié)果：

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文本函數(shù)返回的結(jié)果必然是文本，因此SUBSTITUTE函數(shù)返回的這些數(shù)值也都屬于文本型數(shù)值，進(jìn)行數(shù)學(xué)運算*12后即強(qiáng)制轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式，最后就可以使用edate函數(shù)——EDATE(B2,SUBSTITUTE(A2,"年","")*12) 計算到期日期了。

好啦，SUBSTITUTE函數(shù)的使用方法就跟大家分享到這里。更多excel技巧，歡迎大家關(guān)注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《零基礎(chǔ)到Excel達(dá)人7周訓(xùn)練營》課堂！