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電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)管理方式的影響

來源: 楊全文 王形形 劉恒梯 編輯: 2002/11/04 08:47:17  字體:
  1996年,美國(guó)政府頒布了《全球電子商務(wù)政策》,指出Internet正在使傳統(tǒng)的商務(wù)活動(dòng)發(fā)生深刻的變化,新型的買賣關(guān)系和交易模式已初見端倪。1997年,美國(guó)政府又采取一項(xiàng)促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易的自由放任政策,把互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展作為未來經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的發(fā)動(dòng)機(jī)。除美國(guó)之外的其他西方發(fā)達(dá)國(guó)家也都在積極地發(fā)展本國(guó)的電子商務(wù)。面對(duì)這一全球化的全新商務(wù)運(yùn)作方式,我國(guó)政府和企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到其對(duì)于提高競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要性??梢灶A(yù)見的是,電子商務(wù)活動(dòng)在今后幾年內(nèi)必將得到重大發(fā)展。但是,發(fā)展電子商務(wù)肯定會(huì)對(duì)包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的各方面的活動(dòng)造成巨大的影響。那么到底如何面對(duì)這些影響,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方式的變革呢? 

  電子商務(wù)引起集中式財(cái)務(wù)管理 

    電子商務(wù)是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通過Internet將銷售和客戶之間的服務(wù)信息進(jìn)行傳遞的電子服務(wù)形式。電子商務(wù)的開展使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的時(shí)空距離大大縮短。這樣,企業(yè)經(jīng)營(yíng)越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴及其他各種虛擬企業(yè),其業(yè)務(wù)也是分布在全球各地。而企業(yè)的總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)可以利用電子商務(wù)中的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)隨時(shí)隨地將企業(yè)全球的信息置于掌握之中,從而為集中式的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了很好的條件。在集中式的財(cái)務(wù)管理方式下,企業(yè)總部可以利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。企業(yè)最高決策層無(wú)論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的資金信息和財(cái)務(wù)狀況,有效監(jiān)督本企業(yè)和客戶及供應(yīng)商的資金往來情況。集中式的財(cái)務(wù)管理可以節(jié)約大量的勞動(dòng)力、資金成本;另外,由于獲得信息也較容易,因此信息成本也比較低廉。 

  電子商務(wù)引起動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理 

    在傳統(tǒng)商務(wù)運(yùn)作模式下,企業(yè)所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理是一種靜態(tài)財(cái)務(wù)管理,管理的依據(jù)是事后反映的靜態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其它相關(guān)部門的資料。而在電子商務(wù)環(huán)境下,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以動(dòng)態(tài)地跟蹤企業(yè)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),縮小了傳統(tǒng)的時(shí)間和空間概念,會(huì)計(jì)核算由傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變成為事中的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)核算,從而使每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生能夠立刻反映為經(jīng)過處理的會(huì)計(jì)信息,由此提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。生成的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息包括有各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表及其財(cái)務(wù)報(bào)告。如果與網(wǎng)上銀行連接還可以隨時(shí)查詢企業(yè)最新銀行資金信息。這些動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的即時(shí)生成,導(dǎo)致了電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變。在動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理方式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者可以隨時(shí)了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,迅速而準(zhǔn)確地作出決策,從而將企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度。
 
  電子商務(wù)引起在線財(cái)務(wù)管理 

    在電子商務(wù)運(yùn)行模式下,每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員將不再面對(duì)算盤、計(jì)算器和紙張的賬本,互聯(lián)網(wǎng)上的計(jì)算機(jī)就是他們的工作臺(tái),所有的工作均可在這個(gè)工作臺(tái)上完成,即財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,在網(wǎng)上及時(shí)地作出反應(yīng),部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和作出財(cái)務(wù)安排,從而實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)管理。例如,如果電子商務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行相連接,則財(cái)務(wù)管理人員可以實(shí)現(xiàn)在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬等功能;如果和證券公司、外匯交易機(jī)構(gòu)相連接,則可以實(shí)現(xiàn)在線證券投資、在線外匯買賣等功能。此外,在電子商務(wù)環(huán)境下,各種財(cái)務(wù)審批可全部在網(wǎng)上在線進(jìn)行;財(cái)務(wù)管理制度可以實(shí)現(xiàn)在線更新;財(cái)務(wù)管理人員既可以在網(wǎng)上在線查詢各種法規(guī)政策,也可以利用網(wǎng)上的教育系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識(shí)及新的財(cái)經(jīng)法規(guī)。
 
  電子商務(wù)引起協(xié)同化財(cái)務(wù)管理 

    協(xié)同化財(cái)務(wù)管理是指在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的協(xié)同處理。協(xié)同化財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理所追求的一個(gè)目標(biāo)。電子商務(wù)的開展和廣泛運(yùn)用使得協(xié)同化財(cái)務(wù)管理成為可能。具體來說,協(xié)同化財(cái)務(wù)管理包括企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同、企業(yè)與供應(yīng)鏈的協(xié)同及企業(yè)與社會(huì)部門的協(xié)同三個(gè)方面。企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同指對(duì)企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同,包括網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。企業(yè)與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催賬等。企業(yè)與社會(huì)部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等。在這些協(xié)同化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,一旦業(yè)務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)生伴隨有財(cái)務(wù)信息,就必須將這些信息及時(shí)地處理,并將處理的結(jié)果及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并生成各種管理信息。這種協(xié)同化財(cái)務(wù)管理方式能夠消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差,從根本上改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱的滯后現(xiàn)狀,使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步,從而實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。 

  電子商務(wù)引起外部化財(cái)務(wù)管理 

    在電子商務(wù)開展以前,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作主要是關(guān)注整合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源,即財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)在于本企業(yè)內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)資源。如何合理配置企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源,使之產(chǎn)生很好的經(jīng)濟(jì)效益,這是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中的電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商和行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)甚至全球經(jīng)濟(jì)的變化。企業(yè)在網(wǎng)上的財(cái)務(wù)活動(dòng)日益增多,例如網(wǎng)上定購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上證券投資及網(wǎng)上外匯買賣等。這些網(wǎng)上財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展拓展了財(cái)務(wù)管理的空間。財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)再也不能僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源,這是因?yàn)橐豁?xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展及完成要涉及到多種外部財(cái)務(wù)資源。財(cái)務(wù)管理人員將更多地關(guān)注整合企業(yè)外部財(cái)務(wù)資源,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策最優(yōu)化,這即是外部化財(cái)務(wù)管理。
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