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CPA《審計》教材梳理:生產(chǎn)與存貨循環(huán)的審計

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯: 2010/08/05 11:21:45 字體:

第十七章 生產(chǎn)與存貨循環(huán)的審計

  存貨在財務(wù)報表審計中一般都要作為重要的審計項目,所以本章屬于審計實務(wù)中比較重要的內(nèi)容。在考試中各種題型均有可能涉及??忌鷳?yīng)注意把握存貨的監(jiān)盤;存貨的計價。

  第一節(jié) 存貨與倉儲循環(huán)的特點(diǎn)

  一、不同行業(yè)類型的存貨性質(zhì)(P428表17-1)

  二、涉及的主要憑證與會計記錄

  生產(chǎn)與存貨循環(huán)所涉及的憑證和記錄主要包括:

 ?。ㄒ唬┥a(chǎn)指令(生產(chǎn)通知單)

 ?。ǘ╊I(lǐng)發(fā)料憑證

  領(lǐng)發(fā)料憑證是企業(yè)為控制材料發(fā)出所采用的各種憑證,如材料發(fā)出匯總表、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、領(lǐng)料登記簿、退料單等。

  (三)產(chǎn)量和工時記錄

 ?。ㄋ模┕ば絽R總表及工薪費(fèi)用分配表

  (五)材料費(fèi)用分配表

 ?。┲圃熨M(fèi)用分配匯總表

 ?。ㄆ撸┏杀居嬎銌?

  (八)存貨明細(xì)賬

  三、涉及的主要業(yè)務(wù)活動

  (一)計劃和安排生產(chǎn)

 ?。ǘ┌l(fā)出原材料

 ?。ㄈ┥a(chǎn)產(chǎn)品

 ?。ㄋ模┖怂惝a(chǎn)品成本

 ?。ㄎ澹﹥Υ娈a(chǎn)成品

  (六)發(fā)出產(chǎn)成品

  第二節(jié) 控制測試和交易的實質(zhì)性程序

  一、生產(chǎn)與存貨交易的內(nèi)部控制

  二、控制測試

 ?。ㄒ唬┮詢?nèi)部控制目標(biāo)為起點(diǎn)的控制測試(P434-436)

 ?。ǘ┮燥L(fēng)險為起點(diǎn)的控制測試(P437-440)

  第三節(jié) 生產(chǎn)與存貨循環(huán)的實質(zhì)性程序

  一、生產(chǎn)與存貨交易的實質(zhì)性程序

 ?。ㄒ唬嵸|(zhì)性分析程序

  1.根據(jù)對被審計單位的經(jīng)營活動、供應(yīng)商的發(fā)展歷程、貿(mào)易條件、行業(yè)慣例和行業(yè)現(xiàn)狀的了解,確定營業(yè)收入、營業(yè)成本、毛利以及存貨周轉(zhuǎn)和費(fèi)用支出項目的期望值。

  2.根據(jù)本期存貨余額組成、存貨采購、生產(chǎn)水平與以前期間和預(yù)算的比較,定義營業(yè)收入、營業(yè)成本和存貨可接受的重大差異額。

  3.比較存貨余額和預(yù)期周轉(zhuǎn)率。

  4.計算實際數(shù)和預(yù)計數(shù)之間的差異,并同管理層使用的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行比較。

  5.通過詢問管理層和員工,調(diào)查實質(zhì)性分析程序得出的重大差異額是否表明存在重大錯報風(fēng)險,是否需要設(shè)計恰當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)測試程序以識別和應(yīng)對重大錯報風(fēng)險。

  6.形成結(jié)論,即實質(zhì)性分析程序是否能夠提供充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),或需要對交易和余額實施細(xì)節(jié)測試以獲取進(jìn)一步的審計證據(jù)。

  (二)生產(chǎn)與存貨交易和相關(guān)余額的細(xì)節(jié)測試(P442)

  二、存貨的實質(zhì)性程序

 ?。ㄒ唬┐尕泴徲嫺攀?

  存貨審計,尤其是對年末存貨余額的測試,通常是審計中最復(fù)雜也最費(fèi)時的部分。

 ?。ǘ┐尕洷O(jiān)盤

  1.存貨監(jiān)盤的定義和作用

 ?。?)定義

  存貨監(jiān)盤是指注冊會計師現(xiàn)場觀察被審計單位存貨的盤點(diǎn),并對已盤點(diǎn)存貨進(jìn)行適當(dāng)檢查,可見,存貨監(jiān)盤有兩層含義:一是注冊會計師應(yīng)親臨現(xiàn)場觀察被審計單位存貨的盤點(diǎn);二是在此基礎(chǔ)上,注冊會計師應(yīng)根據(jù)需要適當(dāng)抽查已盤點(diǎn)存貨。

 ?。?)管理層和注冊會計師的責(zé)任

  盡管實施存貨監(jiān)盤,獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)是注冊會計師的責(zé)任,但這并不能取代被審計單位管理層定期盤點(diǎn)存貨,合理確定存貨的數(shù)量和狀況的責(zé)任。

 ?。?)目標(biāo)

  存貨監(jiān)盤針對的主要是存貨的存在認(rèn)定、完整性認(rèn)定以及權(quán)利和義務(wù)的認(rèn)定,注冊會計師監(jiān)盤存貨的目的在于獲取有關(guān)存貨數(shù)量和狀況的審計證據(jù),以確證被審計單位記錄的所有存貨確實存在,已經(jīng)反映了被審計單位擁有的全部存貨,并屬于被審計單位的合法財產(chǎn)。存貨監(jiān)盤作為存貨審計的一項核心審計程序,通常可同時實現(xiàn)上述多項審計目標(biāo)。

  需要指出的是,注冊會計師在測試存貨的所有權(quán)認(rèn)定和完整性認(rèn)定時,可能還需要實施其他審計程序。

 ?。?)方式

  存貨監(jiān)盤程序主要包括控制測試與實質(zhì)性程序兩種方式。如果只有少數(shù)項目構(gòu)成了存貨的主要部分,注冊會計師采用以實質(zhì)性程序為主的審計方式獲取與存在認(rèn)定相關(guān)的證據(jù)更為有效。在這種情況下,對于單位價值較高的存貨項目,應(yīng)實施l00%的實質(zhì)性程序,而對于其他存貨則可視情況進(jìn)行抽查。但在大多數(shù)審計業(yè)務(wù)中,注冊會計師會發(fā)現(xiàn)以控制測試為主的審計方式更加有效。如果注冊會計師采用以控制測試為主的審計方式,并準(zhǔn)備信賴被審計單位存貨盤點(diǎn)的控制措施與程序,那么絕大部分的審計程序?qū)⑾抻谠儐?、觀察以及抽查。

  (5)現(xiàn)金盤點(diǎn)和存貨盤點(diǎn)的區(qū)別

項目盤點(diǎn)對象盤點(diǎn)時間盤點(diǎn)目的盤點(diǎn)要求或程序
貨幣現(xiàn)金所有的庫存現(xiàn)金在外勤審計中證實庫存現(xiàn)金的存在性在出納人員和會計主管在場的情況下,注冊會計師參與盤點(diǎn)
存貨抽取的存貨樣本在資產(chǎn)負(fù)債表日前后確定存貨數(shù)量和狀況1.事先制定實地盤點(diǎn)計劃,并貫徹到每一參與人員;
2.注冊會計師實地觀察盤點(diǎn),并抽點(diǎn)

  2.存貨監(jiān)盤計劃

 ?。?)制定存貨監(jiān)盤計劃的基本要求。注冊會計師應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計單位存貨的特點(diǎn)、盤存制度和存貨內(nèi)部控制的有效性等情況,在評價被審計單位存貨盤點(diǎn)計劃的基礎(chǔ)上,編制存貨監(jiān)盤計劃,對存貨監(jiān)盤做出合理安排。

  存貨存在與完整性的認(rèn)定具有較高的重大錯報風(fēng)險,而且注冊會汁師通常只有一次機(jī)會通過存貨的實地監(jiān)盤對有關(guān)認(rèn)定做出評價。根據(jù)計劃過程所搜集到的信息,有助于注冊會計師合理確定參與監(jiān)盤的地點(diǎn)以及存貨監(jiān)盤的程序。

 ?。?)制定存貨監(jiān)盤計劃應(yīng)實施的工作。在編制存貨監(jiān)盤計劃時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)實施下列審計程序:

 ?、倭私獯尕浀膬?nèi)容、性質(zhì)、各存貨項目的重要程度及存放場所。

 ?、诹私馀c存貨相關(guān)的內(nèi)部控制。

 ?、墼u估與存貨相關(guān)的重大錯報風(fēng)險和重要性。

  ④查閱以前年度的存貨監(jiān)盤工作底稿。

 ?、菘紤]實地察看存貨的存放場所,特別是金額較大或性質(zhì)特殊的存貨。

 ?、蘅紤]是否需要利用專家的工作或其他注冊會計師的工作。

  ⑦復(fù)核或與管理層討論其存貨盤點(diǎn)計劃。

  在復(fù)核或與管理層討論其存貨盤點(diǎn)計劃時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮下列主要因素,以評價其能否合理地確定存貨的數(shù)量和狀況:盤點(diǎn)的時間安排;存貨盤點(diǎn)范圍和場所的確定;盤點(diǎn)人員的分工及勝任能力;盤點(diǎn)前的會議及任務(wù)布置;存貨的整理和排列,對毀損、陳舊、過時、殘次及所有權(quán)不屬于被審計單位的存貨的區(qū)分;存貨的計量工具和計量方法;在產(chǎn)品完工程度的確定方法;存放在外單位的存貨的盤點(diǎn)安排;存貨收發(fā)截止的控制;盤點(diǎn)期間存貨移動的控制;盤點(diǎn)表單的設(shè)計、使用與控制;盤點(diǎn)結(jié)果的匯總以及盤盈或盤虧的分析、調(diào)查與處理。

  如果認(rèn)為被審計單位的存貨盤點(diǎn)計劃存在缺陷,注冊會計師應(yīng)當(dāng)提請被審計單位調(diào)整。

 ?。?)存貨監(jiān)盤計劃的主要內(nèi)容。

存貨監(jiān)盤計劃主要內(nèi)容
存貨監(jiān)盤的目標(biāo)獲取被審計單位資產(chǎn)負(fù)債表日有關(guān)存貨數(shù)量和狀況的審計證據(jù),檢查存貨的數(shù)量是否真實完整,是否歸屬被審計單位,存貨有無毀損、陳舊、過時、殘次和短缺等狀況
存貨監(jiān)盤的范圍存貨監(jiān)盤范圍的大小取決于存貨的內(nèi)容、性質(zhì)以及與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的完善程度和重大錯報風(fēng)險的評估結(jié)果
存貨監(jiān)盤的時間安排存貨監(jiān)盤的時間包括實地查看盤點(diǎn)現(xiàn)場的時間、觀察存貨盤點(diǎn)的時間和對已盤點(diǎn)存貨實施檢查的時間等,應(yīng)當(dāng)與被審計單位實施存貨盤點(diǎn)的時間相協(xié)調(diào)
存貨監(jiān)盤的要點(diǎn)及關(guān)注事項要點(diǎn)主要包括CPA實施存貨監(jiān)盤程序的方法、步驟,各個環(huán)節(jié)應(yīng)注意的問題以及所要解決的問題。CPA需要重點(diǎn)關(guān)注的事項包括盤點(diǎn)期間的存貨移動、存貨的狀況、存貨的截止確認(rèn)、存貨的各個存放地點(diǎn)及金額等
參加存貨監(jiān)盤人員的分工CPA應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計單位參加存貨盤點(diǎn)人員分工、分組情況,存貨監(jiān)盤工作量的大小和人員素質(zhì)情況,確定參加存貨監(jiān)盤的人員組成、各組成人員的職責(zé)和具體的分工情況,并加強(qiáng)督導(dǎo)
檢查存貨的范圍CPA應(yīng)當(dāng)根據(jù)對被審計單位存貨盤點(diǎn)和對被審計單位內(nèi)部控制的評價結(jié)果確定檢查存貨的范圍。在實施觀察程序后,如果認(rèn)為被審計單位內(nèi)部控制設(shè)計良好且得到有效實施、存貨盤點(diǎn)組織良好,可以相應(yīng)縮小實施檢查程序的范圍

  3.存貨監(jiān)盤程序

 ?。?)觀察程序。在被審計單位盤點(diǎn)存貨前,注冊會計師應(yīng)當(dāng)觀察盤點(diǎn)現(xiàn)場,確定應(yīng)納入盤點(diǎn)范圍的存貨是否已經(jīng)適當(dāng)整理和排列,并附有盤點(diǎn)標(biāo)識,防止遺漏或重復(fù)盤點(diǎn)。對未納入盤點(diǎn)范圍的存貨,注冊會計師應(yīng)當(dāng)查明未納入的原因。

  對所有權(quán)不屬于被審計單位的存貨,注冊會計師應(yīng)當(dāng)取得其規(guī)格、數(shù)量等有關(guān)資料,確定是否已分別存放、標(biāo)明,且未被納入盤點(diǎn)范圍。在存貨監(jiān)盤過程中,注冊會計師應(yīng)當(dāng)根據(jù)取得的所有權(quán)不屬于被審計單位的存貨的有關(guān)資料,觀察這些存貨的實際存放情況,確保其未被納入盤點(diǎn)范圍。即使在被審計單位聲明不存在受托代存存貨的情形下,注冊會計師在存貨監(jiān)盤時也應(yīng)當(dāng)關(guān)注是否存在某些存貨不屬于被審計單位的跡象,以避免盤點(diǎn)范圍不當(dāng)。

  注冊會計師在實施存貨監(jiān)盤過程中,應(yīng)當(dāng)跟隨被審計單位安排的存貨盤點(diǎn)人員,注意觀察被審計單位事先制定的存貨盤點(diǎn)計劃是否得到了貫徹執(zhí)行,盤點(diǎn)人員是否準(zhǔn)確無誤地記錄了被盤點(diǎn)存貨的數(shù)量和狀況。

  (2)檢查程序。注冊會計師應(yīng)當(dāng)對已盤點(diǎn)的存貨進(jìn)行適當(dāng)檢查,將檢查結(jié)果與被審計單位盤點(diǎn)記錄相核對,并形成相應(yīng)記錄。檢查的目的既可以是為了確證被審計單位的盤點(diǎn)計劃得到適當(dāng)?shù)膱?zhí)行(控制測試),也可以是為了證實被審計單位的存貨實物總額(實質(zhì)性程序)。如果觀察程序能夠表明被審計單位的組織管理得當(dāng),盤點(diǎn)、監(jiān)督以及復(fù)核程序充分有效,注冊會計師可據(jù)此減少所需檢查的存貨項目。

  檢查的范圍通常包括每個盤點(diǎn)小組盤點(diǎn)的存貨以及難以盤點(diǎn)或隱蔽性較強(qiáng)的存貨。需要說明的是,注冊會計師應(yīng)盡可能避免讓被審計單位事先了解將抽取檢查的存貨項目。

  在檢查已盤點(diǎn)的存貨時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)從存貨盤點(diǎn)記錄中選取項目追查至存貨實物,以測試盤點(diǎn)記錄的準(zhǔn)確性;注冊會計師還應(yīng)當(dāng)從存貨實物中選取項目追查至存貨盤點(diǎn)記錄,以測試存貨盤點(diǎn)記錄的完整性。注冊會計師在實施檢查程序時發(fā)現(xiàn)差異,很可能表明被審計單位的存貨盤點(diǎn)在準(zhǔn)確性或完整性方面存在錯誤。由于檢查的內(nèi)容通常僅僅是已盤點(diǎn)存貨中的一部分,所以在檢查中發(fā)現(xiàn)的錯誤很可能意味著被審計單位的存貨盤點(diǎn)還存在著其他錯誤。一方面,注冊會計師應(yīng)當(dāng)查明原因,并及時提請被審計單位更正;另一方面,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮錯誤的潛在范圍和重大程度,在可能的情況下,擴(kuò)大檢查范圍以減少錯誤的發(fā)生。

 ?。?)需要特別關(guān)注的情況:

關(guān)注目標(biāo)具體情況
存貨移動情況防止遺漏或重復(fù)盤點(diǎn)盡管盤點(diǎn)存貨時最好能保持存貨不發(fā)生移動,但在某些情況下存貨的移動是難以避免的。如果在盤點(diǎn)過程中被審計單位的生產(chǎn)經(jīng)營仍將持續(xù)進(jìn)行,CPA應(yīng)通過實施必要的檢查程序,確定被審計單位是否已經(jīng)對此設(shè)置了相應(yīng)的控制程序,確保在適當(dāng)?shù)钠陂g內(nèi)對存貨作出了準(zhǔn)確記錄
存貨的狀況存貨的狀況是被審計單位管理層對存貨計價認(rèn)定的一部分,除了對存貨的狀況予以特別關(guān)注以外,CPA還應(yīng)當(dāng)把所有毀損、陳舊、過時及殘次存貨的詳細(xì)情況記錄下來,這既便于進(jìn)一步追查這些存貨的處置情況,也能為測試被審計單位存貨跌價準(zhǔn)備計提的準(zhǔn)確性提供證據(jù)觀察被審計單位是否已經(jīng)恰當(dāng)區(qū)分所有毀損、陳舊、過時及殘次的存貨
存貨的截止  CPA應(yīng)當(dāng)獲取盤點(diǎn)日前后存貨收發(fā)及移動的憑證,檢查庫存記錄與會計記錄期末截止是否正確。
  在存貨監(jiān)盤過程中,CPA應(yīng)當(dāng)獲取存貨驗收入庫、裝運(yùn)出庫以及內(nèi)部轉(zhuǎn)移截止等信息,以便將來追查至被審計單位的會計記錄
①通常應(yīng)當(dāng)關(guān)注:
A.所有在截止日以前入庫的存貨項目是否均已包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),并已反映在截止日以前的會計記錄中;任何在截止日期以后入庫的存貨項目是否均未包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),也未反映在截止日以前的會計記錄中。
B.所有在截止日以前裝運(yùn)出庫的存貨項目是否均未包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),且未包括在截止日的存貨賬面余額中;任何在截止日期以后裝運(yùn)出庫的存貨項目是否均已包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),并已包括在截止日的存貨賬面余額中。
C.所有已確認(rèn)為銷售但尚未裝運(yùn)出庫的商品是否均未包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),且未包括在截止目的存貨賬面余額中。
D.所有已記錄為購貨但尚未入庫的存貨是否均已包括在盤點(diǎn)范圍內(nèi),并已反映在會計記錄中。
E.在途存貨和被審計單位直接向顧客發(fā)運(yùn)的存貨是否均已得到了適當(dāng)?shù)臅嬏幚怼?br />②通??捎^察存貨的驗收入庫地點(diǎn)和裝運(yùn)出庫地點(diǎn)以執(zhí)行截止測試。在存貨入庫和裝運(yùn)過程中采用連續(xù)編號的憑證時,CPA應(yīng)當(dāng)關(guān)注截止日期前的最后編號。如果被審計單位沒有使用連續(xù)編號的憑證,CPA應(yīng)當(dāng)列出截止日期以前的最后幾筆裝運(yùn)和入庫記錄。如果被審計單位使用運(yùn)貨車廂或拖車進(jìn)行存儲、運(yùn)輸或驗收入庫,CPA應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列出存貨場地上滿載和空載的車廂或拖車,并記錄其各自的存貨狀況

 ?。?)對特殊類型存貨的監(jiān)盤。對某些特殊類型的存貨而言,被審計單位通常使用的盤點(diǎn)方法和控制程序并不完全適用。這些存貨通?;蛘邲]有標(biāo)簽,或者其數(shù)量難以估計,或者其質(zhì)量難以確定,或者盤點(diǎn)人員無法對其移動實施控制。在這些情況下,注冊會計師需要運(yùn)用職業(yè)判斷,根據(jù)存貨的實際情況,設(shè)計恰當(dāng)?shù)膶徲嫵绦?,對存貨的?shù)量和狀況獲取審計證據(jù)。(教材P450表17-4)

 ?。?)存貨監(jiān)盤結(jié)束時的工作。在被審計單位存貨盤點(diǎn)結(jié)束前,注冊會計師應(yīng)當(dāng):①再次觀察盤點(diǎn)現(xiàn)場,以確定所有應(yīng)納入盤點(diǎn)范圍的存貨是否均已盤點(diǎn)。②取得并檢查已填用、作廢及未使用盤點(diǎn)表單的號碼記錄,確定其是否連續(xù)編號,查明已發(fā)放的表單是否均已收回,并與存貨盤點(diǎn)的匯總記錄進(jìn)行核對。

  如果存貨盤點(diǎn)日不是資產(chǎn)負(fù)債表日,注冊會計師應(yīng)當(dāng)實施適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦颍_定盤點(diǎn)日與資產(chǎn)負(fù)債表日之間存貨的變動是否已作正確的記錄。

  4.特殊情況的處理

特殊情況CPA的處理
(1)由于存貨的性質(zhì)或位置而無法實施監(jiān)盤程序:應(yīng)當(dāng)考慮能否實施替代審計程序,獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。CPA實施的替代審計程序主要包括:①檢查進(jìn)貨交易憑證或生產(chǎn)記錄以及其他相關(guān)資料;②檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后發(fā)生的銷貨交易憑證;③向顧客或供應(yīng)商函證
①存貨的特殊性質(zhì)可能導(dǎo)致CPA無法實施存貨監(jiān)盤,這樣的情況包括:存貨涉及保密問題,如產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中需要利用特殊配方或制造工藝;存貨系危害性物質(zhì),如輻射性化學(xué)品或氣體通常需要依賴內(nèi)部控制。CPA應(yīng)當(dāng)復(fù)核采購、生產(chǎn)和銷售記錄,以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),在通常情況下,還可以向能夠接觸到相關(guān)存貨項目的第三方人員詢證。此外,CPA還可以實施其他替代審計程序。例如,對于危害性物質(zhì),如果被審計單位對其生產(chǎn)、使用和處置存有正式報告,CPA可通過追查至有關(guān)報告的方式確定此類危害性物質(zhì)是否存在
②存貨的特殊位置,如在途存貨如果此類項目僅占存貨的一小部分,通??梢酝ㄟ^審查相關(guān)憑證加以查驗。對于存放在公共倉庫中的存貨,可通過函證方式查驗
(2)因不可預(yù)見的因素導(dǎo)致無法在預(yù)定日期實施存貨監(jiān)盤或接受委托時被審計單位的期末存貨盤點(diǎn)已經(jīng)完成注冊會計師應(yīng)當(dāng)評估與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性,對存貨進(jìn)行適當(dāng)檢查或提請被審計單位另擇日期重新盤點(diǎn);同時測試在該期間發(fā)生的存貨交易,以獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。
①不可預(yù)見的因素:i.注冊會計師無法親臨現(xiàn)場,即由于不可抗力導(dǎo)致其無法到達(dá)存貨存放地實施存貨監(jiān)盤;ii.氣候因素,即由于惡劣的天氣導(dǎo)致注冊會計師無法實施存貨監(jiān)盤程序,或由于惡劣的天氣無法觀察存貨如果被審計單位存在良好的內(nèi)部控制,注冊會計師可以考慮改變存貨監(jiān)盤日期,并對預(yù)定盤點(diǎn)日與改變后的存貨監(jiān)盤日之間發(fā)生的交易進(jìn)行測試。對于無法親臨現(xiàn)場的情況,注冊會計師可考慮委托其他適當(dāng)人員實施存貨監(jiān)盤
②接受委托時被審計單位的期末存貨盤點(diǎn)已經(jīng)完成注冊會計師應(yīng)當(dāng)評估與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性,并根據(jù)評估結(jié)果對存貨進(jìn)行適當(dāng)檢查或提請被審計單位另擇日期重新盤點(diǎn),同時測試檢查日或重新盤點(diǎn)日與資產(chǎn)負(fù)債表日之間發(fā)生的存貨交易
(3)委托其他單位保管或已作質(zhì)押的存貨注冊會計師應(yīng)當(dāng)向保管人或債權(quán)人函證。如果此類存貨的金額占流動資產(chǎn)或總資產(chǎn)的比例較大,注冊會計師還應(yīng)當(dāng)考慮實施存貨監(jiān)盤或利用其他注冊會計師的工作
(4)首次接受委托的情況注冊會計師應(yīng)當(dāng)實施下列一項或多項審計程序,以獲取有關(guān)本期期初存貨余額的充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù):①查閱前任注冊會計師工作底稿。②復(fù)核上期存貨盤點(diǎn)記錄及文件。③檢查上期存貨交易記錄。④運(yùn)用毛利百分比法等進(jìn)行分析

  【例題1·單選題】ABC會計師事務(wù)所的A注冊會計師系XYZ股份有限公司2009年度財務(wù)報表審計的外勤負(fù)責(zé)人。由于存貨不僅品種繁多,且金額很大,根據(jù)審計準(zhǔn)則的要求,注冊會計師決定對存貨實施監(jiān)盤程序。有以下問題需要其考慮并做出判斷。

  (1)為制定存貨監(jiān)盤計劃,注冊會計師在評價被審計單位存貨盤點(diǎn)計劃時,下列情況中不恰當(dāng)有( )。

  A.被審計單位管理層決定在2010年1月4日進(jìn)行存貨的盤點(diǎn)

  B.參與盤點(diǎn)的人員包括了公司領(lǐng)導(dǎo)以及存儲、財務(wù)、生產(chǎn)、采購等有關(guān)部門人員

  C.存放在外的存貨不實施存貨的盤點(diǎn)

  D.由總經(jīng)理主持召開盤點(diǎn)動員會,并布置盤點(diǎn)任務(wù)

  【正確答案】C

  【答案解析】只要屬于企業(yè)的存貨,無論存放何處,企業(yè)均應(yīng)納入盤點(diǎn)范圍,制定相應(yīng)的盤點(diǎn)計劃。

 ?。?)在執(zhí)行觀察程序時,下列做法中不恰當(dāng)?shù)氖牵?)。

  A.注冊會計師觀察時,應(yīng)注意納入盤點(diǎn)范圍的存貨是否附有盤點(diǎn)標(biāo)識

  B.對于受托代存的存貨,注冊會計師應(yīng)視情況確定并執(zhí)行有關(guān)補(bǔ)充程序

  C.對于由于性質(zhì)特殊而無法監(jiān)盤的存貨,注冊會計師應(yīng)考慮實施替代程序

  D.對于由于特殊情況而難以監(jiān)盤的存貨,注冊會計師應(yīng)出具無法表示意見的審計報告

  【正確答案】D

  【答案解析】只要注冊會計師通過其他替代審計程序能夠獲得滿意的效果,仍可出具無保留意見。

 ?。?)在執(zhí)行抽查程序時,注冊會計師的下列做法中不恰當(dāng)?shù)氖牵?)。

  A.通過觀察,認(rèn)為被審計單位進(jìn)行了充分有效的盤點(diǎn)、監(jiān)督及復(fù)核,注冊會計師決定減少一些抽查的存貨項目

  B.在抽查時,注冊會計師應(yīng)僅對價值較高的存貨項目重點(diǎn)抽查

  C.通過觀察,注冊會計師對被審計單位的重要盤點(diǎn)程序不滿意,則應(yīng)當(dāng)實施實質(zhì)性的監(jiān)盤程序

  D.抽查時,注冊會計師不僅從存貨盤點(diǎn)記錄中選取項目追查至存貨實物,而且還從實物中選取項目追查至盤點(diǎn)記錄

  【正確答案】B

  【答案解析】注冊會計師抽查的范圍還應(yīng)包括難以盤點(diǎn)或隱蔽性較強(qiáng)的存貨。

 ?。?)對于委托其他單位保管的重要存貨,注冊會計師的下列做法中不恰當(dāng)?shù)氖牵?)。

  A.與被審計單位討論其對該部分存貨的控制程序

  B.向受托人進(jìn)行函證

  C.注冊會計師親自進(jìn)行監(jiān)盤或利用其他注冊會計師的工作

  D.通過測試被審計單位的采購、生產(chǎn)及銷售記錄,確定其存在

  【正確答案】D

  【答案解析】此時注冊會計師可以考慮利用其他注冊會計師工作;親自監(jiān)盤或函證(數(shù)量不大的存貨)程序確定這部分存貨的存在,不能僅僅依靠被審計單位的內(nèi)部相關(guān)記錄確定存貨的存在。

  【例題2·簡答題】20×8年9月,ABC會計師事務(wù)所首次接受委托審計甲公司20×8年度財務(wù)報表,委派A注冊會計師擔(dān)任項目負(fù)責(zé)人。甲公司為果汁生產(chǎn)企業(yè),20×8年期初、期末存貨余額占資產(chǎn)總額比重重大。存貨主要包括蘋果和桶裝果汁,其中蘋果貯存在各采購地10個簡易棚內(nèi),桶裝果汁貯存在甲公司1個倉庫內(nèi)。甲公司對存貨采用永續(xù)盤存制核算。甲公司擬于20×8年12月31日起開始盤點(diǎn)存貨,盤點(diǎn)工作由熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)且具有獨(dú)立性的人員執(zhí)行。A注冊會計師編制的存貨監(jiān)盤計劃摘錄如下:

 ?。?)與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制比較有效,加之存貨單位價值不高,將存貨認(rèn)定層次重大錯報風(fēng)險評估為低水平。

 ?。?)在對桶裝果汁實施監(jiān)盤程序時,采用觀察以及檢查相關(guān)的收、發(fā)、存憑證和記錄的方法,確定存貨的數(shù)量。

  (3)甲公司對蘋果的盤點(diǎn)計劃是:20×8年12月31日盤點(diǎn)5個簡易棚內(nèi)蘋果,20×9年1月5日盤點(diǎn)其他5個簡易棚內(nèi)蘋果。根據(jù)甲公司的盤點(diǎn)計劃,要求項目組成員在上述時間對蘋果實施監(jiān)盤程序。

  要求:

 ?。?)根據(jù)審計準(zhǔn)則的要求,指出A注冊會計師針對存貨期初余額應(yīng)當(dāng)實施哪些審計程序。

 ?。?)針對上述存貨監(jiān)盤計劃第(1)項至第(3)項,逐項判斷存貨監(jiān)盤計劃是否存在缺陷。如果存在缺陷,簡要提出改進(jìn)建議。

  【正確答案】

 ?。?)A注冊會計師針對存貨期初余額實施的審計程序:查閱前任注冊會計師工作底稿;復(fù)核上期存貨盤點(diǎn)記錄及文件;檢查上期存貨交易記錄;運(yùn)用毛利百分比法等進(jìn)行分析。

 ?。?)監(jiān)盤計劃(1)存在缺陷。

  建議:由于存貨重要性和特殊性,考慮到蘋果儲存條件比較簡陋,容易腐爛變質(zhì),注冊會計師不應(yīng)將存貨認(rèn)定層次的重大錯報風(fēng)險評估為低水平。

  監(jiān)盤計劃(2)存在缺陷。

  建議:應(yīng)當(dāng)使用容器進(jìn)行監(jiān)盤或通過預(yù)先編號的清單列表加以確定;使用浸蘸、測量棒、工程報告以及依賴永續(xù)存貨記錄;選擇樣品進(jìn)行化驗與分析,或利用專家的工作。

  監(jiān)盤計劃(3)存在缺陷。

  建議:同時對10個簡易棚內(nèi)蘋果進(jìn)行盤點(diǎn),而不應(yīng)安排在不同時間盤點(diǎn)。

  【答案解析】

  監(jiān)盤計劃(1)缺陷:20×8年期初、期末存貨余額占資產(chǎn)總額比重重大,屬于非常重要的項目,不應(yīng)該從存貨單位價值上判斷其重要性;蘋果儲存簡易棚內(nèi),很容易發(fā)生盜竊、變質(zhì)等請況,所以應(yīng)該將認(rèn)定層次的重大錯報風(fēng)險評估為高水平。

  監(jiān)盤計劃(2)缺陷:對于桶裝物品,可以采取對應(yīng)的監(jiān)盤程序予以監(jiān)盤,僅僅通過盤存記錄的檢查并不能夠獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。

  監(jiān)盤計劃(3)缺陷:對于同一類型存貨,A注冊會計師應(yīng)當(dāng)要求甲公司在同一時間進(jìn)行盤點(diǎn),而不應(yīng)安排在不同時間。

 ?。ㄈ┐尕浻媰r測試

  為驗證財務(wù)報表上存貨余額的真實性,還必須對存貨的計價進(jìn)行審計,即確定存貨實物數(shù)量和永續(xù)盤存記錄中的數(shù)量是否經(jīng)過正確地計價和匯總。存貨計價測試主要是針對被審計單位所使用的存貨單位成本是否正確所做的測試。

樣本的選擇1.計價審計的樣本,應(yīng)從存貨數(shù)量已經(jīng)盤點(diǎn)、單價和總金額已經(jīng)計入存貨匯總表的結(jié)存存貨中選擇。
2.選擇樣本時應(yīng)著重選擇結(jié)存余額較大且價格變化比較頻繁的項目,同時考慮所選樣本的代表性。
3.抽樣方法一般采用分層抽樣法,抽樣規(guī)模應(yīng)足以推斷總體的情況
計價方法的確認(rèn)注冊會計師除應(yīng)了解掌握被審計單位的存貨計價方法外,還應(yīng)對這種計價方法的合理性與一貫性予以關(guān)注,沒有足夠理由,計價方法在同一會計年度內(nèi)不得變動
計價測試注冊會計師首先應(yīng)對存貨價格的組成內(nèi)容予以審核,然后按照所了解的計價方法對所選擇的存貨樣本進(jìn)行計價測試。測試時,應(yīng)盡量排除被審計單位已有計算程序和結(jié)果的影響,進(jìn)行獨(dú)立測試。測試結(jié)果出來后,應(yīng)與被審計單位賬面記錄對比,編制對比分析表,分析形成差異的原因。如果差異過大,應(yīng)擴(kuò)大測試范圍,并根據(jù)審計結(jié)果考慮是否應(yīng)提出審計調(diào)整建議。

  在存貨計價審計中,由于被審計單位對期末存貨采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低的方法計價,所以注冊會計師應(yīng)充分關(guān)注其對存貨可變現(xiàn)凈值的確定及存貨跌價準(zhǔn)備的計提。

  【例題3·單選題】M公司的會計政策規(guī)定,入庫產(chǎn)成品按實際生產(chǎn)成本入賬,發(fā)出產(chǎn)成品按先進(jìn)先出法核算。2009年12月31日,M公司甲產(chǎn)品期末結(jié)存數(shù)量為1200件,期末余額為5210萬元,M公司2009年度甲產(chǎn)品的相關(guān)明細(xì)資料如下(數(shù)量單位為件,金額單位為人民幣萬元,假定期初余額和所有的數(shù)量、入庫單價均無誤):

日期摘要入庫發(fā)出結(jié)存
數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額
1.1期初余額      500 2500
3.1入庫4005.12040   900 4540
4.1銷售   8005.24160100 380
8.1入庫16004.67360   1700 7740
10.3銷售   4004.618401300 5900
12.1入庫7004.53150   2000 9050
12.31銷售   8004.838401200 5210
12.31期末余額      1200 5210

  在進(jìn)行相關(guān)測試后,A注冊會計師應(yīng)提出的審計調(diào)整建議是( )。

  A.調(diào)增主營業(yè)務(wù)成本190萬元

  B.調(diào)減主營業(yè)務(wù)成本190萬元

  C.調(diào)增主營業(yè)務(wù)成本240萬元

  D.調(diào)減主營業(yè)務(wù)成本240萬元

  【正確答案】D

  【答案解析】當(dāng)期發(fā)出存貨的成本=2500+(2040+7360+3150)-(700×4.5+500×4.6)=9600萬元;M公司計算的發(fā)出存貨成本為9840萬元,所以應(yīng)調(diào)減240萬元。

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