記者：從1978年財(cái)政部撥款給長(zhǎng)春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)開(kāi)始，會(huì)計(jì)電算化在中國(guó)已經(jīng)發(fā)展了二十多年，從手工作帳到電算化，可以說(shuō)是一場(chǎng)會(huì)計(jì)的革命。作為我國(guó)第一批會(huì)計(jì)電算化方面碩士研究生，十年來(lái)，您目睹并參與了這個(gè)行業(yè)的發(fā)展，塑造了金蝶這個(gè)中國(guó)財(cái)務(wù)軟件第一品牌，對(duì)于這場(chǎng)革命，您的評(píng)價(jià)是什么?

　　徐少春：首先，會(huì)計(jì)電算化也就是會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用減輕了會(huì)計(jì)人員手工記帳的工作量，大大提高了工作效率。

　　其次，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。過(guò)去人工做帳，由于帳務(wù)繁多，登帳、轉(zhuǎn)帳、核算等復(fù)雜手續(xù)，容易產(chǎn)生誤差或錯(cuò)誤，而運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的轉(zhuǎn)帳、核算等自動(dòng)生成功能，不僅降低了誤差，提高了準(zhǔn)確度，并且節(jié)省了人手，縮短了帳務(wù)處理時(shí)間。

　　第三，培育了初步繁榮的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，培養(yǎng)了一批復(fù)合性人才，造就了一批會(huì)計(jì)軟件公司，會(huì)計(jì)電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。
第四，為企業(yè)信息化建設(shè)提供了很好的經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)了企業(yè)管理軟件市場(chǎng)的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件用戶除了對(duì)會(huì)計(jì)軟件本身功能的需求外，還提出了對(duì)進(jìn)銷存、生產(chǎn)計(jì)劃管理等一系列的需求，發(fā)展企業(yè)管理軟件，中國(guó)財(cái)務(wù)軟件公司重任在肩。

　　記者：在深圳舉行的“首屆會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”，全國(guó)財(cái)政系統(tǒng)、科研院校及企業(yè)的近200名專家出席了會(huì)議，在這次被廈門(mén)大學(xué)王光遠(yuǎn)教授稱作“為國(guó)家創(chuàng)新體系作實(shí)事”的會(huì)議上理論界首次提出了“從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化”的發(fā)展方向，為什么會(huì)有“會(huì)計(jì)信息化”的提出呢?

　　徐少春：我們提“會(huì)計(jì)信息化”是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求：

　　第一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。財(cái)務(wù)軟件只局限于財(cái)務(wù)部門(mén)使用，其他部門(mén)如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表，還需要財(cái)務(wù)軟件打印出來(lái)。另外，很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、人力資源等等都與會(huì)計(jì)信息緊緊聯(lián)系在一起，有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生。但過(guò)去的財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有與業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好連接。

　　第二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。所有的商務(wù)交易還是要通過(guò)手工方式先開(kāi)據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸入電腦。

　　第三、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng)。以前盡管財(cái)務(wù)軟件提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，但會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去，我們很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員還要求電腦屏幕上顯示的憑證和手工的一模一樣，其實(shí)這種要求是不合理的。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到今天是以更大簡(jiǎn)化為目的，不斷增大科技含量，內(nèi)在越復(fù)雜，外在越簡(jiǎn)單，這是未來(lái)技發(fā)展的方向。
第四、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展?，F(xiàn)在INTERNET- INTRANET技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了我們無(wú)法想象的階段，如果我們還在用孤立的PC處理個(gè)案，那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會(huì)因信息量不足而出現(xiàn)失誤。最后、“會(huì)計(jì)信息化”的提法是把會(huì)計(jì)的服務(wù)管理職能放在現(xiàn)在和未來(lái)的信息大環(huán)境中考慮的，是觀念上的轉(zhuǎn)變，我們變革的目的是為了謀求發(fā)展。

　　記者：有人說(shuō)在概念上，“會(huì)計(jì)信息化”和“會(huì)計(jì)電算化”沒(méi)有什么不同，都是把信息技術(shù)作為會(huì)計(jì)的一種使用工具，您如何認(rèn)為?
徐少春：我認(rèn)為在口號(hào)或名詞上的推敲并不是最重要的，還是那話，關(guān)鍵是要倡導(dǎo)一種新觀念?，F(xiàn)在，國(guó)內(nèi)在提信息化，實(shí)際上它的進(jìn)程首先是數(shù)字化，然后是網(wǎng)絡(luò)化，最后是信息化。有人談到會(huì)計(jì)信息化時(shí)說(shuō)，我們會(huì)計(jì)本來(lái)就是搞信息管理的。但是現(xiàn)在信息技術(shù)對(duì)社會(huì)的沖擊遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是過(guò)去的技術(shù)所能比擬的。我們說(shuō)如果工業(yè)革命造成了社會(huì)進(jìn)步，那么現(xiàn)在信息革命會(huì)使得人類的生活和工作方式產(chǎn)生翻天覆地的變化。

　　從實(shí)質(zhì)來(lái)講，“會(huì)計(jì)信息化”和“會(huì)計(jì)電算化”存在很大的區(qū)別，主要體現(xiàn)在：

　　1、目標(biāo)的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理，會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用，與企業(yè)管理和人類社會(huì)構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的信息系統(tǒng)。

　　2、技術(shù)手段的區(qū)別。過(guò)去的電算化以計(jì)算機(jī)為主?，F(xiàn)在的信息化以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在78、79年提電算化時(shí)，我想根本沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)，只有局部網(wǎng)絡(luò)，局部網(wǎng)絡(luò)不是真正的互聯(lián)網(wǎng)，它還是一個(gè)局限性的范圍，還是把自己的系統(tǒng)與外界進(jìn)行分離。

　　3、功能范圍的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主，會(huì)計(jì)信息化不光是進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，還有會(huì)計(jì)信息管理和決策分析，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。

　　4、系統(tǒng)地位的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)部門(mén)的事務(wù)處理，按計(jì)算機(jī)的概念來(lái)說(shuō)，是一個(gè)部門(mén)級(jí)的概念。那么會(huì)計(jì)信息化的地位是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。

　　5、信息輸入輸出的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部自己輸入，而會(huì)計(jì)信息化，大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，會(huì)計(jì)電算化信息輸送模式，過(guò)去是財(cái)務(wù)部打印輸出，并且報(bào)送其他機(jī)構(gòu)。而會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)，根據(jù)授權(quán)直接從系統(tǒng)當(dāng)中，從Intermt上直接獲取。

　　6、系統(tǒng)層次的區(qū)別。過(guò)去是以事務(wù)處理為主，現(xiàn)在不包括信息管理層、決策支持和決策層。

　　7、理論基礎(chǔ)的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化是以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的，但是會(huì)計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)還包含信息技術(shù)系統(tǒng)論和信息化論等現(xiàn)代思想。
記者：您提到一個(gè)時(shí)代需要有一種觀念，如果說(shuō)“會(huì)計(jì)信息化”是一種全新的觀念，那么它的“新”體現(xiàn)在哪里?

　　徐少春：首先“會(huì)計(jì)信息化”要求構(gòu)建開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，它全面使用現(xiàn)代信息技術(shù)，處理高度自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源高度共享，使每個(gè)組織都主動(dòng)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。過(guò)去會(huì)計(jì)信息是管理者的寶貴財(cái)富，是商業(yè)秘密，事實(shí)上會(huì)計(jì)信息將來(lái)要更大程度地開(kāi)放和公開(kāi)。我們有個(gè)用戶就是萬(wàn)科，它現(xiàn)在使用我們的財(cái)務(wù)軟件，過(guò)去它有個(gè)非常討厭的問(wèn)題就是，對(duì)分布全國(guó)各地的子公司要打電話提醍交報(bào)表，或者通過(guò)Intemet、Email傳回總部，覺(jué)得很煩，每天都要打電話去催，去要，因?yàn)榉种C(jī)構(gòu)有它的局總利益，它的管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息披露有要求。我們現(xiàn)在正在為他們構(gòu)造新的會(huì)計(jì)信息模型，就是說(shuō)不用去催，它的信息全都在網(wǎng)上，無(wú)論是何時(shí)，想知道，哪怕是凌晨，你都可以調(diào)閱，不需要去讓分支機(jī)構(gòu)來(lái)傳。所以我們說(shuō)每個(gè)組織都主動(dòng)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。另外，財(cái)務(wù)分析將成為會(huì)計(jì)的主流，人人都是會(huì)計(jì)信息的處理者。財(cái)務(wù)部已不存在了，那么財(cái)務(wù)人員將做什么，搞財(cái)務(wù)分析，通過(guò)網(wǎng)上來(lái)查詢數(shù)據(jù)，不斷進(jìn)行加工和分析。

　　我們現(xiàn)在和將來(lái)的生活方式就是電子商務(wù)。Mictosoft大力倡導(dǎo)感受數(shù)字化生活，Bill Gates 講這個(gè)世界將有更多的人在網(wǎng)上工作，在網(wǎng)上訂購(gòu)食物，銷售商品，去享受生活。IBM大力倡導(dǎo)電子商務(wù)，電子商務(wù)其實(shí)就是利用以Internet為核心的信息技術(shù)，金蝶公司所有的員工通過(guò)E-mail進(jìn)行交流。我們已經(jīng)有了電子商務(wù)的觀念。另外學(xué)校的教育以前必須在學(xué)校內(nèi)，目前l(fā)nternet上的遠(yuǎn)程教育在美國(guó)已經(jīng)很盛行了，這一切是數(shù)字化的革命。

　　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給我們帶來(lái)了電子商務(wù)，金蝶從今年開(kāi)始推出一個(gè)概念，“揭開(kāi)管理新生活”，實(shí)際上我們每個(gè)人都是一個(gè)管理者，你需要把你的文字輸?shù)诫娔X里面，你需要把你的文字打印后存在夾子里，你安排一天的活動(dòng)，并需要對(duì)未來(lái)經(jīng)常進(jìn)行計(jì)劃，實(shí)際上你是在管理自己。一個(gè)企業(yè)也是同樣的道理，過(guò)去的企業(yè)管理是手工化，口頭的。通過(guò)Internet技術(shù)，通過(guò)軟件，我們想倡導(dǎo)一種新的管理模式。

　　記者：能否具體談?wù)劕F(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的沖擊？

　　徐少春：現(xiàn)代信息技術(shù)的核心是國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，這樣的技術(shù)１００年才出現(xiàn)一次，它會(huì)根本改變?nèi)祟惿鐣?huì)的一切。首先，現(xiàn)代信息技術(shù)動(dòng)搖了會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。比如虛擬公司使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體的概念大大延伸；比如數(shù)字貨幣的出現(xiàn)對(duì)現(xiàn)在的貨幣計(jì)量假設(shè)有重大的沖擊；再比如，網(wǎng)絡(luò)公司為了完成一個(gè)目標(biāo)，他們會(huì)在短時(shí)間內(nèi)結(jié)合起來(lái)，但是很快目標(biāo)完成以后，就可以解散，那么持續(xù)經(jīng)營(yíng)也會(huì)受到挑戰(zhàn)。權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史成本原則這是會(huì)計(jì)的一個(gè)核心，事實(shí)上也在動(dòng)搖。

　　其次，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告產(chǎn)生的沖擊。會(huì)計(jì)報(bào)告的形成與時(shí)間發(fā)生了重大的變化。前段時(shí)間，我跟香港聯(lián)交所的人在進(jìn)行交流，香港的創(chuàng)意版，可以在網(wǎng)上披露信息，我們的會(huì)計(jì)報(bào)告在《中國(guó)證券報(bào)》上披露，時(shí)間很長(zhǎng)，成本也很高。另外很多人擔(dān)心會(huì)計(jì)信息失真，所以現(xiàn)在政府在搞委派制，要委派一些財(cái)務(wù)總監(jiān)到國(guó)企去，其實(shí)我覺(jué)得這都不是好的方式，最好的方式是讓你的會(huì)計(jì)報(bào)告接受全人類的監(jiān)督，讓你的會(huì)計(jì)信息放在你的WEB網(wǎng)上，供應(yīng)商、債權(quán)人、投資者都可以自己上網(wǎng)去查，而且網(wǎng)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以提供一個(gè)圖分析，比方說(shuō)，過(guò)去你的營(yíng)業(yè)收入，連續(xù)增長(zhǎng)，而現(xiàn)在怎么突然下降了呢?這種現(xiàn)象就會(huì)讓你發(fā)生警覺(jué)，這種警覺(jué)就會(huì)使企業(yè)的信用關(guān)系產(chǎn)生動(dòng)搖，這樣的話，監(jiān)督事實(shí)上已經(jīng)在起作用了。

　　那么它的時(shí)間，我們?yōu)槭裁匆荒昃偷糜幸粋€(gè)完整的會(huì)計(jì)年度，為什么我們股份制企業(yè)要到4月份才能拿財(cái)務(wù)報(bào)表。其實(shí)，沒(méi)有必要，我們幾分鐘可以拿出財(cái)務(wù)報(bào)表，只要你在網(wǎng)上建立了一個(gè)現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

　　第三，對(duì)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生沖擊。會(huì)計(jì)的職能是核算和管理，核算全部由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生，這個(gè)職能事實(shí)上會(huì)談化。重點(diǎn)是在管理、決策和監(jiān)督，所以會(huì)計(jì)的預(yù)策、控制、分析和決策的職能要加強(qiáng)。

　　第四、對(duì)會(huì)計(jì)的組織產(chǎn)生沖擊。我們可以設(shè)想將來(lái)，因?yàn)橛辛藭?huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)沒(méi)有必要設(shè)立財(cái)務(wù)部，你跟某一個(gè)企業(yè)發(fā)生了交易，是通過(guò)一種信用卡，通過(guò)一種IC卡等等，自動(dòng)地、當(dāng)場(chǎng)就錄入了電腦，那么在這種情況下，你根本不需要輸入，也不需要處理，由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)處理，所以說(shuō)，財(cái)務(wù)部還有什么用呢?

　　最后，對(duì)會(huì)計(jì)流程、會(huì)計(jì)方法的沖擊。通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，帳務(wù)處理可以自動(dòng)完成，可以出現(xiàn)電子憑證，電子帳簿。那么有人認(rèn)為過(guò)去財(cái)務(wù)軟件不是有憑證、帳簿的概念嗎?那我們不是指電子憑證、電子帳簿。其實(shí)那是不標(biāo)準(zhǔn)的，每個(gè)公司都有自己的定義，但是，如果說(shuō)有了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，我們認(rèn)為電子憑證就是這樣一個(gè)格式，正如我們所見(jiàn)到的紙張式的憑證那樣的話，那么我們信息的溝通就變得非常容易。

　　記者：要發(fā)展會(huì)計(jì)信息化，當(dāng)前要解決哪些問(wèn)題?

　　徐少春：要解決好三個(gè)問(wèn)題：

　　第一、深入研究現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的沖擊。我們是一個(gè)軟件公司，我們重點(diǎn)是做實(shí)務(wù)，但是我們?cè)敢馀c理論界的專家一起去研究，去推動(dòng)。

　　第二、加快企業(yè)全面信息化建設(shè)的進(jìn)程。

　　第三、加快社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展。