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法證會(huì)計(jì)——獨(dú)特的定位

2003-09-30 09:53 來源:《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師》·李芬

  法證會(huì)計(jì)的抗辯性

  法證會(huì)計(jì)(forensic accountancy)通常具有抗辯性,會(huì)計(jì)師在應(yīng)聘時(shí)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)果很可能涉及刑事、民事或違規(guī)方面的法庭案件或是紀(jì)律聆訊作好準(zhǔn)備。

  法證會(huì)計(jì)的結(jié)果可能導(dǎo)致訴訟一方向另一方支付高額款項(xiàng),或?qū)е聜(gè)別人士失業(yè)甚至入獄。因此,法證會(huì)計(jì)師應(yīng)明白其責(zé)任重大,也要具備可能遭到敵視的心理準(zhǔn)備。

  在訴訟案件中,法證會(huì)計(jì)師的報(bào)告經(jīng)常遭到對(duì)方攻擊質(zhì)疑,以爭(zhēng)取對(duì)方的證據(jù)被采納。這正是訟務(wù)律師的工作,而且訟務(wù)律師更可能延請(qǐng)能夠明察報(bào)告內(nèi)在弱點(diǎn)的其它法證會(huì)計(jì)師為他出謀獻(xiàn)策。

  小心審慎及適當(dāng)分配工作

  法證會(huì)計(jì)師所提出的證據(jù),往往由于一些基本失誤而被削弱,例如報(bào)告出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤、有欠客觀、逾越本身的專業(yè)領(lǐng)域、陳述缺乏證據(jù)支持、本身對(duì)案中所涉關(guān)鍵問題了解不足等。

  “事實(shí)”往往是辯論的對(duì)象。這種辯論有時(shí)純粹緣于誤解或內(nèi)在的不明朗因素,而有時(shí)則是出于故意的隱瞞和欺騙。所以,參與辯論的任何一方都有可能在說謊,而最后常常得訴諸法庭解決。無論在嘗試證明或依據(jù)個(gè)別事實(shí)時(shí),都應(yīng)該緊記這點(diǎn)。未經(jīng)證實(shí)的“事實(shí)”不得視為已經(jīng)確立。

  如果案件到了審理階段,任何報(bào)告、信件和其它書面證明都可能成為證據(jù)。法證會(huì)計(jì)師的所有文件(包括內(nèi)部草稿和工作底稿)都可能需予公開或披露,涉及刑事案件時(shí)尤然。因此,文件必須保持高質(zhì)素,并需能夠經(jīng)得起仔細(xì)審查。

  為培養(yǎng)新加入員工,適當(dāng)向其下放工作是必需的。但是,法證會(huì)計(jì)必須小心顧及各項(xiàng)細(xì)節(jié),需要由比較有經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)職員負(fù)責(zé)。因此,在人員編配上應(yīng)當(dāng)考慮取得平衡。

  工作時(shí)間與安排

  一般而言,法證會(huì)計(jì)工作的延續(xù)時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其它類型的會(huì)計(jì)工作,因此參與成員的持續(xù)性較難維持。事實(shí)上,較理想的安排是讓多位員工參與較長(zhǎng)的輪換編制,以確保隨時(shí)都有對(duì)該工作項(xiàng)目有充分了解的人員能夠準(zhǔn)備就緒,同時(shí)也可避免工作人員的士氣消沉。能保證所完成的工作有清晰、詳盡及最新的記錄文件,是至關(guān)重要的。

  法證會(huì)計(jì)工作可能延續(xù)數(shù)年,并有可能在一段長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)毫無進(jìn)展,卻在案件審理完成后一段長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),又以各種形式重現(xiàn)。例如:有的案件可能會(huì)上訴,而刑事案件也可能在沉寂幾年后又重新審理。所以,在保存相關(guān)文件時(shí),也應(yīng)考慮此等可能性。

  獨(dú)立性與利益沖突

  在首次承接與進(jìn)行法證會(huì)計(jì)工作時(shí),應(yīng)保持高度謹(jǐn)慎,充分考慮和控制可能或?qū)嶋H存在的利益沖突。

  可能會(huì)導(dǎo)致實(shí)際或潛在利益沖突的情況包括:在同一案件上為不止一方提供服務(wù);與有關(guān)潛在客戶現(xiàn)有或近期的關(guān)系,可能有損法證會(huì)計(jì)師獨(dú)立性的情況,尤其是當(dāng)法證會(huì)計(jì)師之前曾積極參與案件所涉問題的工作;法證會(huì)計(jì)師有可能蒙受損失的情況(如法證會(huì)計(jì)師有機(jī)會(huì)爭(zhēng)取為涉案另一方提供審計(jì)服務(wù),或訴訟會(huì)使法證會(huì)計(jì)師成為本身法律訴訟的對(duì)象)。

  問題的關(guān)鍵在于所采取的利益沖突控制措施是否有效。如果不能客觀獨(dú)立地執(zhí)行業(yè)務(wù),就應(yīng)拒絕承接該法證會(huì)計(jì)工作。

  資料保密

  為客戶保密是所有專業(yè)會(huì)計(jì)工作的根本要求,而對(duì)法證會(huì)計(jì)這類敏感工作更是如此。會(huì)計(jì)師必須小心處理文件機(jī)密等保密問題,也不能在公開場(chǎng)合討論客戶情況。在一些案件中,法證會(huì)計(jì)師甚至連承接該案的消息都不得透露。

  目前香港多家大學(xué)和專業(yè)團(tuán)體正積極研究開設(shè)一系列法證會(huì)計(jì)師的培訓(xùn)和認(rèn)證課程。

  注:本文譯自2003年第5期《The Hong Kong Accountant》,譯文已經(jīng)香港會(huì)計(jì)師公會(huì)審定。原文作者郭啟彬(Benny K B Kwok)為香港會(huì)計(jì)師公會(huì)會(huì)員專業(yè)創(chuàng)新科技導(dǎo)向委員會(huì)轄下市場(chǎng)監(jiān)察委員會(huì)成員,亦為國(guó)際公認(rèn)詐騙審查師協(xié)會(huì)香港分社有限公司(Association of Certified Fraud Examiners HK Cap Ltd)董事。