12月19日，我們財(cái)務(wù)部對(duì)一張購買生產(chǎn)用的環(huán)模結(jié)算單據(jù)重復(fù)付款，金額27000元，雖然在差錯(cuò)發(fā)生后不到1小時(shí)追回，仍然使人心有余悸，讓我們看到了不把工作責(zé)任落實(shí)到位的隱患。

　　由于部門人手少?zèng)]有實(shí)行定崗、定位，每天都有現(xiàn)金結(jié)算、銀行匯兌、算賬記賬及財(cái)務(wù)管理等大量業(yè)務(wù)，經(jīng)常出現(xiàn)一崗多人或者每個(gè)人要及時(shí)跑位、補(bǔ)位，工作中必須密切配合，高效溝通，才能保證工作的完整性。此張付款單經(jīng)同事的手于18日通過農(nóng)行轉(zhuǎn)賬電話付訖，于次日經(jīng)本人手再一次付款，認(rèn)真分析差錯(cuò)的根源，首先是付訖的單據(jù)上沒有第一經(jīng)辦人加蓋任何印章，也沒有留下經(jīng)辦人的名字和付款時(shí)間；其次，單據(jù)付訖沒有于當(dāng)天入賬，導(dǎo)致本人認(rèn)定沒有付款而再匯。

　　我是否就沒有任何責(zé)任了呢？我有不可推卸的責(zé)任！當(dāng)我拿到這份付款單據(jù)，首先懷疑票面上匯款地址和收款人不應(yīng)該用鉛筆書寫，其次是單據(jù)的眉頭上有一行小字：代淮安支付環(huán)模款，再有，報(bào)賬人的名字不是其本人簽名，而是徐州正昌代淮安正常簽字。按原則講這份單據(jù)必須再與報(bào)賬人溝通一下，了解清楚然后再付，但是本人犯了正常人一大忌“我以為”。我以為代理簽字的人筆跡熟悉，單據(jù)逐級(jí)簽字非常齊全，應(yīng)該支付；我以為當(dāng)天的銀行卡一直在本人手中，絲毫沒有懷疑他人捷足先登；我以為工作中一貫要求付款要加蓋戳記或?qū)懬褰?jīng)辦人，真沒想到我的同事會(huì)如此大意。

　　我們要把責(zé)任落實(shí)到位。出納會(huì)計(jì)與記賬會(huì)計(jì)要明確責(zé)任，如果說通過銀行匯兌、農(nóng)行轉(zhuǎn)賬與現(xiàn)金出納工作職責(zé)分明，對(duì)外匯款經(jīng)辦指定人員，別人不許匯款，今天絕對(duì)不會(huì)出現(xiàn)這樣的錯(cuò)誤；再者匯款人不在位，要委托他人代理，雙方必須交待清楚，不經(jīng)專職匯款人同意，任何人不可以匯款。同時(shí)，財(cái)務(wù)工作強(qiáng)調(diào)記賬的及時(shí)性，必須做到日清日畢，它的重要性一是及時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài)平衡，能夠?yàn)樯霞?jí)主管提供準(zhǔn)確無誤的參考資料；二是體現(xiàn)財(cái)務(wù)人工作的責(zé)任心，你要想到每一張單據(jù)都是由企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而產(chǎn)生的，不可以亂放，也不能散亂無章，必須及時(shí)處理，再從下一級(jí)傳遞到上一級(jí)；三是能在錯(cuò)誤發(fā)生短時(shí)間內(nèi)追查原因及時(shí)補(bǔ)救減少損失。