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互聯(lián)網(wǎng)下集團財務(wù)管理模式

來源: 《經(jīng)濟參考報》·王偉立 編輯: 2003/04/29 11:37:37  字體:
  不管是分權(quán)、還是集權(quán),企業(yè)集團財務(wù)管理都有一個共同的特點:企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制以及企業(yè)財務(wù)信息的實時監(jiān)控,要求集團企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)或企業(yè)的決策層和管理層能實時了解整個企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)狀況。與此同時,加強企業(yè)的預(yù)算管理和資金管理,也是集團企業(yè)財務(wù)管理的兩個重點。

  一、集團式財務(wù)管理的基本內(nèi)容

  第一、集中,包括權(quán)力的集中和數(shù)據(jù)的集中。在傳統(tǒng)模式下,很多想要實現(xiàn)的管理模式很難實現(xiàn)。互聯(lián)網(wǎng)作為技術(shù)手段,給我們提供了非常好的實現(xiàn)的基礎(chǔ)。

  第二、預(yù)算。在集團內(nèi)部一定要強調(diào)預(yù)算。預(yù)算做的好,集團的決策層和管理層才能實時了解和控制,并且預(yù)見企業(yè)的未來。

  第三,資金的管理。資金是企業(yè)的命脈。作為大中型的集團企業(yè),作為決策層或者管理層,必須控制整個企業(yè)資金的流動和投資情況。這就要求財務(wù)管理系統(tǒng)幫助企業(yè)解決這樣的問題,有一點就是對資金實時監(jiān)控和管理。

  集團式財務(wù)管理包括四個部分。上面是集團管理的部分,包括在線查詢、對帳中心、標(biāo)準管理、結(jié)算中心和中央控制。中間最突出的是財務(wù)管理部分,從集團和公司兩級單位出發(fā)可以歸結(jié)為集團層和下屬公司層兩層。此外,還有傳統(tǒng)的會計核算和財務(wù)分析報告,前者包括帳務(wù)處理、輔助管理等,后者包括財務(wù)的分析、報表的匯總以及報表的合并等。

  二、集團式財務(wù)管理的設(shè)計原則

  第一,細化會計核算,加強財務(wù)管理。在實現(xiàn)科技現(xiàn)代化的同時,實現(xiàn)現(xiàn)代化的財務(wù)管理,還必須細化核算。

  第二,強化財務(wù)預(yù)算,完善內(nèi)部控制。如果不能掌握企業(yè)任何一段時間內(nèi)的財務(wù)狀況,不能掌握企業(yè)在今年、明年或者未來一個年度大致的經(jīng)營情況,企業(yè)的情況就可怕了。

  第三,突出資金管理,實現(xiàn)實時監(jiān)控。集團可以通過互聯(lián)網(wǎng)實時了解資金管理情況。

  第四,統(tǒng)一管理標(biāo)準,貫徹一套政策。通過統(tǒng)一的核算機器,可以把集團公司所有的或者分行業(yè)的財務(wù)信息,綜合地反映到集團的決策層。在集團內(nèi)部,報表應(yīng)有統(tǒng)一的格式。

  第五,系統(tǒng)開放靈活,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。從這個角度講,一個企業(yè)在不同的階段發(fā)展的規(guī)模和管理水平是不同的,企業(yè)在實現(xiàn)計算機管理時,角度也是不同的。這就要求財務(wù)管理系統(tǒng)能保證企業(yè)平滑地過渡和發(fā)展。

  三、集團式財務(wù)的預(yù)算管理

  強化管理的手段就是加強財務(wù)預(yù)算的管理。財務(wù)預(yù)算管理主要包括預(yù)算的編報、預(yù)算的執(zhí)行和預(yù)算的分析三個環(huán)節(jié)。

  預(yù)算的編制可以分為兩個類型,一個是在集團一級編制后再下發(fā)到各個企業(yè),由下級單位細化預(yù)算、統(tǒng)一執(zhí)行;另一種是由下級單位做一個粗略的預(yù)算報告上報到集團公司,由集團公司審批后,再下發(fā)預(yù)算方案,由下級單位執(zhí)行。不管是由集團公司編制還是下級單位編制,在下級單位都需要細化預(yù)算,這個環(huán)節(jié)不可忽略。

  預(yù)算的控制是在集團公司的下級單位完成的。預(yù)算的前提是核算,預(yù)算和核算這兩個步驟是緊密結(jié)合在一起的。

  預(yù)算的分析是多種多樣的。首先是純粹的預(yù)算數(shù)據(jù)的分析,它可能包括一年度或半年度的預(yù)算。第二個分析內(nèi)容是預(yù)算情況的分析。第三種分析是對預(yù)算的進度進行跟蹤分析。

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