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如何強(qiáng)化連鎖店的資產(chǎn)、財務(wù)管理

來源: 編輯: 2006/06/14 13:35:46  字體:

  (一)速資金周轉(zhuǎn)

  與其他一般商店一樣,連鎖店的資金周轉(zhuǎn)也極為重要,正確的資金周轉(zhuǎn),不單是資金的籌措,還要扎實地管理日常的資金收支。按照帳簿,正確地預(yù)測什么時候需要多少資金,有計劃地籌措使用資金,使將來不致發(fā)生資金困難,是維護(hù)連鎖店信用和形象的保證。為使資金有計劃地周轉(zhuǎn),必須做好以下工作:

  1.確實管好現(xiàn)金和銀行存款。連鎖店應(yīng)編制每一期間現(xiàn)金剩余與不足的情況,編制現(xiàn)金預(yù)算,規(guī)劃未來的現(xiàn)金流入量和流出量。

  2.確實掌握借貸關(guān)系,正確地預(yù)算銷售計劃中將來的收款和付款,把必要的營業(yè)費用估計好。

  3.整理好資金周轉(zhuǎn)表,計劃好長期和短期的收支計劃。

  4.為保持收支平衡,要研究籌措資金,延長支票和賒購支付期限的對策。

  (二)大力推行電腦化存貨控制系統(tǒng)

  連鎖店作為一種新型的零售商業(yè)形式,一切要有現(xiàn)代化的管理手段和經(jīng)營手段,傳統(tǒng)的商品庫存、價格及類別管理已不再能適應(yīng)現(xiàn)代連鎖店資產(chǎn)、財務(wù)管理上的要求,已有越來越多的公司應(yīng)用電腦化存貨控制系統(tǒng)來控制存貨量,而連鎖店,尤其是超市條碼的運(yùn)用特別適合存貨的電腦化管理。連鎖店的顧客將其所要的物品到柜臺結(jié)賬時,收銀員將每件物品通過電子讀碼,以便將貨物已被買走的信息傳達(dá)給后臺電腦,而電腦在收到訊息后就會立即將該物品的庫存量調(diào)低,并且當(dāng)存貨量已降到再訂購點時,電腦就會印發(fā)訂單給供應(yīng)商以補(bǔ)充存貨。連鎖店總部受到供應(yīng)商交來的貨物時,電腦再向上調(diào)整庫存量。這樣,對連鎖零售店與供應(yīng)廠商兩方面都帶來了便利。如日本“花王”與零售網(wǎng)點電腦連網(wǎng)后配置了機(jī)器人管理商品分配、包裝,及時交由運(yùn)輸部門送到零售網(wǎng)站,及時保證了供貨,同時也提高了企業(yè)銷售額。因此,在近年日本經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下,“花王”仍保證了領(lǐng)先增長的地位。

  (三)積極開拓籌資渠道及新的合作形式

  資金的籌措是連鎖業(yè)發(fā)展的一個關(guān)鍵,發(fā)展中的連鎖業(yè)要積極開拓籌資渠道及新的合作形式。當(dāng)然,借鑒“肯德基”國際連鎖集團(tuán)采用的發(fā)展“特許加盟”連鎖店的策略,也是國內(nèi)連鎖店開拓發(fā)展的一個很好的方法??偛吭诔鲑u特許權(quán)獲得一筆可觀的特許費用外,通過加強(qiáng)管理,還可獲取一定百分比的管理費用。當(dāng)然,首先要創(chuàng)造一個象“麥當(dāng)勞”、“肯德基”那樣響的牌子,具有較高的無形資產(chǎn)價值,這樣,可在合作中科學(xué)、合理地提出無形資產(chǎn)投資的股份比例。上海華聯(lián)超市公司已在這方面作了可貴的嘗試,一些便民連鎖店通過政府部門的協(xié)調(diào)幫助,也吸引了不少加盟連鎖店,對壯大企業(yè)實力發(fā)揮了積極的作用。

  (四)抓緊高級財務(wù)人員的培養(yǎng)和管理

  連鎖店是現(xiàn)代化的零售企業(yè),需要大批的現(xiàn)代化管理人才,特別是復(fù)合型人才。人才的缺乏是日益影響連鎖店發(fā)展的一大因素。從事連鎖店事業(yè)的人才,尤其是財務(wù)方面的人員需要學(xué)習(xí)很多更新的東西,現(xiàn)在開辦連鎖店的同時,也正是這批人才形成的階段,連鎖店有意識地為商店物色人才。

  發(fā)掘培養(yǎng)的途徑:一是“發(fā)掘至上”,可以從本企業(yè)物色、培養(yǎng)專門人才,這類人才對企業(yè)熟悉,有感情,穩(wěn)定性也較高,可外派進(jìn)行培訓(xùn)、考察,使其超常發(fā)展、迅速成為本企業(yè)財務(wù)及其它部門中堅力量。二是“筑巢引鳥”,招聘或禮聘海外考察、學(xué)習(xí)歸來,對連鎖業(yè)經(jīng)營管理熟悉有研究的專業(yè)學(xué)者,讓他們來指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,“拿來主義”可省去不少盲目探索的時間。三是“雙向交流”,可與有關(guān)財會院校訂立雙向交流合同,讓院校為本企業(yè)負(fù)責(zé)職員、財會人員的培訓(xùn)提高,又每年吸收院校畢業(yè)生加盟企業(yè),院校教師也可定時來企業(yè)帶職實習(xí)。

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