隨著計算機技術的發(fā)展和包括財務管理、會計電算化在內的企業(yè)信息化的推進，利用計算機系統(tǒng)進行財務監(jiān)控已有了一定的技術保證和人才基礎，因此，有必要分析和探索建立一個高效、適用的計算機財務監(jiān)控系統(tǒng)，并保證其正常運行。下面對此作簡要分析。

　　一、計算機財務監(jiān)控機制

　　計算機財務監(jiān)控是指借助具有財務監(jiān)控功能的計算機系統(tǒng)，對需要監(jiān)控的財務事項建立控制標準，并動態(tài)地將其與計算機系統(tǒng)記錄的相應財務信息進行比較分析，揭示差異方向和差異程度，并在差異達到某一警戒點后自動報警，指出需要采取措施解決的問題及可能的解決途徑和建議，使企業(yè)管理當局能及時地對差異進行調節(jié)，以保證企業(yè)財務管理目標的實現。

　　計算機財務監(jiān)控從本質上講也是財務監(jiān)控，所以它具有與人工財務監(jiān)控基本一致的監(jiān)控機制，包括：①確定監(jiān)控內容。財務監(jiān)控的基礎和起點就是確定財務監(jiān)控的重點內容，明確監(jiān)控對象。②制定財務監(jiān)控對象的具體要求和標準。應以企業(yè)的財務目標、財務計劃和財務預算為依據，按照先進、可行的原則制定。③及時獲取財務信息。④信息反饋。必須隨時對財務監(jiān)控對象、指標進行跟蹤，將其與財務監(jiān)控的標準進行比較，揭示出差異方向和差異程度，再按照要求反饋給有關部門或有關管理人員。⑤差異分析與調節(jié)。差異調節(jié)方法主要有三種：一是直接限制，比如對某些費用的限額制度，超過限額則不予支付。二是追加更嚴格的審批手續(xù)，比如對超額領用材料，直接限制會影響生產經營，只能要求由更高層次的管理人員審批后才能發(fā)料。三是實行嚴格的獎懲制度來促使責任人員自行調節(jié)。

　　二、計算機財務監(jiān)控的特點

　　1.實時動態(tài)監(jiān)控。計算機快速高效的數據處理能力，使計算機財務監(jiān)控系統(tǒng)可以對監(jiān)控對象進行動態(tài)跟蹤，實時提供監(jiān)控結果，徹底改變了人工財務監(jiān)控只能事后（且通常只能定期的）提供有限時點監(jiān)控結果的狀況，為及時調節(jié)差異，更好地實現財務目標贏得了寶貴時間。

　　2.監(jiān)控對象范圍寬泛。計算機財務監(jiān)控不但像人工財務監(jiān)控那樣可以監(jiān)控財務報表分析指標和單項經濟業(yè)務，還可以監(jiān)控由多項財務事項以任何方式組合的各種對象指標，監(jiān)控的廣度和深度遠非人工財務監(jiān)控可以比擬。

　　3.監(jiān)控結果客觀。計算機財務監(jiān)控的對象和標準是事先就已設定的，其具體的財務事項則是由企業(yè)會計電算化系統(tǒng)根據輸入的原始數據加工處理后生成，在監(jiān)控標準、財務事項數據的生成和兩者差異的確定過程中，主要是由計算機系統(tǒng)自動完成的，較少人工干預，使得監(jiān)控結果更為客觀。

　　4.預警和控制建議。當財務事項的發(fā)生使監(jiān)控指標達到某一警戒線后，計算機財務監(jiān)控系統(tǒng)可以自動報警，提請進行調節(jié)。如果內嵌有專家支持系統(tǒng)，還會提出具體的控制措施和建議。

　　三、計算機財務監(jiān)控的內容

　　1.對財務事項本身的監(jiān)控內容。①賬戶的勾稽關系是否正確；②賬戶對應關系是否異常；③經辦、審核、記錄是否符合內部控制制度的要求；④會計處理方法是否與以前的同類業(yè)務一致；⑤是否與以前某業(yè)務完全一致；⑥數量賬的單價波動幅度是否正常；⑦財務事項涉及的客戶、供應商是否是重點客戶、供應商；⑧財務事項的金額是否達到控制標準；⑨財務事項的匯總金額及相應賬戶的余額是否達到控制標準。

　　2.對財務事項交錯作用結果的監(jiān)控內容。這些內容通常以財務比率形式表現，也有的以相關指標的差異形式出現。其類別如下：①報表真實性；②經營情況；③成本費用；④資產結構的合理性；⑤償債能力；⑥營運能力；⑦經營協(xié)調能力；⑧經營風險；⑨現金流量；⑩企業(yè)發(fā)展?jié)摿Α?/p>

　　3.事前監(jiān)控內容。通常只應對重要的決策事項進行事前監(jiān)控，即根據決策事項的具體情況選擇下列指標中的一項或幾項為對象：①差量利潤（包括差量收入、差量成本）；②邊際貢獻（包括單位邊際貢獻、邊際貢獻總額、單位工時邊際貢獻）；③最優(yōu)訂貨量、最優(yōu)生產批量；④最優(yōu)售價；⑤收益平衡點（包括收入平衡點、成本平衡點、盈虧平衡點、利潤平衡點）；⑥投資報酬率；⑦投資回收期；⑧凈現值、現值指數；⑨內含報酬率。

　　四、計算機財務監(jiān)控實現方式

　　1.自行開發(fā)財務監(jiān)控軟件。這種方式下取得的財務監(jiān)控軟件在功能上是按照企業(yè)的實際需要設計的，具有很強的適用性，但其投入大、周期長、對技術人才要求高。對此有些單位采用委托其他單位開發(fā)或與其他單位聯(lián)合開發(fā)來緩解成本和人才上的壓力。這種方式適用于對會計核算或財務監(jiān)控要求比較特殊的大中型企業(yè)。

　　2.購買財務監(jiān)控軟件或帶有財務監(jiān)控功能的其他管理軟件來建立計算機財務監(jiān)控系統(tǒng)。相對來說，這種方式成本較低、周期短、對人才要求低，適合于對財務監(jiān)控沒有特殊要求的大多數企業(yè)。

　　3.利用現有的計算機會計信息系統(tǒng)的某些功能通過一系列的特殊處理，實現財務監(jiān)控。會計信息系統(tǒng)中可用于財務監(jiān)控的主要是憑證與賬簿的查詢、匯總、財務分析等功能（具體方法將另文撰述）。這種方式尤其適用于資金緊張、業(yè)務簡單、對財務監(jiān)控要求不高的中小型企業(yè)。

　　4.利用審計軟件來實現計算機財務監(jiān)控。從某種意義上說，審計軟件就是一種特殊的財務監(jiān)控軟件，只不過審計軟件主要是事后監(jiān)控，即對會計核算公允性和反映企業(yè)財務狀況與經營成果財務指標的實時監(jiān)控以及事前監(jiān)控功能較弱。但我們完全可以通過某些特殊處理來模擬實現實時監(jiān)控和事前監(jiān)控功能。��