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審計(jì)程序的新規(guī)定

來源: 中國審計(jì)報(bào) 編輯: 2006/05/26 14:04:50  字體:

  為了進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)行為,提高審計(jì)質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),充分保障被審計(jì)對(duì)象的合法權(quán)益,修訂后的《審計(jì)法》對(duì)審計(jì)程序作了一些新的規(guī)定,主要是增加了審計(jì)通知書送達(dá)的例外情形,提出了“審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告”的概念并明確了其編審程序,將“審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告”確定為對(duì)外發(fā)表審計(jì)意見的法律文書,規(guī)定了審計(jì)機(jī)關(guān)審議審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告的程序等。

  審計(jì)通知書送達(dá)的例外規(guī)定

  修訂后的《審計(jì)法》第三十八條,在原有規(guī)定審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在實(shí)施審計(jì)三日前向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書的基礎(chǔ)上,增加規(guī)定了審計(jì)通知書送達(dá)的例外情形,即:“遇有特殊情況,經(jīng)本級(jí)人民政府批準(zhǔn),審計(jì)機(jī)關(guān)可以直接持審計(jì)通知書實(shí)施審計(jì)”。

  理解本條規(guī)定,應(yīng)當(dāng)注意把握以下三點(diǎn):

  第一,在正常情況下,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在實(shí)施審計(jì)三日前向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書。直接持審計(jì)通知書實(shí)施審計(jì),屬于特殊情況下的例外規(guī)定,不得隨意擴(kuò)大范圍。

  第二,修訂后的《審計(jì)法》對(duì)特殊情況的范圍沒有作出具體規(guī)定,有待于修訂《審計(jì)法實(shí)施條例》時(shí)進(jìn)一步明確。我們認(rèn)為,這里的特殊情況僅限于辦理一些緊急審計(jì)事項(xiàng)或突擊審計(jì)事項(xiàng)。根據(jù)《審計(jì)署關(guān)于貫徹落實(shí)修訂后審計(jì)法若干問題的意見》,在下列三種特殊情況下,審計(jì)機(jī)關(guān)可以直接持審計(jì)通知書實(shí)施審計(jì):一是辦理交辦的緊急審計(jì)事項(xiàng)的;二是發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位涉嫌嚴(yán)重違法違規(guī)需要突擊審計(jì)的;三是其他不宜提前三日送達(dá)審計(jì)通知書的。

  第三,遇有特殊情況需要直接持審計(jì)通知書實(shí)施審計(jì)的,審計(jì)機(jī)關(guān)必須嚴(yán)格按法定程序辦事,即應(yīng)當(dāng)事先獲得本級(jí)人民政府的批準(zhǔn),履行書面的審批手續(xù)。

  提出審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告

  修訂后的《審計(jì)法》第四十條規(guī)定“審計(jì)組對(duì)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)后,應(yīng)當(dāng)向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提出審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告”,要求將審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告“征求被審計(jì)對(duì)象的意見”,并強(qiáng)調(diào)“審計(jì)組應(yīng)當(dāng)將被審計(jì)對(duì)象的書面意見一并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)”。

  本條這幾處修改的理由是:第一,將原《審計(jì)法》規(guī)定的“審計(jì)報(bào)告”改為“審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告”,主要是為了與“審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告”相區(qū)別;第二,要求將被審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告的書面意見一并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān),是為了保障被審計(jì)對(duì)象的意見得到審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)有的重視,從而保證審計(jì)結(jié)論更加客觀與公正。

  理解本條規(guī)定,應(yīng)當(dāng)注意把握以下三點(diǎn):

  第一,審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告不同于審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告。根據(jù)修訂后的《審計(jì)法》,將審計(jì)報(bào)告分為兩個(gè)層次:審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告和審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告。其中,審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告是審計(jì)組對(duì)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)后,就審計(jì)結(jié)果提出的書面報(bào)告,雖然在要素和內(nèi)容上與審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告基本一致,但反映的是審計(jì)組代表審計(jì)機(jī)關(guān)提出的初步審計(jì)意見。它是形成審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)。審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告,是審計(jì)機(jī)關(guān)按照審計(jì)署規(guī)定的程序?qū)徲?jì)組的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審議后,對(duì)被審計(jì)單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益發(fā)表審計(jì)意見的書面文書,它是審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)外出具的審計(jì)法律文書,是審計(jì)結(jié)果的最終載體,反映的是審計(jì)機(jī)關(guān)的最終審計(jì)意見。因此,審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告和審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告,二者在法律地位和法律效力等方面存在明顯差異。

  第二,本條所指“被審計(jì)對(duì)象”,包括被審計(jì)單位和接受經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的單位主要負(fù)責(zé)人。修訂后的《審計(jì)法》第二十五條明確規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)有權(quán)對(duì)國家機(jī)關(guān)和依法屬于審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)監(jiān)督對(duì)象的其他單位的主要負(fù)責(zé)人,在任職期間應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。為了保證審計(jì)評(píng)價(jià)意見的客觀與公正,保障接受經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的單位主要負(fù)責(zé)人的陳述權(quán)和申辯權(quán),審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告除征求被審計(jì)單位的意見外,還應(yīng)當(dāng)征求接受經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的單位主要負(fù)責(zé)人的意見。

  第三,根據(jù)本條,結(jié)合審計(jì)署6號(hào)令和《審計(jì)署關(guān)于6號(hào)令貫徹執(zhí)行中若干問題的意見》(審法發(fā)〔2005〕48號(hào))的規(guī)定,審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告的編審程序如下:

  一是審計(jì)組對(duì)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)后,應(yīng)當(dāng)起草審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告。審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告落款為審計(jì)組,由審計(jì)組組長簽名。

  二是審計(jì)組組長應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審核,重點(diǎn)關(guān)注報(bào)告的要素是否齊全、內(nèi)容是否客觀真實(shí),是否真實(shí)、完整地反映了審計(jì)工作底稿記錄的重大問題。

  三是審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告經(jīng)審計(jì)組組長審核后,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)發(fā)出審計(jì)報(bào)告征求意見書,將審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告送被審計(jì)對(duì)象征求意見。該審計(jì)報(bào)告封面上不予編號(hào),并注明“征求意見稿”字樣。被審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告有異議的,應(yīng)當(dāng)在收到審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告之日起十日內(nèi)提出書面意見,并將其書面意見送交審計(jì)組。對(duì)于被審計(jì)對(duì)象的意見,審計(jì)組應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行核實(shí),并作出書面說明。值得注意的是,由于審計(jì)機(jī)關(guān)送交被審計(jì)單位征求意見的審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告中包含有審計(jì)查出的被審計(jì)單位違反國家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為的事實(shí)、處罰建議以及相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章依據(jù)等內(nèi)容,審計(jì)報(bào)告征求意見書又明確告知了被審計(jì)單位享有對(duì)審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告提出意見的權(quán)利,因此,審計(jì)機(jī)關(guān)征求被審計(jì)單位意見環(huán)節(jié)實(shí)際履行了《行政處罰法》第三十一條規(guī)定的處罰告知程序,審計(jì)機(jī)關(guān)在對(duì)被審計(jì)單位作出審計(jì)處罰決定前不需要再另行發(fā)文告知。

  四是在征求完被審計(jì)對(duì)象意見后,審計(jì)組應(yīng)將審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告、被審計(jì)對(duì)象的書面意見、審計(jì)組的書面說明以及其他有關(guān)材料,一并提交審計(jì)機(jī)關(guān)審議。

  出具審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定

  修訂后的《審計(jì)法》第四十一條規(guī)定:“審計(jì)機(jī)關(guān)按照審計(jì)署規(guī)定的程序?qū)徲?jì)組的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審議,并對(duì)被審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告提出的意見一并研究后,提出審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告”,從而取消了“審計(jì)意見書”,將“審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告”確立為審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)外發(fā)表審計(jì)意見的審計(jì)法律文書。

  本條修改的理由是:第一,為了與國際通行做法接軌,有必要將“審計(jì)意見書”改為“審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告”,作為對(duì)外發(fā)表審計(jì)意見、公告審計(jì)結(jié)果的載體,建立起我國的審計(jì)報(bào)告制度和審計(jì)結(jié)果公告制度。第二,規(guī)定審計(jì)機(jī)關(guān)要研究“被審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告提出的意見”,是為了進(jìn)一步督促審計(jì)機(jī)關(guān)要重視被審計(jì)對(duì)象的意見,從而保證審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。

  理解本條規(guī)定,應(yīng)當(dāng)注意把握以下三點(diǎn):

  第一,自2006年6月1日起,各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)均不再出具審計(jì)意見書,代之以審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告。

  第二,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照審計(jì)署規(guī)定的程序?qū)徲?jì)組的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審議,出具審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告。根據(jù)本條,結(jié)合審計(jì)署6號(hào)令和其他有關(guān)規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照以下程序?qū)徲?jì)組的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審議:

  一是審計(jì)組所在部門應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告及相關(guān)材料進(jìn)行全面復(fù)核,對(duì)被審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告提出的書面意見進(jìn)行認(rèn)真研究,提出書面復(fù)核意見。

  二是審計(jì)組所在部門應(yīng)當(dāng)在復(fù)核審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)上,代擬審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告。對(duì)被審計(jì)單位違反國家規(guī)定的財(cái)政財(cái)務(wù)收支行為依法應(yīng)當(dāng)給予處理、處罰的,還應(yīng)當(dāng)代擬審計(jì)決定書;對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的依法應(yīng)當(dāng)由其他有關(guān)部門糾正、處理、處罰或者追究有關(guān)責(zé)任人員行政責(zé)任、刑事責(zé)任的,還應(yīng)當(dāng)代擬審計(jì)移送處理書。此外,需要對(duì)被審計(jì)單位和有關(guān)責(zé)任人員作出較大數(shù)額罰款的處罰決定的,還應(yīng)當(dāng)代擬審計(jì)聽證告知書,履行《行政處罰法》第四十二條規(guī)定的聽證告知程序。

  三是法制工作機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)審計(jì)組所在部門代擬的審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定書、審計(jì)移送處理書等進(jìn)行復(fù)核,對(duì)被審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告提出的書面意見進(jìn)行認(rèn)真研究,出具復(fù)核意見書。

  四是法制工作機(jī)構(gòu)復(fù)核后,審計(jì)組所在部門應(yīng)當(dāng)將代擬的審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定書、審計(jì)移送處理書、法制工作機(jī)構(gòu)的復(fù)核意見書以及被審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告提出的書面意見,報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo),由審計(jì)機(jī)關(guān)召開小型審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議或者審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議審定。會(huì)后,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)指定專門部門根據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議決定,修改審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定書和審計(jì)移送處理書。

  五是審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定書、審計(jì)移送處理書經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)審定后,由審計(jì)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)或者主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),正式對(duì)外出具。

  第三,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定書送達(dá)被審計(jì)單位和有關(guān)主管機(jī)關(guān)、單位,將審計(jì)移送處理書送達(dá)有關(guān)單位。審計(jì)機(jī)關(guān)送達(dá)審計(jì)文書,可以直接送達(dá),也可以郵寄送達(dá)或者以機(jī)要交換方式送達(dá)。直接送達(dá)的,以被審計(jì)對(duì)象在送達(dá)回證上注明的簽收日期或者見證人證明的收件日期為送達(dá)日期;郵寄送達(dá)的,以郵政回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期;以機(jī)要交換方式送達(dá)的,以機(jī)要件的簽收或收件日期為送達(dá)日期。

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