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從涉訴審計業(yè)務(wù)談如何避免訴訟風(fēng)險

來源: 中國注冊會計師 編輯: 2005/08/02 10:11:03  字體:
  隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,或有負債這一特定的經(jīng)濟現(xiàn)象已越來越多地存在于企業(yè)的經(jīng)營活動中,并對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果產(chǎn)生較大的影響,因或有負債引起的訴訟案件也不斷增加。筆者曾接觸過這樣一起涉訴業(yè)務(wù),值得引以為鑒。

  案情介紹

  A公司是B公司的母公司,B公司為其關(guān)聯(lián)公司C公司向D公司借款提供經(jīng)濟擔(dān)保。2002年,C公司逾期未償還D公司的借款,D公司向法院提起訴訟,要求B公司和C公司承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,共同償還借款。法院一審(2003年)、二審(2003年)均認定C公司應(yīng)償還借款,B公司作為有過錯的擔(dān)保人應(yīng)在C公司不能清償債務(wù)的范圍內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  在該案一審期間,A公司根據(jù)當(dāng)?shù)卣囊髮公司進行改制,并委托W會計師事務(wù)所對其資產(chǎn)進行審計,出具了《清產(chǎn)核資報告》。由于B公司無力償還借款,D公司遂于2004年向法院提起訴訟,以A公司在對下屬B公司進行改制過程中遺漏債務(wù)為由,請求判令A(yù)公司償還應(yīng)由原B公司負擔(dān)的債務(wù)及利息。法院一審(2004年)、二審(2004年)均裁定A公司在對B公司的改制過程中遺漏D公司的債務(wù),判決A公司償付D公司債務(wù)。

  法院認定A公司對D公司負有賠償責(zé)任的理由之一是,W會計師事務(wù)所在《清產(chǎn)核資報告》中已提到B公司支付某律師事務(wù)所律師費的情況,但A公司在未能及時發(fā)現(xiàn)及清理該筆債務(wù)的情況下,就對B公司進行改制,從而導(dǎo)致在改制中遺漏了該筆債務(wù),A公司存在一定過失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。A公司則認為導(dǎo)致其遺漏債務(wù)的主要原因是:首先,B公司為C公司提供的債務(wù)擔(dān)保屬于或有債務(wù),賬面上不反映為企業(yè)的負債,故A公司不能發(fā)現(xiàn)B公司的潛在負債,而W會計師事務(wù)所作為專業(yè)的審計機構(gòu),注冊會計師未盡應(yīng)有的職業(yè)謹慎,工作存在嚴重失職,以致未能發(fā)現(xiàn)B公司的涉訴債務(wù);其次,B公司在改制過程中,明知有未決的訴訟案件,但沒有如實告知A公司,從而導(dǎo)致A公司蒙受了巨大的經(jīng)濟損失。因此,A公司于2005年向法院提起民事訴訟,將W會計師事務(wù)所和B公司的法定代表人列為被告,共同賠償其經(jīng)濟損失。

  案情分析

  上述訴訟案件中,從獨立審計角度分析,如果B公司和W會計師事務(wù)所嚴格遵循有關(guān)會計、審計的規(guī)章制度,在一定程度上是可以避免不必要的訴訟風(fēng)險。由于或有負債對企業(yè)潛在的財務(wù)影響巨大,風(fēng)險難以估量,企業(yè)管理當(dāng)局應(yīng)當(dāng)高度重視,嚴格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則和相關(guān)制度的要求,規(guī)范會計核算,對重大不確定事項予以適當(dāng)披露,以便會計報表使用人了解該等事項對會計報表的可能影響。根據(jù)《企業(yè)會計制度》和相關(guān)會計準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)對外提供擔(dān)??赡墚a(chǎn)生的負債,如果符合有關(guān)確認條件,應(yīng)當(dāng)確認為預(yù)計負債,在會計報表反映。本案例中,2002年,由于C公司到期無力還款,B公司此時即承擔(dān)了一項現(xiàn)時義務(wù)。同年,D公司訴B、C公司,使B、C公司很可能因為違約而面臨賠償。也就是說,B公司承擔(dān)的現(xiàn)時義務(wù)很可能導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè),且根據(jù)有關(guān)借款合同規(guī)定,該義務(wù)的賠償金額能夠可靠估計,這時,該義務(wù)完全符合有關(guān)確認條件,B公司應(yīng)對因擔(dān)保而產(chǎn)生的或有負債確認為企業(yè)的一項負債。年末,在法院一審尚未判決的情況下,B公司應(yīng)向法律顧問咨詢,分析勝訴與敗訴的可能性。而從本案來看,敗訴的可能性遠遠大于勝訴的可能性。這種情況下,B公司就應(yīng)當(dāng)合理估計損失金額,在2002年12月31日的資產(chǎn)負債表將預(yù)計擔(dān)保金額確認為預(yù)計負債,計入當(dāng)年的營業(yè)外支出,并在會計報表附注中披露其形成的原因。2003年,法院二審裁定B公司負連帶賠償責(zé)任,B公司應(yīng)當(dāng)將當(dāng)期實際發(fā)生的擔(dān)保訴訟損失金額與上年預(yù)計負債之間的差額直接計入當(dāng)期營業(yè)外支出。如果B公司熟知會計制度和會計準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,認識到將或有負債列作會計反映的必要性,就不會導(dǎo)致A公司在對B公司改制過程中遺漏債務(wù),也就完全可以避免被A公司告上法庭。然而,B公司未對或有負債作適當(dāng)?shù)臅嬏幚恚谝欢ǔ潭壬想[瞞了公司的債務(wù),誤導(dǎo)了報表的使用人A公司,導(dǎo)致法院認定A公司在對B公司進行改制過程中遺漏對D公司的債務(wù),因此B公司理應(yīng)負相應(yīng)的法律責(zé)任。

  另一方面,由于或有負債是由過去的交易或事項形成的一種潛在義務(wù),它可能會為企業(yè)帶來或有損失,但這種損失需由未來發(fā)生的事項來確定。因此,承擔(dān)企業(yè)會計報表審計責(zé)任的注冊會計師在審計中對可能影響會計報表的或有負債應(yīng)更加關(guān)注,以便使會計報表使用人能夠獲得真實、充分、詳細的信息。對或有負債的審計,要求注冊會計師需要具備相當(dāng)程度的專業(yè)判斷能力,運用不同于一般會計報表審計的方法,才能及時發(fā)現(xiàn)問題,避免風(fēng)險。本案例中,W會計師事務(wù)所接受委托,對B公司進行清產(chǎn)核資審計,正是法院受理D公司訴B、C公司一案期間。審計人員在實施對一般會計報表項目審計程序的情況下,發(fā)現(xiàn)B公司在管理費用中列支了支付給律師事務(wù)所的費用。雖然賬上沒有寫明該筆費用是作何用途的,但這時審計人員應(yīng)該有高度的職業(yè)敏感,追加額外的審計程序,以確定該筆律師費是否為訴訟案件而支付的費用,從而判斷企業(yè)是否存在或有損失。審計人員追加的審計程序可以包括:向B公司直接詢問該筆律師費用的用途,雖然這種詢問不能發(fā)現(xiàn)B公司有意不反映或有負債的行為,但如果B公司沒有充分認識到這種潛在的損失有作為會計反映的必要性,那么,這種詢問就顯得非常有用;向律師事務(wù)所進行函證,函證的內(nèi)容除包括費用的金額外,還應(yīng)當(dāng)包括費用的內(nèi)容,以分析和確定B公司是否存在未決訴訟;向B公司的關(guān)聯(lián)公司寄發(fā)詢證函,以求證B公司與關(guān)聯(lián)公司存在的交易事項,尤其是擔(dān)保和抵押等或有事項;此外,還可向B公司索取管理當(dāng)局聲明書、董事會等管理層會議紀要,并作必要的審核、分析和評價。W會計師事務(wù)所如果實施了以上審計程序,即使在B公司有意隱瞞或有負債的情況下,也完全可以獲得充分的審計證據(jù),發(fā)現(xiàn)B公司的潛在負債,從而減輕自己的審計責(zé)任,避免訴訟風(fēng)險。

  幾點啟示

  通過分析上述案例,注冊會計師可以從中得到以下啟示:

  1.由于或有事項本身具有的不確定性可能會對企業(yè)的會計信息造成很大的影響,因此,注冊會計師在執(zhí)業(yè)中,應(yīng)當(dāng)對或有負債等賬外事項予以高度重視。要嚴格按照獨立審計準(zhǔn)則的要求執(zhí)業(yè),增強獨立性,盡量減少因自身原因造成的過失行為,對避免法律訴訟或在訴訟中保護自己有很大的作用。

  2.注冊會計師在執(zhí)行的具體審計業(yè)務(wù)中應(yīng)保持認真謹慎的職業(yè)態(tài)度。對于審計中發(fā)現(xiàn)的異常問題,應(yīng)追加必要的審計程序,而不應(yīng)以任何借口縮小審計范圍和簡化審計程序,否則會導(dǎo)致會計報表中重大錯報、漏報不被發(fā)現(xiàn),為自己帶來本可以避免的審計風(fēng)險。

  3.注冊會計師一定要審慎選擇被審計單位,深入了解被審計單位的業(yè)務(wù),弄清委托的真正目的。尤其對陷入財務(wù)和法律困境的被審計單位應(yīng)更加注意,避免因他們的問題而成為第三責(zé)任人。

  4.會計是經(jīng)濟活動的綜合反映,注冊會計師的審計不應(yīng)僅局限于有關(guān)的會計資料,而應(yīng)該熟悉被審計單位的生產(chǎn)經(jīng)營實務(wù),善于運用不同的審計方法,善于獲取企業(yè)外部證據(jù),及時避免不必要的訴訟風(fēng)險。

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