進入2000年,我國經(jīng)濟融入經(jīng)濟全球化的速度不斷加快。我國在走向世界、參與國際經(jīng)濟競爭的同時,也將按照國際慣例開放自己的市場。剛剛經(jīng)歷了艱難調整的國內(nèi)商業(yè)企業(yè),將再次面對海外同業(yè)的挑戰(zhàn)。
精確管理:從“草根”處知變化
在過去幾年里,隨著國家投資政策的不斷開放,一大批海外著名商業(yè)企業(yè)紛紛在華搶灘,沃爾馬、伊藤洋華堂、普爾斯馬特、莊勝崇光等企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績已使眾多國內(nèi)企業(yè)震驚。許多人將海外同業(yè)在我國市場上所取得的驕人業(yè)績,僅僅歸結于它們的企業(yè)品牌,而沒有注意到它們在信息管理方面的巨大優(yōu)勢。事實上,海外商業(yè)企業(yè)的優(yōu)勢存在于它們的信息技術基礎和利用、管理信息的主動意識,其管理重點已經(jīng)實現(xiàn)了從物流、資金流轉向信息流的時代性跨越。在這方面,沃爾馬是最典型的例子。
所有這一切,都源于沃爾馬創(chuàng)始人山姆的“草根哲學”。在他的觀念中,商業(yè)企業(yè)的運營與植物的生長有異曲同工之妙。供應鏈的末梢如同植物的根系,而根系的每一個細微變化都可能導致植物(企業(yè))的盛衰榮枯。因此監(jiān)控供應鏈每一個細節(jié)的商業(yè)數(shù)據(jù)變化,是任何一個企業(yè)經(jīng)營者都不能忽視的問題。稍具管理理論知識和管理經(jīng)驗的人都知道,企業(yè)內(nèi)部的物流、資金流和票據(jù)流構成了企業(yè)運行的基本要素,任何業(yè)務的發(fā)生,都伴隨著貨物的轉移、資金的流動和票據(jù)的生成。在電腦進入企業(yè)之前,管理者必須通過倉儲、運輸、銷售和財務部門的通力協(xié)調,才能從相關報表中得到靜態(tài)的信息。即便是一個管理最為嚴密的組織,通常也無法得到企業(yè)各個環(huán)節(jié)的實時運行數(shù)據(jù)。企業(yè)運行數(shù)據(jù)不斷在各個部門之間傳遞、匯總,當那些經(jīng)過各個部門無數(shù)次核對、平衡之后填寫出的報表放到管理層的會議桌上的時候,不少的數(shù)據(jù)無疑已不再具有實際意義。企業(yè)的危機經(jīng)常就是在這種情況下發(fā)生的,當老板剛剛發(fā)現(xiàn)一些苗頭不對時,企業(yè)實際上已經(jīng)陷入危機了。因此,及時處理企業(yè)商業(yè)數(shù)據(jù)和管理信息,從“草根”處了解企業(yè)運營狀況,對企業(yè)而言,事關重大。正是這種內(nèi)在需求,推動“精確管理”成為目前國際商業(yè)管理領域的大趨勢。
“守土之戰(zhàn)”:信息處理能力是關鍵
隨著我國融入經(jīng)濟全球化步伐的加快。國內(nèi)商業(yè)企業(yè)所面臨的最大挑戰(zhàn)是如何與海外同業(yè)展開競爭,可以說商業(yè)領域的:“守土之戰(zhàn)”迫在眉睫。
可以說,未來商戰(zhàn)的制高點是信息管理。無論你是大型商場,還是連鎖經(jīng)營,不建立一套完備的信息管理系統(tǒng),就無法與具有強大信息處理能力的競爭對手相抗衡。
在過去幾年里,由于政府的提倡、輿論的推動,國內(nèi)一些企業(yè)開始重視計算機信息管理問題,促使商業(yè)管理信息系統(tǒng)(CMIS)市場迅速膨脹。以著名商來管理軟件開發(fā)商-科情新技術有限公司為例,自1992年推出國內(nèi)第一套商業(yè)管理軟件到現(xiàn)在,成為擁有近萬家客戶,產(chǎn)品涉及醫(yī)藥、音像、煙草、服裝、食品、百貨、圖書、五金、建材、汽配等幾十個行業(yè),覆蓋批發(fā)、零售、連鎖三大業(yè)態(tài)的大型軟件企業(yè),并與Intel、IBM等國際知名企業(yè)建立了戰(zhàn)略合作關系。作為一個軟件服務商,這一企業(yè)的發(fā)展,折射出了國內(nèi)商業(yè)企業(yè)在管理信息化方面的進步。但是,與國外同業(yè)相比,在信息化程度方面,國內(nèi)商業(yè)企業(yè)的差距仍然很大。這種差距不僅表現(xiàn)在信息技術裝備的落后,更表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營者的管理理念上。
電子商務:建設還要在基礎
如今,由于技術的進步,企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息的收集越來越細,處理方式已經(jīng)由以往的靜態(tài)處理變?yōu)閯討B(tài)處理,信息的集成、整合更加趨于實時化。一個計算機管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的操作層、管理層和決策層三個層面提供全方位的支持。然而在現(xiàn)實當中,國內(nèi)的不少企業(yè)經(jīng)營者卻沒能將企業(yè)業(yè)務流程中所產(chǎn)生的商業(yè)數(shù)據(jù),通過信息系統(tǒng)整合成為管理信息。目前國內(nèi)商業(yè)企業(yè)信息管理的計算機應用,很大程度上仍停留在基本數(shù)據(jù)的收集層面,只能對操作層提供有限支持,企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的處理沒有上升到信息層面,從而無法為管理層和決策層提供決策依據(jù)。作為建立在信息交互基礎上的動態(tài)管理,現(xiàn)代商業(yè)管理更加重視數(shù)據(jù)、講究量化、強調定量與定性分析相結合的操作規(guī)范。只有在確?;A數(shù)據(jù)準確采集的前提下,對數(shù)據(jù)進行加工、分類和比較,才能最終整合成管理和運營所需要的信息。因此,企業(yè)必須注重計算機信息管理的規(guī)范,尤其是數(shù)據(jù)采集規(guī)范。例如條碼技術的應用,就應嚴格按照一品一碼的規(guī)范要求。但許多國內(nèi)企業(yè)在規(guī)范方面重視不夠,一品多碼,多碼一品,從而導致管理上的混亂。為了保證計算機信息處理的準確性,規(guī)范化的管理必須從數(shù)據(jù)源開始。
國內(nèi)企業(yè)要想適應電子商務的發(fā)展,首先必須建立符合本企業(yè)需要的計算機信息管理系統(tǒng),然后再根據(jù)整個社會信息化發(fā)展進程,有步驟。有計劃地切入電子商務。企業(yè)只有建立了完善的信息管理系統(tǒng),才有可能實現(xiàn)電子商務的低成本介入。盲目建立電子商務項目,有可能導致投資的失敗。
最后應強調指出,傳統(tǒng)商業(yè)企業(yè)注重的是物流與資金流的運動規(guī)律,而未來的商業(yè)企業(yè)將更加注重信息流的運動規(guī)律。我國企業(yè)在進入國際競爭序列之后,能否在國外同業(yè)的競爭之下,保住自己在本地的市場份額,將取決于能否在信息管理戰(zhàn)中掌握主動。