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電算化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與組成

來源: 編輯: 2002/11/07 10:19:53  字體:
  一、總賬 

  總帳是處理記帳憑證輸入、登錄、輸出日記帳、一般明細(xì)帳及總分類帳、編制主要會計報表工作。 總帳是會計核算的核心部分,它支撐和統(tǒng)帥著其它各部分。會計核算各模塊以總帳為核心,相互之間有信息傳遞??値づc應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、固定資產(chǎn)、成本核算各個模塊之間用記帳憑證相聯(lián)系??値ぶ?,可以設(shè)置各類帳的帳戶,余額。 

  總帳的輸入是收、付、轉(zhuǎn)各類記帳憑證,其中有手工編制憑證輸入,也有應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、工資等模塊轉(zhuǎn)入的憑證。各類憑證經(jīng)核對正確后進(jìn)行過帳。然后,由電腦處理,自動登帳,生成三欄式明細(xì)帳、多欄式明細(xì)帳、復(fù)幣帳、銀行和現(xiàn)金日記帳、總帳。 

  月末進(jìn)行結(jié)帳,結(jié)算出各種帳的上期余額,結(jié)余后,電腦可按日、月、年打印各種帳冊。 

  二、應(yīng)收賬款 

  應(yīng)收賬款是企業(yè)的正??蛻羟房顜ぃǔJ侵赣捎谫d售商品所發(fā)生的帳款。應(yīng)收帳款與客戶訂單、發(fā)票業(yè)務(wù)相聯(lián)系,同時也將各種帳款自動生成記帳憑證,過入總帳。 

  應(yīng)收帳款大多分為四大模塊 

  1:發(fā)票管理-----發(fā)票管理具有將訂單信息傳遞到發(fā)票,并按訂單查詢發(fā)票和信用證的功能,列出需要審核的發(fā)票和信用證,打印已經(jīng)審核的發(fā)票和信用證,提供發(fā)票調(diào)整的審計線索,查詢歷史資料。 

  2:客戶管理-----提供有關(guān)客戶的信息。如使用幣種、付款條件、付款方式、付款銀行、信用狀態(tài)、聯(lián)系人、地址等。此外,還有各類交易信息。 

  3: 付款管理------付款管理提供多種處理方法,如自動處理付款條件、折扣、稅額和多幣種的轉(zhuǎn)換。能夠列出指定客戶的付款活動及指定時期內(nèi)的信用證的應(yīng)用情況。 

  4:帳齡分析------建立應(yīng)收帳款客戶的付款到期期限以及為客戶打印結(jié)算單的過期信息,并打印對帳單。 

  三、應(yīng)付賬款 

  應(yīng)付帳款是企業(yè)應(yīng)付購貨款帳,它是處理從發(fā)票審核、批準(zhǔn)、支付直到檢查和對帳的業(yè)務(wù),它可以問什么時候付款,是否付全額,或是否現(xiàn)金折扣提供決策信息。應(yīng)付帳款模塊與采購模塊、庫存模塊完全集成。 

  應(yīng)付帳款跟應(yīng)收帳款一樣分為四大模塊 

  1:發(fā)票管理-----將發(fā)票輸入之后,可以驗證發(fā)票上所列物料的入庫情況,核對采購訂單物料,計算采購單和發(fā)票的差異,查看指定發(fā)票的所有采購訂單的入庫情況,列出指定發(fā)票的有關(guān)支票付出情況和指定供應(yīng)商的所有發(fā)票和發(fā)票調(diào)整情況。 

  2:供應(yīng)商管理----提供每個提供物料的供應(yīng)商信息。如使用幣種、付款條件、付款方式、付款銀行、信用狀態(tài)、聯(lián)系人、地址等。此外,還有各類交易信息。 

  3: 支票管理------可以處理多個付款銀行與多種付款方式,能夠進(jìn)行支票驗證和重新編號,將開出支票與銀行核對,查詢指定銀行開出的支票,作廢支票和打印支票。 

  4:帳齡分析------可以根據(jù)指定的過期天數(shù)和未來天數(shù)計算帳齡,也可以按照帳齡列出應(yīng)付款的余額。 

  四、固定資產(chǎn) 

  固定資產(chǎn)是指一個企業(yè)經(jīng)營所使用的比較持久性的各項資產(chǎn)。大多數(shù)的固定資產(chǎn)多有使用年限。 

  固定資產(chǎn)就其性質(zhì)和成本分配的類型有:有形固定資產(chǎn)(如:房屋、設(shè)備、機器),無形固定資產(chǎn)(如:專利權(quán))。固定資產(chǎn)會由于物質(zhì)損耗或化學(xué)反應(yīng)等原因而陳舊報廢,所以固定資產(chǎn)必需折舊。 

  固定資產(chǎn)核算是處理固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關(guān)基金計提和分配的核算工作。它是根據(jù)固定資產(chǎn)購入單、內(nèi)部轉(zhuǎn)移單等原始憑證,登記固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)登記薄(或固定資產(chǎn)明細(xì)帳),計提和分配折舊基金,并編制轉(zhuǎn)帳憑證,進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。 

  固定資產(chǎn)登記薄既是固定資產(chǎn)帳戶的三級明細(xì)帳,又是固定資產(chǎn)卡片的控制。它是按固定資產(chǎn)的類別和明細(xì)分類設(shè)置,并按保管、使用部門設(shè)置專欄,按各項固定資產(chǎn)的增減日期序時登記,每月結(jié)出余額,以反映各部門、各類固定資產(chǎn)的增加、減少和結(jié)存情況。對于不一定需要編制轉(zhuǎn)帳憑證的某些固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,應(yīng)根據(jù)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單進(jìn)行登錄。 

  固定資產(chǎn)卡片是按固定資產(chǎn)每一獨立登記對象分別設(shè)置,每一對象一張,記載該固定資產(chǎn)的編號、名稱、使用部門或存放地點、原值、使用年限、啟用日期等。每月計提的折舊可不登入卡片。 

  固定資產(chǎn)核算提供各種管理功能,管理資產(chǎn)的增、刪、改、轉(zhuǎn)移、報廢。能接受各種折舊方法的會計處理,按照部門及存放地點列出資產(chǎn),建立資產(chǎn)報告,并根據(jù)存放位置做資產(chǎn)跟蹤。 

  電腦處理固定資產(chǎn)核算時,它是根據(jù)輸入的有關(guān)原始憑證,如購入單、報廢單、轉(zhuǎn)移單等。然后登錄固定資產(chǎn)卡片或固定資產(chǎn)登記薄,電腦進(jìn)行折舊的計算,分配有關(guān)費用,并編制自動轉(zhuǎn)帳憑證,自動進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),以及打印轉(zhuǎn)帳憑證。 

  固定資產(chǎn)模塊與應(yīng)付帳款、總帳、成本核算等模塊集成。

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