增值稅專用發(fā)票的使用詳解
(一)使用增值稅專用發(fā)票的意義
增值稅專用發(fā)票,既是增值稅制度的基本內(nèi)容之一,也是增值稅得以實施的一項重要基礎(chǔ)工作。它對增值稅的計算和管理起著決定性的作用。其重要意義表現(xiàn)在以下兩個方面:
第一,增值稅專用發(fā)票,不僅具有商事憑證的作用,由于實行憑發(fā)票購進稅款扣稅,購貨方要向銷貨方支付增值稅,還具有完稅憑證的作用,是兼具銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明。
第二,增值稅專用發(fā)票可以將一種貨物從最初生產(chǎn)到最終消費之間的各個環(huán)節(jié)聯(lián)接起來,按專用發(fā)票上注明的稅額,逐環(huán)節(jié)征稅,逐環(huán)節(jié)扣稅,把稅款從一個經(jīng)營環(huán)節(jié)傳遞到下一個經(jīng)營環(huán)節(jié),直到把商品或勞務供應給最終消費者。從而使各環(huán)節(jié)開具的專用發(fā)票上注明的應納稅款之和就是該商品或勞務的整體稅負,體現(xiàn)了增值稅普遍征收和公平稅負的特征。
增值稅專用發(fā)票像鏈條一樣,把各個環(huán)節(jié)的納稅人連結(jié)在一起,從而形成了增值稅自身的制約機制,即購銷雙方利用發(fā)票進行交叉審計的機制。增值稅專用發(fā)票的這一特殊作用,使得許多實行增值稅的國家,把這種發(fā)票稱為“稅務發(fā)票”,并將其視同鈔票和支票一樣予以嚴格管理。
(二)增值稅專用發(fā)票的開具范圍
一般納稅人銷售貨物(包括部分視同銷售貨物在內(nèi))、應稅勞務,必須向購買方開具增值稅專用發(fā)票。
增值稅專用發(fā)票的開具范圍受兩個因素限制:其一,銷售項目是否能夠開具增值稅專用發(fā)票;其二,購貨方能否使用增值稅專用發(fā)票抵扣稅款。
增值稅專用發(fā)票的主要內(nèi)容:
1.購銷雙方納稅人名稱;
2.購銷雙方納稅人地址、電話;
3.購銷雙方納稅人登記號、開戶銀行及賬戶;
4.銷售貨物或勞務的名稱、計量單位和銷售數(shù)量;
5.不包括增值稅在內(nèi)的單位售價及貨款總金額;
6.增值稅稅率、稅額;
7.發(fā)票填開日期、發(fā)票號碼等。
增值稅專用發(fā)票的基本聯(lián)次,統(tǒng)一規(guī)定為四聯(lián),各聯(lián)次必須按以下規(guī)定用途使用:第一聯(lián)為存根聯(lián),由銷貨方留存?zhèn)洳椋坏诙?lián)為發(fā)票聯(lián),購貨方作付款的記賬憑證;第三聯(lián)為稅款抵扣聯(lián),購貨方作扣稅憑證;第四聯(lián)為記賬聯(lián),銷貨方作銷售的記賬憑證。
?。ㄈ┰鲋刀悓S冒l(fā)票開具要求
專用發(fā)票必須按下列要求開具:
1.字跡清楚。
2.不得涂改。
如填寫錯誤,應另行開具增值稅專用發(fā)票,并在誤填的增值稅專用發(fā)票上注明“誤填作廢”四字。如增值稅專用發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也應按填寫有誤辦理。
3.項目填寫齊全。
4.票、物相符,票面金額與實際收取的金額相符。
5.各項目內(nèi)容正確無誤。
6.全部聯(lián)次一次填開,各聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。
7.發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務專用章或發(fā)票專用章。
8.按照規(guī)定的時限(納稅義務發(fā)生時)開具增值稅專用發(fā)票。
9.不得開具偽造的增值稅專用發(fā)票。
10.不得拆本使用增值稅專用發(fā)票。
11.不得開具票樣與國家稅務總局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的增值稅專用發(fā)票。
開具的增值稅專用發(fā)票有不符合上列要求者,不得作為扣稅憑證,購買方有權(quán)拒收。
(四)對不符合規(guī)定的增值稅專用發(fā)票,不得抵扣進項稅額
除購進免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、廢舊物資和自營進口貨物外,購進應稅項目有下列情況之一者,不得抵扣進項稅額:
1.未按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票;
2.未按規(guī)定保管增值稅專用發(fā)票;
3.銷售方開具的增值稅專用發(fā)票不符合上述增值稅專用發(fā)票開具要求的第1~9項和第11項的要求。
有上述所列三項情形者,如其購進應稅項目的進項稅額已經(jīng)抵扣,應從稅務機關(guān)發(fā)現(xiàn)其有上述情形的當期進項稅額中扣減。
(五)開具增值稅專用發(fā)票后發(fā)生退貨或銷售折讓的處理
根據(jù)規(guī)定,應視不同情況分別按以下規(guī)定辦理:
1、購買方在未付貨款并且未作會計處理的情況下,應將原發(fā)票和稅款抵扣聯(lián)主動退還銷售方。銷售方收到后,應在該發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)及有關(guān)的存根聯(lián)、記賬聯(lián)上注明“作廢”字樣,作為扣減當期銷項稅額的憑證。未收到購買方退還的增值稅專用發(fā)票前,銷售方不得扣減當期銷項稅額。屬于銷售折讓的,銷售方應按折讓后的貨款重開專用發(fā)票。
2、在購買方已付貨款,或者貨款未付但已作會計處理,而發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購買方必須取得當?shù)刂鞴芏悇諜C關(guān)開具的進貨退出或索取折讓證明單送交銷售方,作為銷售方開具紅字增值稅專用發(fā)票的合法依據(jù)。銷售方在未收到“證明單”以前不得開具紅字增值稅專用發(fā)票;收到“證明單”后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價款或折讓金額向購買方開具紅字增值稅專用發(fā)票。紅字增值稅專用發(fā)票的存根聯(lián)、記賬聯(lián),作為銷售方扣減當期銷項稅額的憑證,其發(fā)票聯(lián)、稅款抵扣聯(lián)作為購買方扣減進項稅額的憑證。
購買方收到紅字增值稅專用發(fā)票后,應將紅字增值稅專用發(fā)票所注明的增值稅稅額從當期進項稅額中扣減。如不扣減,造成不納稅或少納稅的,屬于偷稅行為。
(六)對使用電子計算機開具增值稅專用發(fā)票的要求
使用電子計算機開具增值稅專用發(fā)票,必須報經(jīng)主管稅務機關(guān)批準,并使用由稅務機關(guān)監(jiān)制的機外發(fā)票。向主管稅務機關(guān)申請使用電子計算機開具增值稅專用發(fā)票,必須是符合下列條件的一般納稅人:
1.有專業(yè)電子計算機技術(shù)人員、操作人員;
2.具備通過電子計算機開具增值稅專用發(fā)票和按月打印進貨、銷貨、庫存清單的能力;
3.國家稅務總局直屬分局規(guī)定的其他條件。
申請使用電子計算機開具增值稅專用發(fā)票,必須向主管稅務機關(guān)提供申請報告以及以下相關(guān)資料:
(1)按照增值稅專用發(fā)票(機外發(fā)票)格式用電子計算機制作的模擬樣張;
?。?)根據(jù)會計操作程序用電子計算機制作的最近月份的進貨、銷貨及庫存清單;
(3)電子計算機設備的配置情況;
?。?)有關(guān)電子計算機技術(shù)人員、操作人員的情況;
?。?)國家稅務總局直屬分局要求提供的其他資料。
?。ㄆ撸┒悇諜C關(guān)代開增值稅專用發(fā)票
按規(guī)定,小規(guī)模納稅人不得領(lǐng)購和使用增值稅專用發(fā)票。若一般納稅人向小規(guī)模納稅人購進貨物,不能取得增值稅專用發(fā)票,無法抵扣進項稅額,會使小規(guī)模納稅人的銷售受到一定影響。為了既有利于加強增值稅專用發(fā)票的管理,又不影響小規(guī)模納稅人的銷售,稅法規(guī)定由稅務機關(guān)為小規(guī)模企業(yè)代開增值稅專用發(fā)票。
凡是能夠認真履行納稅義務的小規(guī)模納稅人,經(jīng)縣(市)稅務局批準,其銷售貨物或應稅勞務可由稅務機關(guān)代開增值稅專用發(fā)票。稅務機關(guān)應將代開增值稅專用發(fā)票的情況造冊,詳細登記備查。但銷售免稅貨物或?qū)⒇浳铩悇趧珍N售給消費者以及小額零星銷售,不得代開增值稅專用發(fā)票。
小規(guī)模納稅人在稅務機關(guān)代開增值稅專用發(fā)票前,應先到稅務機關(guān)臨時申報應納稅額,持稅務機關(guān)開具的稅收繳款書,到其開戶銀行辦理稅款入庫手續(xù)后,憑蓋有銀行轉(zhuǎn)訖章的納稅憑證,稅務機關(guān)方能代開增值稅專用發(fā)票。
對于不能認真履行納稅義務的小規(guī)模納稅人,不能代開增值稅專用發(fā)票。
為小規(guī)模納稅人代開增值稅專用發(fā)票,應在增值稅專用發(fā)票“單價”欄和“金額”欄分別填寫不含其本身應納稅額的單價和銷售額:“稅率”欄填寫增值征收率6%或4%:“稅額”欄填寫其本身的應納稅額,即按銷售額依照6%或4%征收率計算的增值稅額。一般納稅人取得由稅務機關(guān)代開的增值稅專用發(fā)票后,應以增值稅專用發(fā)票上填寫的稅額為其進項稅額。