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潛虧是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表信息失真的一種主要表現(xiàn)形式。它的存在或使企業(yè)會(huì)計(jì)賬面盈利大幅度增加,或使賬面虧損額大為減少,或使企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表由虧變贏。這種會(huì)計(jì)信息既沒(méi)有參考價(jià)值,不能為確立經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供決策依據(jù),也使有限的資金不能取得更大的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還為違法亂紀(jì)行為創(chuàng)造了條件,終將會(huì)給社會(huì)帶來(lái)危害。因此,探討企業(yè)潛虧的原因,分析其手段,提出防范策略,對(duì)于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活來(lái)講具有很好的現(xiàn)實(shí)意義。
潛虧的原因
1.無(wú)視《會(huì)計(jì)法》違規(guī)做賬。在會(huì)計(jì)核算中不按《會(huì)計(jì)法》及兩則規(guī)定的范圍進(jìn)行會(huì)計(jì)核算處理。而是蓄意做假賬,擬虛假,隨意調(diào)賬,置國(guó)家法律于不顧,嚴(yán)重干擾會(huì)計(jì)法規(guī)的貫徹執(zhí)行,破壞會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)行。2.為了達(dá)到某些特殊的目的,不堅(jiān)持會(huì)計(jì)核算原則,按領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行賬務(wù)處理。3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低、業(yè)務(wù)不精也是制造潛虧的一個(gè)重要原因。
會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是一個(gè)相當(dāng)重要的因素。對(duì)工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),缺少職業(yè)道德,有意提供失真的會(huì)計(jì)資料,同時(shí),有些會(huì)計(jì)人員不重視繼續(xù)教育,業(yè)務(wù)水平跟不上現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算管理的要求,而錯(cuò)誤的處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),甚至錯(cuò)誤較大,導(dǎo)致企業(yè)潛虧。
潛虧的手段
企業(yè)制造潛虧的常見(jiàn)手段有以下幾種:
1.對(duì)某些費(fèi)用支出不及時(shí)報(bào)銷入賬。某些企業(yè)在年末對(duì)當(dāng)年發(fā)生的一些成本費(fèi)用類支出,如:中小修理費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、廣告費(fèi)等不報(bào)銷入賬,以減少當(dāng)期成本費(fèi)用支出,增加企業(yè)當(dāng)期利潤(rùn)。這種現(xiàn)象在企業(yè)資金緊張的情況下時(shí)有發(fā)生。久而久之,就會(huì)積累下許多雖然未入賬但實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的成本費(fèi)用,形成企業(yè)很大數(shù)額的潛虧。
2.對(duì)某些應(yīng)計(jì)成本費(fèi)用不予攤提或不按規(guī)定攤提。按會(huì)計(jì)制度的要求,企業(yè)必須按期攤銷某些費(fèi)用,如固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)、開(kāi)辦費(fèi)等,同時(shí),也必須根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,預(yù)提借款利息費(fèi)用等。而企業(yè)為了制造盈利或減少虧損,往往對(duì)這些應(yīng)計(jì)成本費(fèi)用不予攤提或少攤少提,使企業(yè)發(fā)生潛虧。
3.隨意改變會(huì)計(jì)核算方法。一些企業(yè)為了造假,常常隨意改變會(huì)計(jì)核算方法,如改變存貨計(jì)價(jià)方法、固定資產(chǎn)折舊方法、長(zhǎng)期投資核算方法等。存貨計(jì)價(jià)方法變動(dòng)的結(jié)果一般是期末存貨成本增加、當(dāng)期存貨成本減少,從而增加企業(yè)當(dāng)期盈利,形成潛虧。
4.利用“其他應(yīng)收款”賬戶隱藏成本費(fèi)用或虛列收入。一些企業(yè)的造假手法表現(xiàn)得更加直接,他們按當(dāng)期利潤(rùn)指標(biāo)倒推成本,將當(dāng)期多余的成本或費(fèi)用以一筆或幾筆直接掛入“其他應(yīng)收款”賬戶;或?yàn)殛P(guān)系單位虛開(kāi)發(fā)票虛增收入,掛“其他應(yīng)收款”賬戶,形成潛虧。
5.將成本或費(fèi)用隨意“待攤”或“遞延”。按權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)核算原則的要求,企業(yè)會(huì)計(jì)制度中設(shè)置了“待攤費(fèi)用”、“遞延資產(chǎn)”等跨期攤銷費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目。由于這些會(huì)計(jì)科目特有的性質(zhì),一些企業(yè)便以各種理由將一些本應(yīng)列入成本費(fèi)用的支出歸入這些會(huì)計(jì)科目,形成潛虧。
6.將應(yīng)計(jì)入期間費(fèi)用的利息支出資本化?,F(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)為在建工程和固定資產(chǎn)等資產(chǎn)支付的利息費(fèi)用,在這些長(zhǎng)期工程投入使用前可予以資本化,計(jì)入這些長(zhǎng)期資產(chǎn)的成本。然而某些企業(yè)濫用該項(xiàng)規(guī)定,將這些長(zhǎng)期資產(chǎn)投入使用后發(fā)生的借款利息支出仍予以資本化,甚至將一些日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的借款利息費(fèi)用支出予以資本化,以達(dá)到調(diào)節(jié)利潤(rùn)的目的。
7.隱瞞各種損失或?qū)p失長(zhǎng)期掛賬。
潛虧的防范治理
1.對(duì)違反會(huì)計(jì)法規(guī)的造假者必須嚴(yán)懲,加大打擊力度,將會(huì)計(jì)核算工作納入法治軌道。
2.在日常工作中,正確處理好領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理上的意見(jiàn)分歧。嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定辦事,不僅會(huì)計(jì)人員本身做到,單位領(lǐng)導(dǎo)也要遵守,當(dāng)兩者發(fā)生意見(jiàn)分歧時(shí),用會(huì)計(jì)法規(guī)統(tǒng)一認(rèn)識(shí),遵循《會(huì)計(jì)法》,避免按領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行會(huì)計(jì)做假,制造潛虧。
3.進(jìn)一步規(guī)范和完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算原則和核算制度。企業(yè)之所以可以制造潛虧,在很大程度上是由于我們目前的會(huì)計(jì)核算原則和會(huì)計(jì)核算制度中還存在著這樣或那樣的漏洞。因此,我們必須有針對(duì)性地對(duì)原有的會(huì)計(jì)核算原則和制度加以完善和規(guī)范,從而在最大限度上堵塞漏洞,減少企業(yè)可以用以制造潛虧的手段。
4.提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的積極性。
5.進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的外部和內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督,認(rèn)真研究企業(yè)潛虧的審計(jì)方法和審計(jì)策略。
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