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備考信息
一、?,F(xiàn)內(nèi)審中存在的問題
1、審計內(nèi)容難以抓住重點。常規(guī)內(nèi)審是對一個行一定時期內(nèi)各項業(yè)務工作的全面審計,其審計范圍包括金融監(jiān)管、結算管理、綜合服務、再監(jiān)督等。在常規(guī)內(nèi)審的實際操作過程中,由于審計內(nèi)容多、涉及面廣,每個內(nèi)容都很重要,因而往往疲于應付,難以把握重點。而且由于時間限制,審計組為了完成好面上的任務,往往無暇對問題作更深的剖析、研究。因而,形成了常規(guī)內(nèi)審在形式上每個部門都要查,但在審計深度上缺乏分量,缺少由表及里、追根溯源的檢查力度。
2、常規(guī)內(nèi)審效能未得到充分發(fā)揮。一是對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,缺乏必要的處罰。往往以內(nèi)部消化、既往不咎等形式予以淡化處理,難以做到繩之有度。二是被查行對存在的問題,缺乏深刻的認識。對于崗位的交接手續(xù)等方面的問題,往往就事論事,而沒有從基礎管理方面去尋找問題的癥結,從風險角度去探尋亡羊補牢的方法和措施。三是審計報告未作為衡量一個行工作質(zhì)量的重要材料。有關部門對常規(guī)內(nèi)審報告只是看看而已,沒有將內(nèi)審報告與一個行、一個領導工作績效,以及有關考評工作掛起鉤來。四是其他單位、部門對被查行存在的問題未能引以為戒,有一種事不關已的麻木感,缺乏舉一反三、由此及彼、防患于未然的責任感。因而,同樣的問題在這個行有,在另外一個行檢查時常常也會碰到。
3、現(xiàn)場檢查方法缺乏完整、科學的模式。常規(guī)內(nèi)審現(xiàn)場檢查涉及財務會計、聯(lián)行結算、業(yè)務監(jiān)管、后勤服務、檔案管理等方面內(nèi)容。不同的審計內(nèi)容應根據(jù)其工作性質(zhì)、特點采用不同的審計檢查方法。但目前有關部門尚未針對?,F(xiàn)內(nèi)審中不同的審計內(nèi)容制定相對應的規(guī)范、科學的操作模式。
二、問題成因
l、現(xiàn)有的政策、制度的各類考核政策,都沒有將常規(guī)內(nèi)審報告作為一份重要的考核依據(jù),列入對一個行、部門及其領導工作績效的考核方案和評價條款中;其次,現(xiàn)有制度對檢查與糾改、處罰、防范等環(huán)節(jié)之間沒有一套較為完整的系統(tǒng)理論和相關的政策規(guī)定?!吨袊嗣胥y行內(nèi)審工作制度》也僅規(guī)定“在內(nèi)審監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)被檢查單位違反金融法規(guī),造成重大經(jīng)濟損失或工作責任事故的單位主要負責人和直接責任人,要追究其行政責任;構成犯罪的,移交司法機關追究刑事責任?!倍鴮σ?guī)范性、基礎性工作方面的違規(guī)處罰無相應的條款,對查而不糾,查而不處等現(xiàn)象無相關的制度予以約束。
2.觀念、認識與目標要求尚有距離。內(nèi)審是整個內(nèi)部控制體系和過程中的重要環(huán)節(jié)。但有些職能部門對同級監(jiān)督的認識片面化,對內(nèi)審工作的性質(zhì)和作用尚缺乏正確的理解。有人認為內(nèi)審是為內(nèi)部管理服務的,歸根到底統(tǒng)一于內(nèi)部利益,甚至認為內(nèi)審機構只是擺設。
3、內(nèi)審工作尚在探索過程中。人民銀行內(nèi)審工作尚在起步階段,有關的政策、規(guī)定不可能一下子涵蓋所有的內(nèi)審業(yè)務,尤其常規(guī)內(nèi)審涉及面廣、內(nèi)容繁雜,其規(guī)范化有一個由易到難、循序漸進、逐步提高的過程。
三、建議
l、常規(guī)內(nèi)審應以“有權”部門為審計重點。常規(guī)內(nèi)審應以金融監(jiān)管部門為審計重點,金管、外管、農(nóng)金、計信等部門,是人民銀行的主要監(jiān)管部門,其工作質(zhì)量高低,直接關系到一方金融秩序的好壞,關系到一方金融業(yè)的平安。常規(guī)內(nèi)審要重點審計這些部門是否有效地對金融機構及其業(yè)務實施監(jiān)督管理,執(zhí)行政策是否正確,各項業(yè)務操作是否有越權行為。
2.常規(guī)內(nèi)審應以“有錢”部門為審計重點。常規(guī)內(nèi)審要重點審計營業(yè)部、會計、國庫等部門的風險點和聯(lián)行結算、再貸款、專用基金、基建等項目。要重點審計這些風險點崗位責任制度的有效性和完整性,業(yè)務操作流程的合規(guī)性,以及崗與崗之間是否有平衡制約機制。
3、注重常規(guī)內(nèi)審工作效果,提高內(nèi)審權威。首先,要在制度上保證常規(guī)內(nèi)審效能作用的充分發(fā)揮。常規(guī)內(nèi)審報告應作為評價一個行或一個部門及其領導工作績效的主要依據(jù),是年度考評的第一材料,并要與干部的任免、獎懲有機結合。其次,對常規(guī)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時進行妥善處理,包括經(jīng)濟處罰和行政處罰。有章必循、違章必糾,方能對被監(jiān)督部門產(chǎn)生有效的制約和約束。再次,對常規(guī)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題,要追根溯源,要從制度上、管理上探尋病因。風險發(fā)生于業(yè)務,隱患植根于管理,要從源頭扎起防護網(wǎng)。同時,相關部門要針對被查行發(fā)現(xiàn)的問題,及時做好自查自糾工作,樹立起防微杜漸、未雨綢緞的責任感,從而推動全轄區(qū)人民銀行系統(tǒng)內(nèi)控機制的完善和有效運作。
4.規(guī)范現(xiàn)場檢查操作模式。常規(guī)內(nèi)審涉及一個行的所有業(yè)務,不同類型的審計事項檢查方法各有特點。比如履行監(jiān)管職責情況審計,可采取查閱有關管理檔案、會議記錄、工作底稿,對內(nèi)部控制制度進行測試,與有關人員進行座談等方式;執(zhí)行財政法規(guī)方面的審計事項則可通過調(diào)閱會計憑證、賬簿、報表,以及實物盤點、核對等方式來進行。
對不同類型的審計方法,建議在實踐的基礎上分別制定規(guī)范、統(tǒng)一的操作模式。比如對內(nèi)控制度的測試,可按各級行、各部門的職責、權限、工作性質(zhì),制定統(tǒng)一的測試內(nèi)容、程序和評述的標準;對有關職能部門履行央行職責情況審計,可制定統(tǒng)一。規(guī)范的操作程序、內(nèi)審問卷和評價標準;對會計、營業(yè)部有關資金管理、財務結算等方面審計,可制定統(tǒng)一的操作分析軟件;對制度建設、檔案管理等基礎性工作方面的審計,可在制定規(guī)范的檢查內(nèi)容和評判標準的基礎上,以評分制形式進行操作。
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