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近日,美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)出版了一本題為《云數(shù)字化業(yè)務的十大步驟:會計師事務所工作流程效能新層次》的新書,為會計師事務所應用云計算建言獻策,提供云技術指引。
該書由約翰·希金斯(John Higgins)和布萊恩·史密斯(Bryan Smith)合著,兩位作者都擁有注冊會計師(CPA)和注冊信息技術專家(CITP)的職業(yè)資質(zhì)。
希金斯認為,由于“會計師事務所往往很容易在錯誤的時間對錯誤的解決方案進行投資”,所以,盡管制定綜合性的技術規(guī)劃在財力和人力上所耗不菲,會計師事務所仍然需要制定這一規(guī)劃。
希金斯說:“會計界已經(jīng)深刻理解了云計算的概念,但對其所能產(chǎn)生的價值知之甚少,會計師事務所普遍未能預見到這項技術的戰(zhàn)略價值。”
在書中,兩位作者詳述了推動數(shù)字化業(yè)務的十個步驟:
1、 為實施云技術構建正確技術架構。
2、 提供足夠的有線和無線網(wǎng)絡帶寬,確保相關技術運轉(zhuǎn)正常。
3、 以高性價比的方式,組建功能多樣的“CPA工具套裝”(作者語),這些工具包括臺式機、筆記本電腦、移動設備以及軟件。
4、 安裝合適的掃描系統(tǒng),實現(xiàn)無紙化辦公。
5、 建立文檔管理系統(tǒng),化數(shù)字化檔案的使用效率。
6、 如果會計師事務所要進行大量的試算平衡,則可以使用試算平衡表工作底稿軟件。
7、 將會計師事務所網(wǎng)站轉(zhuǎn)變?yōu)槿娴目蛻糸T戶。
8、 通過使用工作流程軟件產(chǎn)生的生產(chǎn)力。
9、 為客戶提供基于云的會計系統(tǒng)。
10、 制定正確的計劃,使用恰當?shù)墓ぞ?,確保數(shù)據(jù)安全和及時的災備恢復。
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