一、企業(yè)競爭性情報的概念與發(fā)展概況：（企業(yè)競爭性情報是什么？）

　　企業(yè)競爭性情報顧名思義就是企業(yè)為達(dá)到競爭目標(biāo)收集競爭對手與競爭環(huán)境的信息并轉(zhuǎn)變?yōu)榍閳蟮南到y(tǒng)化過程。

　　單純的競爭性情報概念與手法作為企業(yè)競爭日益激烈，對抗性與針對性日趨明顯的產(chǎn)物，早在二十世紀(jì)五六十年代就分別由美日的研究人員與企業(yè)所提出與率先運用，但是真正將其作為一門學(xué)科，從理論、方法、技術(shù)、應(yīng)用上加以研究，并由專門的行業(yè)性機構(gòu)在全世界的企業(yè)中系統(tǒng)深入地加以推廣還是二十世紀(jì)八十年代以后的事情！其中具有代表性的幾個標(biāo)志是：著名企業(yè)競爭戰(zhàn)略學(xué)者哈佛大學(xué)教授邁克爾*波特的《競爭戰(zhàn)略》、戈頓的《贏得競爭》、泰森的《競爭情報手冊與指南》等幾部奠基式專著的出版；1986年美國競爭情報從業(yè)者協(xié)會（SCIP）與稍后歐日等類似機構(gòu)的相繼成立及其進入世界五百強中的眾多企業(yè)紛紛建立企業(yè)競爭性情報系統(tǒng)。

　　與之相對應(yīng)的是國內(nèi)以上海、北京為主的理論研究機構(gòu)也及時對這一新生事物進行了跟蹤，翻譯出版了一批此類研究專著、論文，并于94年正式成立了中國競爭情報專業(yè)委員會（SCIC）。從實踐的角度來看，長虹、海爾、紅桃K等知名企業(yè)也紛紛成立了自己的競爭性情報機構(gòu)，通過各種手段收集分析競爭對手乃至競爭環(huán)境的情報信息，為企業(yè)的迅速成長提供了有力的情報信息保障。可以毫不夸張地說，隨著企業(yè)競爭的日益白熱化，中國加入WTO后國際咨詢策劃公司的大舉進入，競爭性情報工作作為一件已經(jīng)過實戰(zhàn)檢驗的“商戰(zhàn)利器”將在中國國內(nèi)的企業(yè)里也得到更加廣泛的開展！

　　二、競爭性情報工作的作用與意義：（企業(yè)競爭性情報有什么用？）

　　俗話說：知己知彼，百戰(zhàn)不殆。的確，綜觀自然界與人類社會一切的競爭、對抗究其本質(zhì)都是一種“知行能力”的競爭，亦即認(rèn)識與行動能力的競爭與對抗！競爭性情報實質(zhì)上要解決的問題也就是：幫助我方既能知己，又能知彼；既能知先（相對于對手），又能知全；既能知微（事物的細(xì)節(jié)與蛛絲馬跡），亦能知重（事物的關(guān)節(jié)，問題的重點）。這是在各種對抗性活動中對其競爭性情報工作最一般的要求。

　　具體到企業(yè)競爭活動，歸納一下競爭性情報工作做得比較出色的企業(yè)的經(jīng)驗（如柯達(dá)、施樂、 Bell Atlantic等公司），我們可以發(fā)現(xiàn)成功的競爭性情報工作往往可以在以下幾個方面起到明顯的作用：

　　1、在宏觀環(huán)境、行業(yè)的領(lǐng)域為企業(yè)面臨的機遇與風(fēng)險提供早期預(yù)警。如柯達(dá)公司的戰(zhàn)略就是防止?jié)q價并在全行業(yè)進行壟斷性收購，其情報人員的工作重點就是向決策層提供新技術(shù)、競爭對手營銷策略及被收購方處境、意圖與底價方面的情報。

　　2、收集先進的技術(shù)與經(jīng)營管理上的成功模式、策略，為己方提供學(xué)習(xí)與借鑒的范本。

　　在我所知的范圍內(nèi)，國內(nèi)在這方面做的比較成功的是紅桃K集團。無論是從它“借雞生蛋的資本原始積累，低成本擴張的早期發(fā)展模式”，“農(nóng)村包圍城市的市場切入點選擇”“三大戰(zhàn)役式的廣告氛圍轟炸銷售模式”與那套風(fēng)格迥異的CI識別系統(tǒng)，還是九七年便未雨綢繆建立的“企業(yè)末日管理研究中心”與“日清日結(jié)、周清周報、日新月異”的基本管理制度，其中無不滲入了沈陽飛龍、濟南三株、廣州太陽神、珠海巨人、江蘇小天鵝與海爾集團等眾多知名企業(yè)成功模式與經(jīng)驗教訓(xùn)的影子。之所以紅桃K集團在這個各領(lǐng)“風(fēng)騷沒幾年”的保健品行業(yè)里一直常勝不衰，至今仍能保持十幾個億的銷售額，原因很多，其中很關(guān)鍵的一點就在于它從上到下不但注重學(xué)習(xí)其它企業(yè)成功失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)，而且也確實建立了一套反應(yīng)靈敏、分布廣泛，在一定情況下能深入目標(biāo)企業(yè)內(nèi)部獲得各種一手寶貴情報信息的競爭性情報網(wǎng)絡(luò)。

　　3、為企業(yè)決策層的重大戰(zhàn)略決策提供情報支持。

　　如：為企業(yè)是否要進入一個新地區(qū)、新行業(yè)，開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)提供諸如市場容量、目標(biāo)消費群細(xì)分、消費習(xí)慣、法律、政策環(huán)境、金融、稅收待遇條件、技術(shù)經(jīng)濟可行性分析之類的基本數(shù)據(jù)、資料。這方面由于一些專業(yè)咨詢策劃公司（如麥肯錫、羅蘭貝格等）已經(jīng)形成了一整套完整的程序與方法，在此就不再贅述。

　　4、為公司有關(guān)部門提供準(zhǔn)確及時的戰(zhàn)術(shù)情報支持。

　　以營銷部門為例，競爭性情報部門若能在談判之前搞到競爭對手與客戶交易的價格底牌與重點關(guān)系人，能了解到客戶方談判班子的組成及其各成員的相互關(guān)系，對于我公司營銷部門在談判與簽訂定單時能心中有數(shù)地控制局面將是決定性的。

　　5、鎖定主要競爭對手，發(fā)現(xiàn)其弱點與不足，為公司決策層與相關(guān)部門制定有針對性的進攻策略提供有效的情報支持。

　　大凡比較成功的企業(yè)都有其核心能力，也就自然有作為其薄弱環(huán)節(jié)的“最短木塊”。這個“最短木塊”既可以在生產(chǎn)研發(fā)部門，也可以在營銷、服務(wù)領(lǐng)域，還可以是目標(biāo)企業(yè)的某些蓄意違法違規(guī)的環(huán)節(jié)，競爭性情報部門所要做的就是：想方設(shè)法去發(fā)現(xiàn)競爭對手的這些弱點與漏洞，或向公司決策層提供相應(yīng)情報，或直接向政府職能部門反映，向新聞媒體與公眾批露。象此類工作若組織得成功的話，對競爭對手的打擊往往是致命的。

　　三、企業(yè)競爭性情報的主要范圍、內(nèi)容與常見的收集渠道、方法：（企業(yè)競爭性情報工作做什么，怎么做？）

　　企業(yè)競爭性情報的主要范圍從廣義來講，應(yīng)該包括與企業(yè)競爭相關(guān)的一切情報與信息，不過從實際的角度而言：這樣既不可能，也沒有必要。所以我們一般理解的企業(yè)競爭性情報主要應(yīng)包括以下三類內(nèi)容：

　　a） 宏觀政策、市場環(huán)境、技術(shù)趨勢類：

　　主要包括企業(yè)外部的政治環(huán)境如：進出口政策、外匯與稅收制度、國有化政策與社會治安等；

　　經(jīng)濟與具體市場環(huán)境：如宏觀經(jīng)濟形勢、地區(qū)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、政策；人均收入與可支配收入、消費模式等；

　　基礎(chǔ)設(shè)施與人力資源環(huán)境：如科教文化設(shè)施的分布與服務(wù)水準(zhǔn)、交通通信能源的方便快捷、受過良好教育與培訓(xùn)的勞動力的數(shù)量與薪資水平等；

　　法制與社會文化環(huán)境：如高效廉潔的司法機關(guān)、無歧視性且與國際接軌的法律、良好的知識產(chǎn)權(quán)保護；健康開放的社會生活方式、積極向上的文化氛圍等。

　　b） 競爭對手的專項情報一類：

　　競爭對手情報的范圍與內(nèi)容原則上是要根據(jù)情報需求部門的要求作有針對性的收集。但一般而言，主要應(yīng)包括以下幾個方面：

　　A、企業(yè)的基本情況：如公司的地址、聯(lián)絡(luò)方式、性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、法人代表姓名、注冊資本、審批機關(guān)、股權(quán)分布、關(guān)聯(lián)機構(gòu)等。

　　B、企業(yè)背景：公司的歷史與沿革、隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)范圍的變化、股東資料與主要負(fù)責(zé)人的簡歷、重大事件、政界支持等。

　　C、公司核心產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售狀況：性能價格比、功效、技術(shù)領(lǐng)先性、生產(chǎn)目標(biāo)與現(xiàn)實生產(chǎn)能力（廠房與生產(chǎn)線數(shù)量與規(guī)格）；銷售額與銷售政策。

　　D、公司的發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略選擇：計劃產(chǎn)值與銷售額、利潤目標(biāo)、主要在建與投產(chǎn)項目；戰(zhàn)略模式——成本領(lǐng)先還是技術(shù)領(lǐng)先；主導(dǎo)型還是跟隨型。

　　E、市場銷售：銷售額、銷售區(qū)域、重點市場、庫存情況、客戶類別、數(shù)量及分布；營銷管理政策與營銷的架構(gòu)、策略；呆死帳管理等。

　　F、重點崗位人員情況：姓名、年齡、職務(wù)與職責(zé)、文化程度、個人能力與性格愛好、與主管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、家庭成員情況及相互關(guān)系、是否有明顯的性格缺陷或是否有離職傾向等。

　　G、財務(wù)與資信狀況：注冊資本與實有資本、開戶行與開戶日期、平均存款余額與信用等級、企業(yè)負(fù)債額與曾獲得過的最大信用額、是否有無正當(dāng)理由拖欠客戶應(yīng)收帳款的歷史。

　　H、是否有明顯不良的公共記錄：如重大產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量事故；不良的訴訟、判決記錄、是否可能卷入重大丑聞等。

　　I、根據(jù)以上各條而作出的針對該目標(biāo)企業(yè)的核心能力、最短木塊、可能面臨的機遇與風(fēng)險的綜合分析判斷。

　　c） 用戶與中間商的有關(guān)情報：

　　主要指其現(xiàn)實與潛在的購買需求、購買習(xí)慣與行為特征；與競爭對手的業(yè)務(wù)往來、金額、結(jié)算方式及其自身的數(shù)量、規(guī)模與地域分布等。

　　企業(yè)競爭性情報的幾種常見收集渠道與方法：

　　說起收集情報，人們首先腦海里浮現(xiàn)的就是一個個帶墨鏡的商業(yè)間諜的形象。其實不然，在一般的情報工作中是很少需要采用這種在法律邊沿打“擦邊球”，又往往費力而不討好的手段的。更多采用的是下面一些渠道與方法：

　　1、通過公開資料收集：現(xiàn)代社會是一個信息開放的社會，有很多有價值的信息實際上在諸如行業(yè)年鑒、技術(shù)報告、專利文獻、政府出版物、報刊雜志、互聯(lián)網(wǎng)上都找得到，只不過需要有熟悉這類情報源及有關(guān)檢索方法的人士才能在這類浩若煙海的信息海洋里及時地找到相關(guān)的有用信息。

　　2、通過與競爭對手有關(guān)聯(lián)的機構(gòu)、人員進行側(cè)面收集：象有關(guān)的咨詢策劃公司、會計師事務(wù)所、上下游關(guān)聯(lián)企業(yè)包括一些新聞媒體都是相當(dāng)有效的情報源。只是在利用這些渠道進行情報收集時應(yīng)注意不要超越法律與關(guān)聯(lián)人員職業(yè)道德的限度，以免發(fā)生不愉快的事情。

　　3、情報人員通過實地的觀察與訪談進行收集：對于某些企業(yè)與某些情報而言，直接到實地進行觀察并對有關(guān)人員進行訪談也不失是一種直接而有效的收集方式。只是這類方式一般無法接觸到太實質(zhì)性的問題，另外對情報人員組織訪談的素質(zhì)與技巧亦有一定要求。

　　4、通過建立全員調(diào)查制度而廣泛開展人際網(wǎng)絡(luò)收集：這種方法的核心是在向全體員工灌輸情報收集意識、情報辨別常識的前提下，切實抓好各類收集來的情報的綜合與分析工作，并對有功人員及時作出各種獎勵。實踐證明，一個蓬勃向上的企業(yè)的員工也往往有高度的自覺性為企業(yè)收集各種有用的情報信息，這里面的關(guān)鍵是企業(yè)管理層要重視并保護員工的這種熱情，并使這些情報得到充分的綜合利用。否則，這種熱情與制度都是難以持久的。

　　5、通過其它一些特殊手段收集：（略）

　　以下是筆者收集到的一個真實案例！其中某些方法雖說有些過分，但這個案例本身還是有一定典型性的，僅供參考吧！

　　某公司領(lǐng)導(dǎo)層出于制訂宏觀競爭戰(zhàn)略及具體市場拓展計劃的需要，迫切希望獲得本行業(yè)某知名公司的本年度整體市場促銷計劃、某即將上市新產(chǎn)品的產(chǎn)品資料、銷售底價、上市時間、重點投放市場區(qū)域、促銷策略等情況，某企業(yè)情報咨詢機構(gòu)接受了委托，隨即開展了工作！

　　顯然要收集此類情報，通過慣常的公開資料檢索、專業(yè)人士訪談是無法達(dá)到目的的！根據(jù)以往的經(jīng)驗，接受此專案的情報人員認(rèn)為，要搞到其新上市產(chǎn)品的產(chǎn)品資料、銷售底價、上市時間、重點投放市場區(qū)域、促銷策略等情況相對比較容易，但要獲得目標(biāo)企業(yè)的本年度系統(tǒng)的促銷計劃就比較困難了！

　　情況雖是如此，但該干的工作還是該先著手進行！經(jīng)過對目標(biāo)企業(yè)的側(cè)面接觸，情報人員對目標(biāo)企業(yè)銷售通路與內(nèi)部管理架構(gòu)、制度有了初步的了解——目標(biāo)企業(yè)總部的銷售管理非常正規(guī)、行政辦公管理也十分嚴(yán)格（想通過隱蔽身份套取有關(guān)資料的可能性不大），但是由于其銷售網(wǎng)絡(luò)分布很廣、遍布全國——此類新產(chǎn)品上市的有關(guān)情況不可能完全將各市場負(fù)責(zé)人及企劃人員蒙在鼓里！而一般說來，各地區(qū)銷售代表處工作人員的個人素質(zhì)、警惕性與總部人員相比往往是不可同日而語的！

　　有了突破點以后，工作就好開展多了！專案情報人員在做了必要的身份掩護、對關(guān)系人員公關(guān)準(zhǔn)備工作后，分別以某大客戶的記者朋友、某邊貿(mào)企業(yè)采購主任的身份拜訪了外省不同市場的營銷人員！前者以采寫此行業(yè)骨干企業(yè)典型為誘餌，在熟人介紹、酒酣耳熱的環(huán)境很快取得了該辦事處負(fù)責(zé)人的信任，獲得了有關(guān)新產(chǎn)品的一份產(chǎn)品詳盡資料！加上關(guān)系客戶在一邊的旁敲側(cè)擊，還套出了該新產(chǎn)品銷售底價、上市時間、重點投放市場區(qū)域、促銷策略要點等情況，并通過隨身攜帶的采訪機作了錄音。

　　扮演邊貿(mào)企業(yè)采購主任的情報人員也未空手而回——他以急需大批該新產(chǎn)品向國外銷售為由，也摸清了此產(chǎn)品可能的上市時間、可能的批發(fā)價位區(qū)間、銷售地域、銷售通路等情況！

　　經(jīng)幾方面收集的情況對比分析，專案情報人員對有關(guān)新產(chǎn)品的各類情況獲得了比較準(zhǔn)確的判斷與依據(jù)！

　　下一步工作顯然就要困難得多了——對于任何一個企業(yè)而言，當(dāng)年度的整體市場促銷計劃無疑都是只會讓少數(shù)人掌握的重要機密！而情報人員本身畢竟不能使用一些太過分的手段！

　　這時，情報人員意外地了解到目標(biāo)企業(yè)正在委托本埠的一家知名CI策劃公司為其導(dǎo)入整體CI體系，而諸如CI策劃師、廣告設(shè)計人這類的專業(yè)人士很早以來就是情報咨詢公司交往公關(guān)的重點！借助某些朋友的引見，情報人員與參與目標(biāo)公司CI策劃的一位專案工作人員建立了聯(lián)系，經(jīng)過一番頗具技巧性的努力，這位工作人員成功地使目標(biāo)公司的接口人員相信，整體CI策劃應(yīng)與具體的年度銷售計劃相適應(yīng)——在看到了該公司的年度銷售計劃文件后，他設(shè)法用軟盤COPY了整份文件發(fā)給了情報人員！——至此，整個情報收集工作大功告成！

　　四、企業(yè)競爭性情報的加工、分析與整理：

　　各種情報剛收集回來時往往是真假相間、雜亂無章的，這樣一種原材料或半成品若直接提交給情報需求人員和部門只會浪費他們的時間！為此，就有必要對這些原始的情報進行分類、加工與整理形成成品報告后再作提交。其過程主要有三個步驟：

　　d） 分類：分類一是為整理、檢索的方便，故而應(yīng)設(shè)定一些主題詞；第二，分類更是為了使用的方便，因此應(yīng)按照情報需求者的要求，根據(jù)不同的產(chǎn)品、不同的競爭對手、不同的情報層級（戰(zhàn)略情報與戰(zhàn)術(shù)情報）、不同的領(lǐng)域（生產(chǎn)技術(shù)類、營銷模式策略類、人物資料類）、不同的信息類型（數(shù)據(jù)型的、事實性的、文獻或圖像類的），對原始情報分門別類地加以整理儲存。

　　e） 驗證核實與文字上的修訂：這個過程實際上就是毛澤東曾說過的一個“去偽存真，去粗取精”的過程。

　　f） 進一步整理，形成報告。

　　五、競爭性情報的分享與應(yīng)用：（競爭性情報的成品是什么，如何才能被情報需求者有效地加以利用）

　　花了大量的人力、物力、財力收集到的情報若沒有得到有效利用是最大的浪費。如何使自己的工作成果能有效地被相關(guān)部門與人員充分地利用也是情報人員值得思考的問題。從已有的經(jīng)驗來看，情報部門的工作成果一般以兩種方式發(fā)揮作用：

　　1、情報“硬產(chǎn)品”類：情報通訊（針對若干專題的定期資料簡報）、專題情報報告（一般由情報人員與研究分析人員共同完成）及其有關(guān)數(shù)據(jù)庫是一般情報部門反映其工作成果最直接的方式。其優(yōu)點是其資料直觀、系統(tǒng)、有條理，易于把握；不足之處在于其工作周期一般較長，情報需求方難于控制其工作的進度與方向，容易產(chǎn)生偏差。

　　2、情報服務(wù)類：情報服務(wù)是情報部門使其工作成果發(fā)生效益的一種高級形式，它往往需要情報部門與人力、行政部門緊密配合，針對某些專題組織專項的培訓(xùn)與在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上進行互動式的討論。這種方式的優(yōu)點是針對性強、信息量大且可針對實際效果及時作出調(diào)整；不足之處在于：這類服務(wù)對情報部門的綜合素質(zhì)及與其它部門的協(xié)同能力要求較高，要搞好有一定難度。

　　六、反情報工作的若干問題：

　　我們對競爭對手開展情報工作，自然也要防備競爭對手對我方開展情報工作。這里簡單談一下這方面的一些基礎(chǔ)知識。

　　3、開展反情報工作的一般程序：

　　A、明確任務(wù)（確定須保護的情報范圍、內(nèi)容、時限及主要防范對象）——B、評估競爭對手的情報收集能力（收集方式、手段與主要情報源）——C、自我評估，發(fā)現(xiàn)須加強保護的薄弱環(huán)節(jié)——D、實施具體保密措施并根據(jù)實施效果作出相應(yīng)的反饋、調(diào)整。

　　4、開展反情報工作的一般方法：

　　A、堵漏：這是最常見的辦法，其核心就是找到各種可能泄露保密信息的渠道并塞住它。一般來說，常見的泄密渠道有：媒體對于某些問題的深度采訪、向政府及專業(yè)機構(gòu)、團體提交、披露的有關(guān)檔案、報告；技術(shù)與營銷人員的專業(yè)論文、公司領(lǐng)導(dǎo)涉及過多細(xì)節(jié)的演講、對預(yù)有圖謀的外來參觀人員疏于管理、對關(guān)聯(lián)單位可獲得的有關(guān)信息缺乏追蹤、心懷不滿或易于收買的離職與在職員工；管理不嚴(yán)的公司文件與計算機數(shù)據(jù)。

　　B、隱真示假：情報工作是花費人力、物力、財力都很大的一項工作，如果能使競爭對手的情報部門在一些無意義或虛假的信息中糾纏不休，事實上也就保護了我方的敏感重要信息。所以，在對方有明顯不道德行為的前提下，我方也可以以適時、適當(dāng)散布假情報——“以其人之道還制其人之身”的方式加以反擊。（這一條在公司收購等“短平快”式的行動中特別有效）

　　七、建企業(yè)競爭性情報系統(tǒng)的一般程序與要領(lǐng)：

　?。ㄕf明：企業(yè)競爭性情報系統(tǒng)CIS的常規(guī)定義更多是指一個建立在Internet平臺上支持企業(yè)競爭情報與戰(zhàn)略管理的計算機應(yīng)用系統(tǒng)。這里考慮到目前國內(nèi)一般企業(yè)的現(xiàn)實情況，更多地把它界定為開展這類工作的一套體系與構(gòu)架）

　?。ㄒ唬┏绦颍?/p>

　　5、基本評估、確定需求；

　　公司負(fù)責(zé)人、情報需求部門負(fù)責(zé)人與情報部門負(fù)責(zé)人一道對情報需求與情報工作現(xiàn)狀作出評估，確定情報收集的范圍內(nèi)容、鎖定關(guān)鍵的競爭對手、須收集的關(guān)鍵性領(lǐng)域（技術(shù)、營銷還是財務(wù)信息），然后以此列出關(guān)鍵性情報收集課題表。

　　6、設(shè)置機構(gòu)、配備人員：

　　競爭性情報部門具體設(shè)置在企業(yè)哪個部門，直屬哪一層級管理對于情報工作的順利開展影響是很大。一般說來，競爭性情報部門應(yīng)按照以下幾條原則進行設(shè)置：

　　A、企業(yè)核心競爭力所在的部門：如對于高科技企業(yè)而言，技術(shù)是決定其生存、發(fā)展的核心因素，其情報部門也就自然應(yīng)設(shè)在產(chǎn)品研發(fā)部門。

　　B、企業(yè)贏利的關(guān)鍵領(lǐng)域：好鋼要用在刀刃上，對于一個多品牌、多產(chǎn)品的企業(yè)而言，其情報部門當(dāng)然應(yīng)優(yōu)先安排在核心品牌所在的領(lǐng)域、部門。

　　C、企業(yè)管理架構(gòu)中的核心部位：對于某些權(quán)力高度集中、總裁事必親躬的企業(yè)而言，情報部門就應(yīng)當(dāng)設(shè)置在最接近總裁的部門，如總裁辦公室或由總裁直接領(lǐng)導(dǎo)。

　　部門位置確定并定人定崗定責(zé)后，就應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際工作需要配備具備相關(guān)背景、專長的人員及有關(guān)裝備。

　　7、以項目為目標(biāo)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)，形成工作準(zhǔn)則，開始試運行。

　?。ǘ┮I(lǐng)：

　　建立一套完整實用的競爭性情報系統(tǒng)是一個很復(fù)雜的過程，在沒有專業(yè)的策劃公司協(xié)助時（即便有，也不能完全依賴策劃公司），企業(yè)想通過自身一次性的投入就建立這樣一套系統(tǒng)是不現(xiàn)實的。因此，在建立此類系統(tǒng)前樹立一個量力而行、循序漸進；建成一部分，投入使用一部分，根據(jù)實際效果再加以調(diào)整完善的工作指導(dǎo)思想很有必要。從國外企業(yè)以有的經(jīng)驗來看，建設(shè)這樣一個系統(tǒng)有以下幾個階段：

　　階段特征 初創(chuàng)期 成長期 飛躍期 成熟期

　　組織 臨時指定負(fù)責(zé)人 專人負(fù)責(zé) 專業(yè)職能部門 首席情報官（CIO）領(lǐng)導(dǎo)下的專業(yè)部門

　　資源 擁有上網(wǎng)的電腦、主要利用公共圖書館的圖書資源 形成專業(yè)資料庫、在公共數(shù)據(jù)庫獲得聯(lián)機服務(wù) 擁有自身的專業(yè)資料庫與初步完善的數(shù)據(jù)庫并與若干大型數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng) 全面建立了以Internet平臺為依托包括數(shù)據(jù)管理、情報分析、情報加工的計算機管理系統(tǒng)

　　收集渠道、方式 零星式的、以人際網(wǎng)絡(luò)、公開文獻為主 擁有較穩(wěn)定普遍的人際網(wǎng)絡(luò)、嘗試建立全員調(diào)查制度 綜合運用公開、秘密多種手段收集情報；全員調(diào)查制度全面落實 在綜合運用多種手段收集情報的基礎(chǔ)上還能通過計算機模擬等多種手段進行綜合比對分析

　　效果 情報不及時、質(zhì)量不穩(wěn)定、內(nèi)容也不盡系統(tǒng) 情報的質(zhì)量有所提高、系統(tǒng)性加強 情報的及時性、系統(tǒng)性與針對性均有所加強；真正起到輔助決策的作用 基本達(dá)到情報準(zhǔn)確、反映靈敏、全面輔助并介入決策的標(biāo)準(zhǔn)

　　從上表可以看出建設(shè)一個完善的競爭性情報系統(tǒng)是一個復(fù)雜長期的過程，從草創(chuàng)到成熟一般須有三、四年的時間。綜觀柯達(dá)、施樂、Bell Atlantic等這方面成功企業(yè)的經(jīng)驗，除了決策層對競爭性情報非常重視、應(yīng)持之以恒地加以支持外，還有幾個條件也是必不可少的：

　　1、情報需求者與情報部門都有明確的目標(biāo)重點：前者是知道自己要什么，后者是明了自己首先該做什么以及如何盡快地表現(xiàn)出自身的價值。

　　2、情報需求部門除支持情報部門的工作外，還積極地參與到情報主題的確定，情報的分析及如何分享、利用的討論中去。

　　3、情報部門有明確的以實踐（項目）為基礎(chǔ)，以未來為導(dǎo)向，既重視公開資料收集，又不忽視人際網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的工作指導(dǎo)思路。

　　4、情報部門與產(chǎn)品研發(fā)、銷售、財務(wù)部門良好的溝通氛圍與順暢的協(xié)作關(guān)系。